جب آپ کی کمپنی اور عملے کے حصے کے ممبروں کا ایک فرد، انفرادی کو بتاتا ہے کہ وہ ختم ہو چکی ہے، وہ پہلا مرحلہ ہے. تاہم، آپ کو اس ترقی کے دیگر ملازمین کو بھی مطلع کرنا ضروری ہے. اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ ساتھی کارکنوں کی فائرنگ سے ملازمین کو غیر ضروری نہیں ہے، بہت سارے کمپنیاں سیکیورٹی وجوہات کے لۓ ایک اچھا انتخاب کر رہی ہیں. اگر ایک ملازم کو ختم کر دیا گیا ہے اور کام کے میدان میں واپس آ جاتا ہے تو، وہ ایک سیکورٹی تشویش پیش کرسکتا ہے. اگر ساتھی ملازمین کو معلوم ہے کہ وہ ختم ہوچکے ہیں، تو وہ اس کی موجودگی کی اطلاع کے امکانات کا حامل ہیں، اور آپ کو فوری طور پر اس مسئلے سے نمٹنے کی اجازت دیتی ہے.
ملازم کا وقت جائیداد چھوڑنے کی اجازت دیں. ختم کرنا ختم کرنا مشکل ہے، لیکن ختم ہونے کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو پھر آپ کے تمام ساتھی کارکنوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اس صورت حال کی تخلیق کرنے کے بجائے صرف ختم ہونے والے ملازم کو سابق ساتھی کارکنوں کے ایک گروہ کے ذریعہ شرم کا ایک چہل قدم ہونا چاہیے جو جانتا ہے کہ اسے نکال دیا گیا ہے، اس سے آپ کو اعلان کرنے سے پہلے اسے خوف سے دور کرنے کی اجازت دی جاتی ہے.
عملے کے ارکان کو جمع جس لمحے آپ کو ایک خاتون کے عملے کے خاتمے کا خاتمہ کرتے ہیں، لفظ پھیل جائے گا. گپ شپ کی چکی کے لئے چارہ بننے سے روکنے کے لئے، تمام ملازمین کو جمع کرنے اور بڑے گروپ میں ختم ہونے کا اعلان.
الیکٹرانک ذرائع کا استعمال کریں. اگر آپ اپنے ملازمین کو جمع نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن اس کی بجائے ایک کم عوامی اعلان کی ضرورت ہوگی کہ اب تک لازمی طور پر معلومات حاصل ہوجائے، اختتام کے بارے میں ایک ای میل بھیجیں. ای میل کو مختصر اور میٹھی رکھیں، صرف یہ بتاتے ہیں کہ فرد کو جانے دیا جاتا ہے یا اس سے بھی کم کہتا ہے کہ فرد اب کمپنی کے لئے کام نہیں کرسکتا.
تفصیلات کم سے کم رکھیں. انفرادی وجوہات کیوں انفرادی طور پر فائر کردیئے گئے ہیں وہ کوئی کاروبار نہیں ہیں بلکہ اس کی اپنی ہے. فائرنگ کرنے کا اعلان کرتے وقت، تفصیلات کا اشتراک نہ کریں لیکن اس کے بجائے صرف یہ کہنا کہ فرد کو فوری طور پر مؤثر طریقے سے ختم کردیا گیا ہے اور آپ مستقبل میں اس کی خوبی چاہتے ہیں. یہاں تک کہ اگر کچھ ملازمین نے خیال رکھے ہیں کہ یہ ملازم کیوں چلے گئے، ان افواہوں سے بات کرتے ہوئے عام طور پر غیر ضروری اور غیر مناسب ہے.
