سیلز کے دورے کے بعد ایک پیروی اپ ای میل ایک معاہدے کو بند کرنے کے قریب گاہک ایک قدم کو لانے کے لئے ایک آسان ابھی تک مؤثر طریقہ ہے. ایک اچھی طرح سے تحریری، دوستانہ لیکن سنجیدگی سے فروخت کی پیروی ای میل آپ کو کلائنٹ کے دماغ میں رکھتا ہے اور آپ کو کلائنٹ پر بھی توجہ مرکوز رکھتا ہے. تو، فروخت کے بعد ای میل کو فروخت کرنے کے لئے ان مراحل پر عمل کریں.
پہلے دماغ. اس سے پہلے کہ آپ خط لکھنا شروع کرنے سے قبل، بیٹھنے کے لئے اپنے وقت کے قابل ہو اور اجلاس کے اہم نکات، تفصیلات اور کاروباری مقاصد کو نوٹ کریں. اپنے نوٹوں کو ان زمروں میں کیا یاد رکھنا یا حقائق کو علیحدہ کریں تاکہ آپ اپنے ای میل لکھتے وقت سب کچھ درست ہوسکیں.
میٹنگ کا سر لے لو. ای میل کا سر آپ کو اور میٹنگ میں استعمال کیا کلائنٹ کی طرف سے مقرر کیا جانا چاہئے. تمام معاملات میں، اگرچہ، یاد رکھیں کہ آپ ایک رسمی کاروباری خط لکھ رہے ہیں جو دوسرے لوگوں کے ذریعہ خطاب شدہ وصول کنندہ کے مقابلے میں پڑھ سکتے ہیں. لہذا، اگر میٹنگ دوستانہ تھا تو، دوستانہ لیکن کاروباری طرح کی طرح لکھیں. اگر میٹنگ زیادہ تکنیکی تھی، تو فروخت کی اپ ای میل کو لکھنے کے لئے اس سر کو اپنایا.
کلائنٹ کا شکریہ اور میٹنگ کی تفصیلات بتائیں. پہلی چیزیں جو آپ کو ای میل میں کرنا چاہئے وہ اپنے گاہکوں کا شکریہ ادا کرتے ہیں اور میٹنگ کے تاریخ، وقت اور موضوع کا حوالہ دینے کے لئے شکریہ لائن کا استعمال کرتے ہیں. گاہکوں کو شکریہ ادا کرتے ہوئے باقی ای میل پر مثبت روشنی لگاتا ہے اور تفصیلات کے حوالے سے اجلاس کے تفصیلات اور تناظر کے کلائنٹ کو یاد دلانے میں مدد ملتی ہے.
ایک کارروائی کے لئے مقصد. آپ کے پیروی کردہ ای میل کا مقصد کلائنٹ کی کمپنی میں ایک دوسرے کی میٹنگ، ایک معاہدے یا اعلی درجے کی ایک حوالہ کے طور پر ٹھوس کچھ محفوظ کرنا ہے. آپ کے مختصر "شکر" تعارف کے بعد، باقی خط آپ کو چاہے حاصل کرنے کی طرف متوجہ کرنا چاہئے. اگر وہاں موجود معلومات موجود تھیں تو کلائنٹ نے درخواست کی ہے، اسے مڈل سیکشن میں شامل کریں یا منسلک کریں اور نوٹ کریں کہ یہ منسلک ہے.
ای میل مختصر رکھیں. ایک بار جب آپ نے تمام اہم حصوں کو لکھا ہے تو، اپنے کلائنٹ کو بتائیں کہ آپ اپنے اگلے مقصد کو حاصل کرنے کے راستے میں کیا کرینگے اور پھر ایک رسمی اختتامی جملہ کا استعمال کرتے ہوئے جیسے "مخلص". اس کے علاوہ، کلائنٹ کے سوالات یا مسائل کے معاملے میں اپنی رابطہ کی معلومات اور دستیابی پیش کرتے ہیں.
