اثاثوں کے طور پر آپ کے بیلنس شیٹ پر وصول شدہ قابل احتیاط اور اکاؤنٹس وصول کرنے والے دونوں. اکاؤنٹس وصول کرنے والے ٹریکس پیسہ جنہیں آپ واجب ہو چکے ہیں لیکن ابھی تک موصول نہیں ہوا ہے. وصول کرنے والی بھی نوٹ بھی ہوتی ہے، لیکن اس قسم میں صرف قرض شامل ہیں جو پروموشنل نوٹ منسلک ہیں. نوٹ وصول کرنے کے طور پر داخل ہونے والے قرضوں کو عام طور پر طویل عرصہ تک واپس ادا کیا جاتا ہے.
وصولی اکاؤنٹس
فرض کریں کہ آپ کی فرم کو ایک گاہک کو 2،000 ڈالر گیند بیئرنگ فراہم کرتی ہے. اگر وہ سامنے نہیں آ رہے ہیں تو، آپ انہیں انوائس کے ساتھ پیش کرتے ہیں، پھر آپ کے کاروباری ریکارڈوں میں منایا $ 2،000 درج کریں. جب تک آپ اپنے کاروبار کو سختی سے نقد کی بنیاد پر نہیں چلاتے، جب تک آپ گیند بیرنگ فراہم کرتے ہیں تو آپ $ 2،000 کی آمدنی کے طور پر شمار کرتے ہیں. جب آپ اپنے بیلنس شیٹ کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں، تو آپ کو آپ کے گاہکوں کو آپ کا قرضہ ملتا ہے اور وصول کرنے والے اکاؤنٹس کے طور پر آپ کو ریکارڈ کرنا پڑتا ہے. جیسے ہی $ 2،000 آمدنی کے طور پر شمار کیا جاتا ہے، توازن شیٹ پر آپ اسے ایک اثاثہ کے طور پر پیش کرتے ہیں.
اقراری نوٹ
اکاؤنٹس وصول کرنے میں شامل ہونے والے قرضوں میں عام طور پر 30 دن یا اس سے کم کی ادائیگی کی وجہ سے مختصر مدت کی جاتی ہے. آپ کے انوائس کے علاوہ لکھنا میں کچھ بھی نہیں ہوسکتا ہے، لیکن سامان کی فراہمی کے بعد آپ اب بھی ادائیگی کا مستحق ہیں. اگر کلائنٹ کو طویل عرصے تک ادا کرنا چاہتا ہے، یا آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ وہ قابل اعتماد ہیں، تو آپ کو قرض کی توثیق دینے کے لئے ترجیحی نوٹ کے ساتھ ترجیح دیتے ہیں.
ایک پروموشنل نوٹ ایک تحریر IOU ہے. فرض کریں کہ آپ $ 30،000 remodeling کام کے لئے معاہدہ کرتے ہیں، لیکن کسٹمر آپ کو چھ ماہ تک ادا نہیں کرسکتا ہے. آپ کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ ایک پروموشنل نوٹ پر دستخط کریں کہ "میں، جان ق. کسٹمر، اس تاریخ سے چھ مہینے کی وجہ سے 15،000 امریکی ڈالر کا قرض ادا کرتا ہوں." عام طور پر، نوٹ بھی سود کی شرح مقرر کرتا ہے. لکھا ٹھیک ہے، یہ نوٹ قانونی طور پر پابند ہے. مثال کے طور پر یہ "مباحثہ" ہے، اگر آپ کسی اور کو بیچتے ہیں یا دے دیتے ہیں، تو وہ اسی طرح کے جان ق. کے پیسے پر بھی دعوی رکھتے ہیں جو آپ کرتے ہیں.
اگر گاہک کو ان کے اکاؤنٹس وصول کرنے والے بل کی ادائیگی کرنے میں دشواری ہوتی ہے تو، کچھ کاروباری اداروں کو نئے شرائط کو ترتیب دینے والے ایک پروموشنل نوٹ پر دستخط کرنے کے بدلے میں، ادائیگی کرنے کے لئے مزید وقت پیش کرے گا.
نوٹ وصول
اگر آپ کے گاہکوں کو قرضوں کا قرض ادا کیا جاسکتا ہے تو پروموشنل نوٹ منسلک ہوتے ہیں، آپ وصول کرنے والے نوٹوں کے تحت قرض درج کرتے ہیں. یہ اکاؤنٹس سے علیحدہ علیحدہ بیلنس شیٹ پر جاتا ہے، اگرچہ یہ اب بھی ایک اثاثہ کے طور پر شمار ہوتا ہے. فرض کریں کہ آپ کا کسٹمر $ 2 100 بل کی ادائیگی دو مہینے تک دیر سے ہے. آپ کو تین مہینے پیش کرتے ہیں، ادائیگی کرنے کے لۓ، پروموشنل نوٹ کی واپسی میں، اور کسٹمر سے اتفاق ہوتا ہے. آپ $ 1100 وصول کرنے سے اکاؤنٹس وصول کرتے ہیں اور نوٹ وصول کرنے میں درج کریں.
ایک موجودہ اثاثہ کے مطابق اکاؤنٹس وصول کرنے والے کتابوں پر جاتا ہے. آپ وصول کرنے والے نوٹوں کے حصے کے لئے آپ کرتے ہیں جو آپ کی توقع رکھتے ہیں اگلے سال میں آباد ہو جائیں گے. پیسہ آپ کو 12 مہینے سے زائد عرصے تک حاصل ہو جائے گا، کتابوں پر غیر غیر موجود اثاثہ کی حیثیت سے جاتا ہے.
