کاروبار کے لئے ایک رسید کتابچہ ٹرانزیکشن کے درست اور تفصیلی اکاؤنٹس کو برقرار رکھنے میں مالک کی مدد کرسکتی ہے. جبکہ ایک رسید کتابچہ خریدا جا سکتا ہے، آپ کے کاروبار کے لئے اسٹور سے خریدا قسم کی اپنی مرضی کے مطابق نہیں ہے. آپ اپنی اپنی رسید کتابچہ تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کو بالکل ٹھیک ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
ڈیزائن سافٹ ویئر
-
پرنٹر
-
بائنڈر
اپنی رسید کتاب کو ڈیزائن کرنے کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل یا سوئفٹ پبلیشر کا استعمال کریں. ایکسل کے ساتھ، آپ کے ساتھ شروع کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ہے اور آپ اس کے مطابق آپ کی فروخت کی اقسام کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کریں. یہ آپ کو کیا پرنٹ کرے گا کے ایک ڈیجیٹل ریکارڈ بھی فراہم کرتا ہے. آپ پہلے ہی اس قسم کے خالی خاکہ تیار کرسکتے ہیں جو صرف اقسام کے ساتھ بیان کیے جاتے ہیں، پھر بعد میں پابندیوں کے لئے چادروں کو پرنٹ کرسکتے ہیں. سوئفٹ پبلشر ایک بنیادی ڈیسک ٹاپ پبلشنگ پروگرام ہے جو اکاؤنٹنگ کے لئے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے، لیکن یہ آپ کی ضرورت رسید کتاب کو ڈیزائن کرنے کا ایک فوری طریقہ ہے.
بعد میں بک مارک کے لئے آپ کی ضرورت ہو گی جس میں آپ کے تمام ممتاز معلومات شروع کرنے سے پہلے ایک فہرست بنائیں. اگر آپ کسی سروس کی خدمت کرتے ہیں، جیسے کارپینٹری، مثال کے طور پر، آپ کو گاہک کا نام، فون اور ایڈریس کے ساتھ ساتھ مواد اور گھنٹوں کے لئے ایک جگہ کی ضرورت ہوگی. آپ رقم کی ادائیگی اور تاریخ کے لئے بھی ایک جگہ کی ضرورت ہوگی. اگر آپ کو تنصیب میں ادائیگی کی توقع ہے، تو آپ کو بھی اس کے حصوں کی ضرورت ہوگی. یہ معلومات آپ اور کسٹمر کے لئے مفید ہو گی.
معلوم ہے کہ ڈیزائنرز کے فیصلے کے مطابق رسید کا سائز مختلف ہوسکتا ہے. عام طور پر چند انچ چوڑائی اور تقریبا 6 انچ کی لمبائی ایک رسید کے لئے طول و عرض کو پورا کرنے کے لئے کافی ہے. تاہم، زیادہ وسیع رسید کے لئے، آپ 8.5 کی طرف سے 11 انچ کی کتاب تیار کرنا چاہتے ہیں. یہ بھی پرنٹ اور باندھنے کے لئے آسان بنا دے گا. آپ فی صفحہ چار سے چھ رسیپ اس صفحے کو حاصل کرسکتے ہیں، سوفٹ پبلشر میں لائن کے آلے کے ساتھ تقسیم کر سکتے ہیں.
کتاب ڈیزائن سوئفٹ پبلیشر کا استعمال کرتے ہوئے، کیونکہ یہ سیکھنے کا سب سے آسان ترین ذریعہ ہے، ایک 8.5 کی طرف سے 11 انچ دستاویز قائم. اپنی علامت (لوگو) کو درآمد کریں یا اوپر سے اپنے کمپنی کا نام درج کریں. خطوط کا نام، رقم، تاریخ، سروس اور دیگر معلومات جیسے علاقوں کو بھرنے کیلئے لائن کا آلہ استعمال کریں. کاربن کاغذ یا carbonless کاغذ کے چادروں کے ساتھ ڈیزائن کرنے کی طرف سے ایک رسید کتاب سے مکمل اثر حاصل کریں تاکہ گاہکوں کی وصولی کے دوران آپ ریکارڈ رکھے. اس کا مطلب یہ ہے کہ سب سے اوپر شیٹ، کاربن کاغذ کا ایک شیٹ اور اس شیٹ میں جو کتاب میں رہتا ہے.
کتاب باندھائیں. اگر آپ کو ان کی بہت ضرورت ہوتی ہے تو آپ یہ پیشہ ورانہ بائنڈر کی طرف سے کئے گئے ہیں، لیکن اگر آپ کو صرف چند سال کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ کو ایک بائنڈر بائنڈر استعمال کرسکتے ہیں. یہ سستی ہیں اور آپ کو باندھنے والے گھر کو کرنے کی اجازت دی جاتی ہے. کاغذ میں انگوٹی باندنے والی سوراخ سوراخ، تو آپ سوراخ کے ذریعہ پلاسٹک بائنڈر کو منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے.
