ایک کاروبار کو آگے بڑھ کر دلچسپی کا باعث بن سکتا ہے. ہموار منتقلی کو یقینی بنانے کے لئے، عمل کے لئے ملازم خریدنے کے لۓ، تفصیلی منصوبوں اور ٹائمبل بنانا اور کچھ دیر سے تاخیر اور کاروباری سست کی متوقع.
منتقل کے بارے میں مواصلات
ملازمین کو اس اقدام کے بارے میں پیشگی اطلاع دیں اور کمپنی، گاہکوں اور سپلائرز کے ساتھ ساتھ عملے اور ان کے خاندانوں کے لئے کیا مطلب ہوگا. ایک طویل فاصلے کی منتقلی کا ملازمین پر بڑا اثر پڑ سکتا ہے، خاص طور پر اگر انہیں اپنی اقلیت کو تبدیل کرنا پڑتا ہے یا اپنے بچے کی دیکھ بھال کے معمولات یا گھریلو شیڈول تبدیل کردیں. اس اقدام کے لئے ٹائمبل فراہم کریں جن میں کلیدی تاریخیں شامل ہیں، جیسے گاہکوں کو مطلع کیا جائے گا، جب ذاتی سامان پیک کئے جائیں اور جسمانی حرکت کی جائے گی.
اسٹافرز کو شامل کریں
اسٹاف کمیٹیوں یا ڈیپارٹمنٹ لیوسنز کی طرف سے اس اقدام میں ملازمین کو شامل کریں جو اقدام کے مختلف پہلوؤں کو منظم کرنے کے لئے ذمہ دار ہوں گے. کارکنوں کو سوالات، صوتی خدشات سے متعلق سوالات اور کام کے معمولات اور کاروباری افعال کو کم سے کم یا رکاوٹ کو کم کرنے کے طریقے کے بارے میں تجاویز فراہم کرنے کی اجازت دیں. مثبت پہلوؤں پر زور دیتے ہوئے، کسی کے لئے زیادہ جگہ کی طرح یا آفس لے آؤٹ اور ڈیزائن کے بارے میں ان پٹ کے موقع پر منتقلی کے بجائے ایک کشیدگی سے بجائے ایک مہم جوئی کی تبدیلی کو محسوس کرنا.
تنظیمی نظام کو تیار کریں
ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اپنے کیوبائل یا دفاتر کو صاف کرنے کے لئے ایک موقع کے طور پر استعمال کریں، بیل فائلیں اور بہتر منظم کریں. پیکنگ اور لیبلنگ دفتر کے سامان، فرنیچر، سامان، فائلوں اور دیگر اشیاء منتقل کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے شناخت کی تعداد کے ساتھ رنگ کوڈ اور ملازمتوں کے ذریعے محکموں کو تفویض کی طرف سے اقدام کو تفویض. اس بات پر زور دیتے ہیں کہ تصاویر، ایوارڈز اور آفس سجاوٹ جیسے ذاتی اشیاء کو پیک کیا جاسکتا ہے اور ملازمین کی طرف سے منتقل ہونے کے لۓ دفتر منتقل سے قبل حفاظتی یقینی بنانے کے لۓ منتقل ہوتا ہے.
IT ٹرانزیشن کو یقینی بنائیں
جبکہ دفتر میں تبدیلی کے دوران کچھ دیر کی توقع کی جا سکتی ہے، دفتر کے نئے دفتر میں پہلے دن اور دفتری سازوسامان اور آئی ٹی کو ہر کوشش کرنے کی کوشش کریں. اس سے کارکنوں کو گاہکوں اور دیگر حصول داروں کے ساتھ رابطے میں رہنے کی اجازت دے گی، ان تک رسائی ای میل اور نئی جگہ میں آباد ہونے کے بعد منسلک محسوس ہوتا ہے. ملازمین پر کشیدگی کو کم کرنے کے لئے کلیدی ڈائم لائنز کو آگے بڑھانا یا پراجیکٹ ٹائمبلبل کو بڑھانے کی طرف سے اقدام کے دوران ممکنہ رکاوٹوں کے لئے تیار کریں. اپنی ویب سائٹ پر ایک نوٹس پوسٹ کریں اور آپ کے دفتری وائس میل ریکارڈنگ کو جو صارفین کو جانتا ہے کہ آپ منتقلی مرحلے میں ہیں تاکہ آپ اعلی کسٹمر سروس کی سطح کو برقرار رکھے.
لمبی فاصلے پر تسلسل
اگر آپ اپنے دفاتر کو ایک اہم فاصلے پر منتقل کر رہے ہیں تو، کچھ عملے اپنے ذاتی گھریلو منتقل کرنے یا نوکری کو تلاش کرنے کے درمیان انتخاب کے ساتھ سامنا کرسکتے ہیں. اگر یہ معاملہ ہے تو ممکنہ حد تک ممکنہ اقدام کے بارے میں پیشگی معلومات فراہم کریں اور ملازمین کی مدد کریں جو کچھ بھی کرتے ہیں وہ فیصلہ کریں. مثال کے طور پر، منتقل کرنے کے لئے تیار کارکنوں کے لئے، ریل اسٹیٹ کے پیشہ ور افراد کو حوالہ دیتے ہیں جو تجارتی نقل و حمل میں مہارت رکھتے ہیں. اگر ایک عملے کی حرکت نہیں ہوسکتی ہے تو، نوو عہدوں کے لئے سفارشات کو اپنے شراکت داروں کے حق میں بلا کر.
