پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کسی بھی منصوبے کی زندگی سائیکل میں ایک اہم قدم ہے. منصوبے کی منصوبہ بندی کے مراحل میں منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کرنا چاہئے اور منصوبے میں ضروری ہو تو نظر ثانی کی جانی چاہئے. کئی کلیدی اجزاء ہیں جن میں ہر پروجیکٹ کی منصوبہ بندی لازمی ہے. منصوبے کی منصوبہ بندی کو لکھا جاسکتا ہے اگر آپ جانتے ہو کہ اس طرح کے مواد اور معلومات کو منصوبہ میں شامل کرنے کے لئے.
اس منصوبے کی گنجائش کو آؤٹ کریں اور منصوبے کی وضاحت کرنے میں ایک مختصر تعارف لکھیں. اس تعارف میں اس منصوبے کا ایک مختصر بیان، حصول داروں اور وقت لائن شامل ہونا چاہئے.
منصوبے کی اہداف کی وضاحت اور لکھیں. پروجیکٹ کے اہداف کو مناسب اور ماپنے ہونا چاہئے. یہ خلاصہ نہیں ہونا چاہئے، لیکن اس کے بجائے اچھی طرح سے وضاحت کی جائے. یہ واضح ہونا چاہئے کہ ہر مقصد تک پہنچنے کے لئے کامیابی یا ناکامی کا تعین کیا ہے.
پروجیکٹ ڈیلیوریبلز کی وضاحت اور لکھیں. یہ جسمانی ترسیلات ہیں جو پراجیکٹ مقاصد پر مبنی ہیں. ہر مقصد کو ڈیلیوریبل سیٹس تیار کرنا چاہئے.
کام کی خرابی کا ڈھانچہ بنائیں. منصوبے کی منصوبہ بندی لکھنے میں یہ سب سے اہم اجزاء میں سے ایک ہے. کام کی خرابی کا ڈھانچہ میٹنگ کے اہداف میں شامل ہونے اور ڈیلیلبلز کی پیداوار میں ہر کام کی وضاحت کرتا ہے. آپ کو ایک وقت میں، عام طور پر گھنٹوں میں بیان کیا جانا چاہئے، ہر کام کے ساتھ ساتھ کام مکمل کرنا ذمہ دار کسی کے ساتھ. آخر میں، ہر کام کے ساتھ ساتھ منسلک ڈیلیوریبل کی ایک فہرست بھی شامل کرنے کے لئے یہ اچھی مشق ہے.
انسانی اور دیگر وسائل دونوں کی وضاحت شامل کریں جو اس منصوبے کو پورا کرنے کے لئے ضروری ہو. آپ ہر ٹیم کے رکن اور ان کی کردار کو اس منصوبے میں بیان کر سکتے ہیں. آپ دیگر وسائل بھی شامل کر سکتے ہیں جو اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری ہو گی، جیسے کسی بھی سامان کی ضرورت ہے.
منصوبے کے لئے ایک بجٹ کا تعین اور لکھنا اگر منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے فنڈز کی ضرورت ہوتی ہے. اس تفصیلی وضاحت میں شامل ہونے کا یقین رکھو کہ آپ کیوں فنڈز کی درخواست کر رہے ہیں.
