کسی سروس سروس انڈسٹری میں، ایک تاجر کو ایک نوکری مکمل ہونے پر مہیا کردہ خدمات کی اشیاء اور مکمل فہرست فراہم کرنا فرض ہے. دونوں افراد اور کاروباری مردوں اور عورتوں کو بجٹ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لۓ اور کچھ معاملات میں، ٹیکس کے مقاصد کے لئے ایک سروس رسید کا استعمال کرنا ہے. ایک کلائنٹ کو کسی رسید کے لۓ کبھی بھی نہیں پوچھنا چاہئے، اور خدمات فراہم کی جانے کے بعد خود کار طریقے سے دیئے جائیں. موصول ہونے والی اشیاء اور مزدوری کی لاگت کرتے ہوئے رسید کو ممکن حد تک آسان کے طور پر رکھا جانا چاہئے.
تیل کی تبدیلی کے عمل کے دوران انجام دینے والے سرگرمیوں کا کسی نہ کسی مسودے کو لکھیں، بشمول ملازمت کے ہر طبقہ کی مختصر وضاحت، انسان کے گھنٹوں کی مجموعی تعداد اور استعمال کی فراہمی. اگر آپ کے ملازمتوں کو سروس کے کاموں کی کارکردگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو، آپ انہیں معیاری چیک لسٹ کے ساتھ فراہم کرنے پر غور کرنا چاہتے ہیں جو ہر کام مکمل ہوسکتے ہیں.
ایک کاربن رسید کتاب میں ایک نیا صفحہ پر لیبر، انسان کے گھنٹوں میں وقت، بوتل تیل اور دیگر اشیاء کی منتقلی. یہ کتاب دفتری فراہمی اور سٹیشنری اسٹورز کے ساتھ ساتھ آن لائن کے طور پر دستیاب ہیں. رسید کے لئے دو حصوں کی تشکیل کریں: ایک مزدور اور مین گھنٹہ کے الزامات کے لۓ، اور ایک تیل کی تبدیلی کے دوران استعمال ہونے والی خوردہ فراہمی کے لۓ. لیبر سیکشن کے تحت، تیل کی تبدیلی کے دوران لے جانے والے ہر قدم کی مختصر وضاحت کے ساتھ گاہک کو فراہم کریں تو ہر لائن اندراج کے لئے مناسب کالم میں کل قیمت درج کریں. فہرست کی مقدار اور تیل کی قسم، استعمال کیا جاتا ہے بوتلیں، فلٹر اور دوسری چیزیں بیچنے والے، خوردہ فراہمی کے سیکشن میں رکھتی ہیں. مناسب کالم میں استعمال ہونے والے تمام سامان کی کل قیمت درج کریں.
اپنا کاروباری نام اور تاریخ جس پر خدمات رسید کے سب سے اوپر پیش کیے گئے ہیں، آپ کے فون نمبر کے ساتھ گاہک کو مستقبل میں کوئی سوالات ہونا چاہئے.
انفرادی مزدوروں اور خوردہ لائن اشیاء کی تمام شمار کریں اور اس کے بعد، پھر قابل اطلاق کسی بھی سیلز ٹیکس کو شامل کریں. ذیلی ذیلی رقم میں ٹیکس رقم شامل کریں تو رسید کے نچلے دائیں کونے پر "ٹیکس رقم ادا کرنے" بلاک میں ٹیکس سمیت مجموعی رقم درج کریں.
رسید کے نچلے حصے پر ایک مختصر نوٹ بنائیں جو کسٹمر کی طرف سے استعمال کردہ ادائیگی کا طریقہ دکھاتا ہے. اگر کلائنٹ کارڈ کی طرف سے ادا کردہ کلائنٹ، تو صرف "ادائیگی کا طریقہ: کریڈٹ کارڈ" اور مطلوبہ کارڈ نمبر کے آخری چار ہندسوں کو لکھیں. اگر کلائنٹ ایک چیک استعمال کرتا ہے تو، "چیک" کو نوٹ کریں اور چیک نمبر کا حوالہ دیتے ہیں.
انتباہ
کریڈٹ قوانین اب پورے کاروبار کو کریڈٹ کارڈ نمبر رسیپٹس پر رکھنے سے کاروبار سے منع کرتی ہے. قانونی ردعمل کو روکنے کے لۓ، پورے نمبر کے بجائے صرف کارڈ نمبر کے آخری چار ہندسوں کو فراہم کریں.
