بہت سے وجوہات کے لۓ کسی بھی کاروبار یا تنظیم کو بجٹ بنانے اور لاگو کرنا ضروری ہے. منافع بڑھانے اور اخراجات کو کم کرنے کے لئے ایک دارالحکومت بجٹ کی تیاری ضروری ہے. زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں اور تنظیموں کو عام طور پر 12 ماہ کی مدت کے لئے ایک بجٹ کا منصوبہ بنایا جاتا ہے، جس میں انتظامیہ کی بڑی تصویر پر نظر ڈالنے کی اجازت دیتی ہے. ایک دارالحکومت کا بجٹ ایک مختصر مدت کے بجٹ سے مختلف ہے جس میں یہ طویل عرصے سے سرمایہ کاری پر نظر ڈالتا ہے، اس کی عمارتوں، مشینری اور آلات کے طور پر مقررہ اثاثوں کی خریداری یا اپ گریڈ کی جانچ پڑتال کرتی ہے.
تنظیم کے دارالحکومت ترقیاتی مقاصد کو واضح طور پر واضح کرنے کے مالی مقاصد کی شناخت کریں. ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے وقت کا فریم شامل کریں. ضروریات کو ترجیح دیتے ہیں، اور پھر اس بات کا تعین کریں کہ ان کی ضروریات کو بجٹ پر اثر انداز کیا جائے گا. حتمی بجٹ کو مسودہ کرنے سے پہلے، مینیجروں پر غور کرنا چاہئے کہ کچھ علاقوں میں کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کیا اقدامات کئے جا سکتے ہیں، خاص طور پر جب غیر متوقع ہوتا ہے.
مخصوص فنڈز کی ترجیحات کے لئے مدد کی حمایت کریں. اس بات پر غور کریں کہ آپ کی تنظیم کی خواہش کی فہرست پر ہر دارالحکومت منصوبے کو فنڈ دینے کے لئے کافی پیسے نہیں ملے گی. ترجیحات کو تفویض کرنے کے لئے تشخیص کے معیار کو قائم کرنے میں فنانس کمیٹی پر دیگر اراکین کے ساتھ کام کریں. مثال کے طور پر، عمارتوں اور آلات جیسے جسمانی اثاثوں کی موجودہ حالت یا استعمال کی طرف سے ماپا کی ضرورت ہوسکتی ہے. دوسری طرف، بعض منصوبوں پر غور کیا جا سکتا ہے صحت اور حفاظت کے عوامل کی بنیاد پر، یا کمیونٹی کو مجموعی طور پر فائدہ ہوسکتا ہے.
دارالحکومت اخراجات کی ضروریات کے لئے فنڈز کا اندازہ کرنے کے لئے ضروری ڈیٹا جمع کریں. مالیاتی بیانات کا تجزیہ کریں جس میں آمدنی کا بیان، بیلنس شیٹ اور تنظیم کی طویل مدتی مالیاتی صحت کا بہتر خیال حاصل کرنے کے لئے نقد بہاؤ کا بیان شامل ہے. سرمایہ کاری میں سرمایہ کاری کا مطلب یہ ہے کہ دلچسپی میں اضافی رقم ادا کرنا. یہ عام طور پر ایک تنظیم کے لئے ایک منظم فیصلہ نہیں ہے جب تک کہ اس کے تمام قرضوں کو مالی کرنے کے لۓ، نقد رقم ادا کرنے میں نمایاں طور پر آپریٹنگ پلاٹ کو کم کرکے نقد کے بہاؤ پر اثر انداز ہوسکتا ہے.
کسی بھی سرمایہ کاری کے امکانات پر غور کریں جیسے نئی تعمیر، اہم بحالی یا نیا سامان سب سے پہلے دیکھ کر اسے کسی بھی بڑے سرمایہ کاری کی لاگت کی وصولی کے لۓ کتنے عرصے سے دیکھ لیں. دوسرے متبادل کی جانچ پڑتال کریں اور غور کریں کہ منصوبے کی لاگت جائز ہے یا اگر ان اخراجات کو کم کرنے کے طریقے موجود ہیں. آخر میں، یہ تعین کریں کہ آیا مخصوص سرمایہ کاری کے منصوبے میں سرمایہ کاری تنظیم کی قیمت میں اضافہ کرے گا. ذہن میں رکھو کہ آپ کو تنظیم سازی کے تنظیمی ڈھانچے میں دوسروں کے بجٹ کے فیصلوں کا دفاع کرنا پڑے گا.
کسی تجویز کردہ بجٹ کو مسودہ جو گزشتہ وسائل کے کسی بھی طویل مدتی منصوبہ بندی کی کوششوں میں نتائج کے نتائج کے ذریعہ وسائل کو مختص کرتی ہے. چونکہ زیادہ سے زیادہ سرمایہ کاری کے منصوبوں کو ترقی کرنے کے لئے سال لگتے ہیں، سال سے متعلق مقابلے اکثر کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں. نئی منصوبوں یا اثاثوں میں سرمایہ کاری کرنے کا فیصلہ صرف اس منصوبے کو فنانس دینے کے لئے طویل مدتی لاگت پر منحصر ہے بلکہ نقد بہاؤ پر انحصار کرتا ہے کہ آنے والے سالوں میں ایک منصوبے کی توقع کی جاتی ہے. بجٹ کو تفصیل سے بیان کرنا چاہئے کہ کس طرح انفرادی سرمایہ کاری کے اخراجات کو فنڈ کیا جائے گا. ٹھوس اخراجات کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے کہ کسی بھی اصلاحات کے لۓ پیسہ کس طرح مختص کیا جائے، جو سفارش کی جاتی ہے.
پورے مالی سال میں باقاعدہ بنیاد پر آپریشن کی نگرانی کی طرف سے پیش رفت کی پیمائش کریں. دارالحکومت پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کی پیمائش کے نتائج کے بارے میں بہت زیادہ ہے، کیونکہ یہ سرمایہ کاری کا اندازہ اور سرمایہ کاری کے بارے میں ہے. منصوبوں کو وقت کے فریم کے اندر اندر مکمل کرنا ضروری ہے، اور بجٹ میں بیان کردہ اقدامات کے مطابق.
تجاویز
-
ایک تنظیم کے اندر ہر محکمہ کی ترقی کی اطلاع دینے کے لۓ اپنے مقاصد اور طریقوں کی وضاحت کرنا ضروری ہے. ایک دارالحکومت بجٹ کو ترقی دینے کا بنیادی مقصد انفرادی محکمہ مقاصد اور تنظیم کے عمومی مشن کے درمیان واضح کنکشن قائم کرنا ہے.
اگرچہ دارالحکومت بجٹ کا طویل مدتی منصوبہ بندی پر توجہ مرکوز ہے، اگرچہ روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ روزانہ کی بنیاد پر ترقی کی پیمائش کی جائے گی.
