جب آپ ایسے کاروبار کو چلاتے ہیں جو رہائشی، تجارتی یا دیگر قسم کی جائیداد پر کرایہ جمع کرنے سے آمدنی حاصل کرتی ہے تو، مالی اکاؤنٹنگ اصولوں کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ ہر کرایے کی ادائیگی کے لۓ کاروبار حاصل کریں یا حاصل کرنے کی توقع کریں. ایک اہم اکاؤنٹ جس کو آپ کو برقرار رکھنا ضروری ہے، کرایہ وصول کرنے والا یا جمع کرایہ اکاؤنٹ ہے. دونوں اکاؤنٹس ایک جیسے ہیں اور اسی بیلنس کی رپورٹ کرتے ہیں؛ صرف فرق کا نام ہے.
Accrual مالیاتی اکاؤنٹنگ
زیادہ تر کاروباری اداروں جو عموما قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کے مطابق آمدنی اور اخراجات کے حساب سے اکاؤنٹنگ کے ایک باقاعدہ بنیاد کا استعمال کرتے ہیں. اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ ہر اکاؤنٹ کے دو بنیادی اصولوں کو ملازمت کرتی ہے جو آپ کمپنی کی کتابوں پر برقرار رکھتی ہے. ان دو اصولوں کو یہ ضروری ہے کہ آپ اس مدت میں اپنے مالی بیانات پر آمدنی کو تسلیم کرتے ہیں جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ٹرانزیکشن کے آپ کے اطمینان کو پورا کرنا ہے، اور جب آمدنی قابل قبول ہے. اصلی قابل اشارہ ہے کہ مستقبل میں آپ کی آمدنی کے لۓ آپ کو نقد ادائیگی کی توقع ہے. قابل اطلاق ہونے کے لئے، ادائیگی تنازعات میں نہیں ہوسکتی ہے.
اکاؤنٹنگ رینٹل آمدنی
وصول کرنے والے اکاؤنٹس کی ترتیبات اکاؤنٹنگ کے اکاؤنٹنگ طریقہ کا استعمال کرنے کا ایک لازمی جزو ہے. جب آپ پورے سال میں کرایہ کی آمدنی حاصل کرتے ہیں تو، مالی اکاؤنٹنگ اصولوں کو یہ ضروری ہے کہ آپ کرایہ پر قانونی طور پر کرایہ کی ادائیگی کے لئے ذمہ دار ہوں گے، یہاں تک کہ اگر آپ بعد میں ادائیگی کے لۓ ادائیگی کریں گے. ایک رینٹل جائیداد کی صورت حال میں، آپ ہر تاریخ پر رینٹل آمدنی حاصل کرتے ہیں جو اجرت کے معاہدے کو ادائیگی کرنے کے لئے کرایہ دار کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ہر مہینے کے پہلے سے کرایہ کی ادائیگی کرنے کے لئے کرایہ داروں کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو کرایہ سے وصول کرنے کی توقع کی ادائیگی کی عکاسی کرنے کے لئے آپ کو کرایہ وصول کرنے یا کرایہ اکاؤنٹ میں اضافہ کرنا ہوگا.
کرایہ وصول کرنے والے اندراج
کرایہ وصول کرنے والے اکاؤنٹ کی توازن کو بڑھانے یا کم کرنے کے لئے، ہمیشہ آپ کی کمپنی کے جنرل لیجر میں جرنل اندراجوں کو پوسٹ کرنا ضروری ہے. چونکہ رسید قابل ہے کمپنی کے لئے، ایک ڈیبٹ اندراج اس کے توازن میں اضافہ کرے گا، جبکہ کریڈٹ داخل ہونے میں کمی ہوگی. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ کرایہ دار ہر ماہ کے آغاز میں $ 800 کی ماہانہ رینٹل کی ادائیگی کرتا ہے. 1 اپریل کو، آپ کو ایک ہی رقم کے لئے کرایہ وصول کرنے والے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اندراج پوسٹ کر کے $ 800 کے لئے رینٹل آمدنی اکاؤنٹ میں اسی کریڈٹ کے اندراج کو پوسٹ کریں گے. تاہم، جب آپ رینٹل کی ادائیگی حاصل کرتے ہیں، تو آپ کرایہ وصول کرنے والے اکاؤنٹ کو $ 800 کریڈٹ اندراج کے ساتھ کم کرتے ہیں اور کمپنی کے نقد اکاؤنٹس میں ایک ہی رقم کے لئے ڈیبٹ اندراج کو پوسٹ کرتے ہیں.
مالی بیان کے اثرات
آپ کے مالی سال کے اختتام پر، آپ مختلف قسم کے مالی بیانات تیار کریں گے، جیسے بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان. آمدنی کا بیان آپ کو کرایہ کے لئے رینٹل آمدنی کا اکاؤنٹ بناتا ہے جس میں آپ کو تمام جرنل اندراجات کی کل کی عکاسی کرتا ہے. یہ آمدنی کا بیان تبدیل نہیں ہوتا ہے جب ایک بار کرایہ پر عمل درآمد ہوتا ہے، اس کے بجائے آپ کو اصل مالیاتی سال کی ادائیگی ہوتی ہے. اس کے علاوہ، بیلنس شیٹ کمپنی کے اثاثے کے طور پر مالی سال کے قریب بقایا کرایہ وصول کرنے کے اکاؤنٹ کے مجموعی توازن کی رپورٹ کرے گا.
