اگر آپ کی تنظیم ایک سے زیادہ ملازم ہے، اور ان ملازمین کو کمپنی کے لئے ان کے ذاتی کریڈٹ کارڈوں پر سفر یا خریداری کرنا ہے، تو آپ کو کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کی پالیسی کی ضرورت ہوتی ہے.کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کی پالیسیوں کو آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ کیا اخراجات کی ادائیگی کی جائے گی، اخراجات پر ٹوپی مقرر کریں اور ملازمتوں کو مطلع کریں کہ ادائیگی کی عمل کیسے کی جاتی ہے.
تعین کریں چاہے پہلے منظوری کی ضرورت ہو
ملازمت کے کریڈٹ کارڈ کے اخراجات کو دوبارہ بجٹ ڈراؤنڈ ہوسکتا ہے اگر انسانی وسائل اور اکاؤنٹنگ کو کوئی اندازہ نہیں ہے کہ کس قسم کے الزامات کی توقع ہے. کچھ یا تمام کریڈٹ کارڈ کے اخراجات کے لئے پہلے سے منظوری کی ضرورت ہوتی ہے کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کے الزامات کے مصالحت کے دوران سٹکر جھٹکا ختم ہوسکتا ہے. ٹریول یا اخراجات کی اجازت کے فارم اور خریداری کے احکامات کو مینیجرز غیر مجاز اخراجات کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے، جبکہ انسانی وسائل اور اکاؤنٹنگ کی مدد سے ان اخراجات کا ایک بالپارک خیال ہوتا ہے جو رقم ادا کرے گی.
اخراجات کی حد مقرر کریں
اخراجات کے لئے حدود قائم کرنے کی طرف سے کریڈٹ کارڈ کے اخراجات کیپنگ ایک اور طریقہ ہے کہ کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کی پالیسیوں کو بجٹ کی مصیبتوں سے روکنے میں مدد مل سکتی ہے. کھانے، ہوٹلوں اور تفریح کے لئے اخراجات کی حد مقرر کرنے میں سفر کی ادائیگیوں کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی، حالانکہ خدمات یا سامان کے اخراجات کو خریداری کے احکامات یا قبل از جلد اجازت کے ذریعے کنٹرول کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر، کھانے کے لئے معیاری الاؤنس، ملازمتوں کو رسید میں تبدیل کرنے کی ضرورت کو ختم کر سکتا ہے، اور ان تنظیموں کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے جو بڑے پیمانے پر ریفرنڈمنٹ پر عمل کرتے ہیں.
بیان کریں کہ کیا اخراجات واپس کئے جائیں گے
کسی بھی کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کی پالیسی کو واضح طور پر اس بات کی وضاحت کرنا چاہئے کہ اخراجات کو کس قسم کی ادائیگی کی جائے گی. اگرچہ کھانے، سفر اور قیام کے اخراجات کے اخراجات کے لئے معیاری اخراجات ہیں، کمپنی کی ثقافت دیگر اخراجات کو ادا کرسکتے ہیں جو اخراجات کے تابع ہوتے ہیں، جیسے گاہکوں کو تفریح کرنے کے اخراجات، بشمول الیکٹرو مشروبات اور لچکدار خدمات کو بڑھانے کے لئے کاروباری دوروں کے لۓ. آپ کی پالیسی کی وضاحت کرنا چاہئے کہ اخراجات کو کس قسم کی ادائیگی کی جاسکتی ہے، اور جب، اخراجات کے اکاؤنٹس کے ملازمین سے بچنے سے بچنے کے لئے.
مستحکم بحالی کی ضرورت کیا ہے
ملازم کریڈٹ کارڈ کے الزامات کی واپسی اکاؤنٹنگ اور انسانی وسائل کے لئے فوری طور پر دشواری بن سکتی ہے، اگر تنخواہ کی پالیسی کا تعین نہیں کیا جائے تو دستاویزات کی کیا ضرورت ہے. جب کچھ کمپنیاں انفرادی رسید پر متفق ہوتے ہیں تو، دوسروں کو ای میل رسید یا کریڈٹ کارڈ کے بیانات کی تشریح شدہ کاپی استعمال کرتے ہیں، یا زیادہ سے زیادہ اخراجات کے اخراجات کے لۓ معیاری الاؤنس مقرر کرتے ہیں. آپ کی تنظیم سے متعلق ادائیگیوں کے حجم کی مقدار آپ کی پالیسی کو طے کرنا چاہئے.
