ایک غیر منافع بخش تنظیم کے لئے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو تعمیر کیا جا سکتا ہے جو مؤثر خود انتظام ہے. بورڈ کو تنظیم کے لئے ایک ڈھانچہ تیار کرنا چاہئے، اور معمول کے کاموں کو منظم کرنے اور پالیسیوں کو تشکیل دینے کے طریقہ کار قائم کرنا چاہئے. غیر منافع بخش تنظیمیں سب سے پہلے فیصلہ کرتی ہے کہ قابلیت اور مہارت کس طرح بورڈ کے کسی رکن کی ضرورت ہوتی ہے، اور کتنے اراکین کی ضرورت ہوتی ہے. غیر منافع بخش تنظیموں کو بورڈ کے رکن کے کردار کی تنظیم میں کیا جائے گی اس بات کی واضح امیدوں سے اپنے نئے بورڈ کے ارکان کی مدد کریں.
بورڈ کا ایک چیئرمین منتخب کیا جانا چاہئے. کسی ایسے شخص کو منتخب کریں جو ایک مضبوط رہنما ہے، جب ضرورت ہوتی ہے اور ناکامیوں کی ذمہ داری قبول کرنے کے لئے تیار ہے. چیئرمین اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ بورڈ انتخاب کے عمل کی طرح سرگرمیاں مؤثر ہیں.
فیصلہ کریں کہ بورڈ کی مہارت کی نوعیت کا تعین کرکے تنظیم کی اہداف کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. کاروبار کے لوگوں، پیشہ ور افراد، سرکاری حکام اور ممکنہ طور پر کمیونٹی کے ارکان کو تلاش کریں جو تنظیم کے مشن کے بارے میں حوصلہ افزائی رکھتے ہیں. تنظیم میں بورڈ کے رکن کی کردار کو ایک نوکری کی تفصیل میں بیان کریں.
بورڈ کے ایک رکن میں خصوصیات کے لئے دیکھو جو تنظیم میں اضافہ کرے گی. مؤثر بورڈ کے ممبران فیصلے سے قبل تمام حقائق حاصل کرتے ہیں اور کئی رائے پر غور کرتے ہیں. مقصد بورڈ کے ارکان کے فیصلے ذاتی تعلقات سے متاثر نہیں ہیں.
سروس کا ایک سیٹ وقت کا تعین کریں جو تنظیم کے لئے بہترین کام کرتا ہے، جیسے دو یا تین سال. آپ اس بات کو تسلیم کرسکتے ہیں کہ اگر چاہے تو اس کے اراکین اور افسران صرف دو مسلسل اصطلاحات کے لۓ منتخب کرسکتے ہیں.
ٹاسک فورسز اور کمیٹیاں قائم کریں جو پورے بورڈ کے اعمال کی سفارش کرے گی. ایک ٹاسک فورس یا کمیٹی پر خدمت کرنے کے لئے ایک بورڈ کے رکن سے پوچھیں. ایک نیا رکن ایک اپوزیشن پر لے جا سکتا ہے، جبکہ زیادہ تجربہ کار ممبران دو تقرریوں کو سنبھال سکتے ہیں.
ایک سال قبل بورڈ میٹنگ کی ایک سیریز کو شیڈول. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اجنبی اور میٹنگ سے متعلق معلومات بورڈ کے اراکین کو کئی ہفتوں سے پہلے پیش کی جاتی ہے. میٹنگ کی معلومات کا مواد واضح طور پر اور اچھی طرح سے احاطہ کرتا ہے.
یقینی بنائیں کہ یہ اہداف واضح اور قابل قبول ہیں. بورڈ کے اراکین کو ایک شیڈول کے مطابق کرنے سے پوچھ گچھ میں ایک منصوبہ مقرر کریں جس میں تبدیلیوں اور اصلاحات کو بعض تاریخوں کی طرف سے بنایا جائے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے منصوبے کی نگرانی کریں کہ یہ اس کی آخری تاریخ سے ملیں.
