رضاکاروں کے طور پر، بورڈ کے اراکین روزگار کے معاہدے پر دستخط کئے بغیر بورڈ پر کام کرتے ہیں، لیکن غیر منافع بخش افراد اس کی توقع رکھتے ہیں کہ وہ اپنے شرائط کو ختم کردیں. بورڈ کے ممبر بہت سے وجوہات کے لۓ استعفی کرسکتے ہیں، بشمول نو روزگار بھی شامل ہے جس میں بورڈ سروس کے ساتھ دلچسپی کا تنازع پیدا ہوتا ہے، اس علاقے کو یا تنظیم کے سمت کے ساتھ جاری اختلافات کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اگر بورڈ کے ممبر کو بھی استعفی دینے کے لئے کہا جا سکتا ہے تو، مثال کے طور پر، وہ بورڈ کے اجلاسوں کی کمی محسوس کرتی ہے. جب آپ ایسا کرتے ہیں، پلوں کے بغیر استعفی دینے کے لئے اقدامات کریں - آپ کو مستقبل میں وہی لوگوں کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
استعفی دینے کے فیصلے کو حتمی شکل دینے سے قبل ہوا کو صاف کریں. بورڈ کے رہنماؤں کے ساتھ تشویش کے بارے میں تشویش کریں جو آپ تنظیم کے سمت یا احساسات کے بارے میں ہیں جو آپ کے پاس کسی بورڈ رکن کے طور پر غیر فعال یا زیر استعمال ہیں، یا استعفی دینے کے دیگر وجوہات کے بارے میں ہیں. بات چیت کی صورت حال کو تبدیل کرنے میں مدد مل سکتی ہے، یا آپ کو استعفی سے مکمل بورڈ لینے سے استعفی روک سکتا ہے.
بورڈ استعفی پر ہدایات کے لۓ غیر منافع بخش رشوتوں کی جانچ پڑتال کریں. زیادہ سے زیادہ صرف لکھاؤ کاؤنٹی، انکارپوریٹڈ کے اعلی درجے کی قیادت پروگرام کے نواحقین کے ہدایات کی طرح استعفی کی مؤثر تاریخ کے ساتھ ایک تحریری خط کے لئے طلب کرے گا، جو کہ پڑھتا ہے: "کسی بھی ڈائریکٹر کو کسی بھی وقت استعفی دے سکتا ہے، صدر یا سیکرٹری کو کسی بھی ڈائریکٹر کا استعفی اس طرح کے نوٹس میں بیان کردہ وقت پر اثر انداز ہوگا، اور جب تک کہ دوسری صورت میں اس کی وضاحت نہ ہو، اس طرح کے استعفی کی منظوری اس کو مؤثر بنانے کے لئے ضروری نہیں."
اگر آپ بورڈ سے غیر حاضر ہو تو وعدوں پر عمل کرنے کے قابل نہ ہونے کے لئے معذرت کیجئے. استعفی اثر انداز کرنے سے قبل آپ کو ایک اور مخصوص کام کو مکمل کرنے پر متفق ہونے سے غیر منافع بخش کے کام میں دلچسپی کا اشتراک دکھائیں.
بورڈ پر ایک خط لکھیں اگر آپ استعفی کر رہے ہیں تو آپ کی حیثیت کی وضاحت کیوں کی جاسکتی ہے کیونکہ آپ بڑے ادارے کے فیصلے سے متفق ہیں. بلیو Avocado آپ کے آخری بورڈ اجلاس میں زور سے خط کو پڑھنے کی سفارش کی اور یہ بورڈ منٹ میں داخل کرنے کے لئے پوچھ رہا تھا. یہ آپ کے تبصرے پڑھنے کے لئے میٹنگ سے بورڈ کے اراکین کی غیر حاضری دیتا ہے، اور اس بحث کا ریکارڈ چھوڑ دیتا ہے جو مستقبل کے بورڈ کی رہنمائی میں مدد کرسکتا ہے.
بلیو Avocado کے مطابق سب سے پہلے آپ کے استعفی کے بارے میں بورڈ کی چیئر کو بتائیں، پھر ایگزیکٹو ڈائریکٹر، پھر پورے بورڈ. اگر آپ ایک اور بورڈ کی میٹنگ میں حصہ لیں گے تو، کوکیز یا ایک نیک فطرت کی نوعیت لانے کے لۓ. بورڈ پر اپنے آخری الفاظ بنائیں جو اس میں مثبت تعاون اور تنظیم کے مشن ہوں گے.
تجاویز
-
اپنے استعفی کی مخصوص تاریخ لکھنے میں رکھو تاکہ یہ واضح ہو جب آپ اب بورڈ کے ایک رکن نہیں ہیں. یہ آپ کی حفاظت کرتا ہے اگر مستقبل میں ایک مسئلہ پیش آتا ہے جس میں آپ کو ایک بورڈ کے رکن کے طور پر اپنا کردار شامل ہے.
