نقد رقم کی بنیاد پر ایک کمپنی کا ریکارڈ ریکارڈ ہوتا ہے جب نقد رقم وصول کی جاتی ہے اور خرچ کرتی ہے. یہ ایک عبوری بنیاد کے نظام کے برعکس ہے، جو آمدنی اور اخراجات کے مطابق آمدنی حاصل کرتی ہے، ان کی آمدنی ہوتی ہے. عام طور پر، اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے تیار ایک بیلنس شیٹ ایک درست کمپنی کی مالی حیثیت کی عکاسی کرے گی، لیکن اس وقت مواقع ہوتے ہیں جب نقد رقم کی بیلنس شیٹ مفید ثابت ہوسکتی ہے. اندراجات میں ایڈجسٹمنٹ کی ایک سلسلہ بنانے کے لۓ ایک عبوری بنیاد بیلنس شیٹ کو نقد رقم بیلنس شیٹ میں تبدیل کیا جاسکتا ہے.
اکاؤنٹس وصول کرنے کا خاتمہ کریں. وصول شدہ اکاؤنٹس ایسے بلنگ ہیں جو حاصل کئے گئے ہیں لیکن ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے. وصول کرنے والے اکاؤنٹس کو قرضہ دیا جاسکتا ہے اور برقرار رکھنے کے لئے آمدنیوں کو ڈیبٹ کیا جاتا ہے کہ وہ بیلنس شیٹ سے وصول کرنے والے اکاؤنٹس کو ہٹا دیں. خراب قرضوں کے لئے کسی بھی الاؤنس کو آمدنی برقرار رکھنے کے لئے کریڈٹ کے ساتھ ڈیبٹ اور آفسیٹ ہونا چاہئے.
قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو ختم کریں. قابل ادائیگی اکاؤنٹس وہ اخراجات ہیں جو خرچ کیے گئے ہیں لیکن ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے. قابل ادائیگی والے اکاؤنٹوں کو ڈیبٹ کیا جاسکتا ہے اور بیلنس شیٹ سے ادا کردہ اکاؤنٹس کو دور کرنے کے لئے آمدنی حاصل کی جاتی ہے.
اثاثوں کے مجموعی طور پر اثاثوں اور ہتھیاروں کا خاتمہ. اثاثہ افعال اور منفی اشیاء ایسی چیزیں ہیں جنہیں غیر نقدی اثاثوں کے اکاؤنٹ میں بیلنس شیٹ میں شامل کیا گیا ہے. اثاثوں کی آمد اور ڈھالوں کی مثال غیرمعمولی آمدنی، سود کی آمدنی اور منفی ٹیکس فوائد میں شامل ہیں.
ذمہ داری کے لۓ احتیاطی تدابیر اور لاتعداد ختم کریں. ذمہ داری کے حسابات اور لاتعداد اشیاء ہیں جنہیں غیر نقد ذمہ داریوں کے اکاؤنٹ میں بیلنس شیٹ میں شامل کیا گیا ہے. ذمہ داری کے لۓ آرٹیکل اور ڈیفرالز کے نمونہ معزز آمدنی، سودے سودے قابل، قابل تنخواہ کی لاگت اور معاوضہ ٹیکس اخراجات شامل ہیں.
اس بات کی توثیق کریں کہ کمپنی کے اثاثوں کی رقم کمپنی کی ذمہ داریوں کے علاوہ اسٹاک ہولڈر اکاؤنٹی کے برابر ہے. اس بات کی توثیق کرتے ہیں کہ بنیادی اکاؤنٹنگ مساوات منعقد کی جاتی ہے، ہمیشہ پیچیدہ اندراجات کی ایک سیریز کرتے وقت ایک اچھا خیال ہوتا ہے.
تجاویز
-
یہ ایک ایسی کمپنی کو تلاش کرنے کے لئے نایاب ہے جو سخت نقد کی بنیاد پر نظام استعمال کرتا ہے. زیادہ سے زیادہ کمپنیاں جو اکاؤنٹس پر مبنی بیانات تیار نہیں کرتے نظر ثانی شدہ نقد یا ٹیکس کی بنیاد کے بیانات تیار کریں گے، جس میں انوینٹری لاگت اور طویل مدتی اثاثوں پر کی جاتی ہے، ان کی مفید زندگیوں میں سرمایہ کاری اور استحصال کی جاتی ہے. اضافی اندراجات انوینٹری اور طویل مدتی اثاثوں کو ختم کرنے کے لئے بنائے جانے کی ضرورت ہوتی ہے اگر صارف سخت نقد رقم کے بیلنس شیٹ چاہتے ہو.
شرائط اور نقد کی بنیاد کی رپورٹوں کے لئے کمپنیاں اکثر مختلف قیمتوں سے متعلق قیمتوں کا استعمال کریں گے. اگر استحصال کے طریقوں میں اختلافات ہیں تو اضافی اندراجات کو اس کی نقد کی بنیاد پر جمع جمع کی قیمت کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے.
