ایک تقریب کی منصوبہ بندی بہت زیادہ کام لیتا ہے. ہر انفرادی یا کمپنی کے لئے جن کی خدمات آپ کو کرایہ دیتے ہیں، آپ کو اس تقریب کے دن ہی ان خدمات کے بغیر اضافی چارج یا پھنسنے سے بچانے کے لئے آپ کو ایک معاہدے کی ضرورت ہوگی. ایونٹ کے معاہدے کو لکھتے وقت سادہ، جامع زبان کا استعمال کریں تو کسی پارٹی سے غلط تشریح کی کوئی جگہ نہیں ہے.
آپ کے حوالہ کے لئے ایک دستاویز میں معاہدہ میں شامل ہونے والے تمام معلومات کو مرتب کریں. اس میں آپ اور کمپنی یا انفرادی نام کے نام اور رابطے کی معلومات شامل ہیں، بشمول ایڈریس، فون نمبر اور ای میل ایڈریس، ایونٹ کی تاریخ، جب آپ مزدوروں کی ضرورت ہوتی ہے، اور وقت کا آغاز ہوتا ہے آخر کسی بھی متعلقہ سامان کی ایک فہرست لکھیں جو آپ کو فراہم کی جائے گی، اور آپ کو معاہدہ کرنے والے کارکن کی توقع کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ڈی جی کی خدمات کررہے ہیں، تو یہ واضح کریں کہ آپ اسپیکر فراہم کرسکتے ہیں، لیکن ڈی جی کیبلز کے ذمہ دار ہیں.
رابطے کی معلومات کے لئے حصوں کے ساتھ ایک فارم تشکیل دیں، فہرستوں اور اوقات کی فہرست، ساتھ ساتھ آپ کی فہرست پر توقعات. پہلے ہی فارمیٹ شدہ معاہدے کے لئے، مائیکروسافٹ آفس سے منتخب کرنے کیلئے بہت سے مفت ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے.
آپ کے نام ادا کنندہ کے طور پر، معاہدہ شدہ کارکن کا نام (یا کمپنی کا نام) وصول کنندہ کے طور پر، گھنٹہ یا مجموعی تنخواہ اور کسی بھی اضافی فیس کے طور پر کسی بھی اضافی اضافی اضافی اضافی رقم یا کسی اضافی اضافی فیس کا ذکر کرتے ہیں. ، اگر قابل اطلاق ہو.). ادائیگی کا طریقہ (چیک، نقد، پے پال) شامل کریں اور جب ادائیگی جاری کی جائیں گی. اگر ایونٹ کے دن ادائیگی کی جائے گی تو، اس بات کی نشاندہی کی جائے گی کہ سروس مکمل ہو جانے سے قبل یا اس کے بعد کیا جائے گا.
رقم کی واپسی اور منسوخی کے لئے خاص طور پر ایک سیکشن لکھیں، اور واضح طور پر بتائیں کہ آپ کی ادائیگی ادائیگی جاری کرنے کے لئے نہیں ہے. منسوخی کے لئے اجازت دینے کے لئے ایک ٹائم ونڈو شامل کریں. مثال کے طور پر: "کمپنی ایونٹ سے 48 گھنٹوں تک منسوخ کر سکتی ہے، یا وہ فیس کا جائزہ لیں گے." ریاست کیا فیس بھی ہو گی.
آپ کے ایونٹ کے مطابق مخصوص کسی بھی دوسرے مباحثہ شدہ اشیاء اور کس طرح حل کیا جا سکتا ہے کے لئے ایک سیکشن لکھیں. مثال کے طور پر، اگر واقعہ باہر ہے تو، "بارش کا دن" منصوبہ شامل ہے یا اس بات سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ ایونٹ کو منسوخ کر دیں گے، آپ کس طرح معاہدے والے کارکن کو مطلع کریں گے، اور جو بھی (اگر کوئی) معاوضہ حاصل ہوسکتا ہے.
اپنے نام اور معاہدے والے کارکنوں کے مکمل ناموں کے ساتھ ایک سیکشن بنائیں، ٹائپ کردہ، لائن کے ساتھ اور سائن ان کے ساتھ. ورکر کے لئے سائن ان ایونٹ کا معاہدہ کاپی کریں، اور آپ کے ریکارڈ کیلئے اضافی کاپی رکھیں.
