کئی بار، کسی بھی ذاتی یا کاروباری صورتحال میں، آپ کو کسی کو ایک خط لکھنے کی ضرورت ہوگی اور اس کا ایک دوسرا دوسرا فرد بھی بھیجنا ہوگا. الیکٹرانک مواصلات جیسے ای میل کے طور پر استعمال کرتے ہوئے یہ نسبتا سادہ طریقہ کار ہے، کیونکہ آپ بھیجنے کے صرف ایک کلک کے ساتھ ایک وقت میں تمام وصول کنندگان کو ای میل بھیجنے کے قابل ہیں. اس صورت میں جب آپ کسی کو کسی بھی ہارڈ کاپی خط بھیج رہے ہو تو، ایک اضافی وصول کنندہ کو ایک کاپی بھیجنے کے لئے تھوڑا سا چیلنج کرنا ہے، کیونکہ عمل خود کار طریقے سے نہیں ہے جیسے ای میل پیغامات کی ایک سے زیادہ کاپی بھیجنے اور کچھ اضافی اقدامات اور غور کی ضرورت ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
سٹیشنری
-
تمام وصول کنندگان کے لئے میلنگ پتے
-
لفافے
-
ڈاک
وہ خط لکھیں جسے آپ بنیادی وصول کنندہ اور کسی دوسرے شخص کو بھیجنا چاہتے ہیں. اپنے نام اور دستخط ذیل ذیل خط کے نیچے "سی سی" اور دوسرے شخص کا نام کریں. ابتدائی "سی سی" "کاربن کاپی" کے لئے کھڑے ہیں اور ان دنوں سے ایک ہولڈر ہیں جو ٹائپ رائٹر پر کاغذ کے دو چادروں کے درمیان کاربن کاغذ کی ایک شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ٹائپ کاروں کی طرف سے حروف کی کاپیاں بناتے ہیں.
اصل خط کی دو کاپیاں بنائیں. اصل وصول کنندہ پر اصل خط میل. "سی سی" لائن میں شامل کیا جائے گا ہر شخص کے لئے خط کی کاپیاں بنائیں. اپنی ذاتی فائلوں کے لئے خط کا ایک نقل محفوظ کریں. دونوں بنیادی اور سیکنڈری وصول کنندہ کے پاس آپ کے خط میں لکھے جانے والی معلومات ہوگی اور دونوں کو پتہ چل جائے گا کہ ہر ایک خط موصول ہوا.
آپ نے دستخط کردہ اصل خط کا ایک نقل بنائیں. آپ کو اس اضافی وصول کنندہ کو بھیجنے کے لئے خط کی اس کاپی استعمال کرنا ہوگا جو آپ کو اصل وصول کنندہ سے آگاہ نہیں ہونا چاہئے. اصل وصول کنندہ پر اصل خط میل.
آپ کے دستخط ذیل میں خط کے نیچے دیئے جانے والے خط کی "کاپی" اور دوسرا وصول کنندہ کا نام شامل کریں. اپنی ذاتی فائل کیلئے ایک کاپی بنانے کے بعد اسے دوسرا وصول کنندہ کو بھیجیں. ابتدائی "بی سی سی" "اندھی کاربن کاپی" کے لئے کھڑا ہے اور اس کا مطلب یہ ہے کہ بنیادی وصول کنندہ اس بات کو نہیں جان سکے گا کہ اس کے خط کی ایک نقل کسی دوسری پارٹی کو بھیجی گئی ہے.
تجاویز
-
اگر آپ شکایت یا خط کے کاروبار کے بارے میں لکھ رہے ہیں تو، یہ آپ کے مقامی بہتر بزنس بیورو کو نقل بھیجنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے. آپ کی شکایت کو زیادہ سنجیدگی سے لیا جا سکتا ہے.
انتباہ
صورت حال پر منحصر ہے، یہ "سی سی" یا "بی سی سی" کو استعمال کرنے کے لئے مددگار یا مصیبت یافتہ ہوسکتا ہے. احتیاط سے غور کریں کہ آیا آپ دونوں پارٹیوں کو آپ کے خط میں معلومات سے آگاہ ہونا چاہتی ہے اور کیا آپ چاہتے ہیں کہ بنیادی وصول کنندہ کو معلوم ہونا چاہئے کہ آپ نے اس کو جو بھیجا وہ خط کسی اور پارٹی کے ساتھ شریک کیا جا رہا ہے.
