منصوبے کی منصوبہ بندی ایک دستاویز ہے جو پراجیکٹ مینیجرز نے مخصوص منصوبے کے لئے اہداف، حکمت عملی، اعمال، وسائل اور کاموں کی وضاحت کی ہے. منصوبہ بندی کے عمل نے اس منصوبے کے نقطہ نظر اور حکمت عملی کی وضاحت کے بعد یہ مکمل کیا ہے. مکمل ہونے کے بعد، منصوبہ کے مخصوص اجزاء کی وضاحت ٹیم کو اس منصوبے کو شیڈول کے اندر اندر مکمل کرنے اور کارکردگی اور لاگت کے اہداف کو پورا کرنے کے قابل بناتی ہے. پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے لئے ایک فارمیٹ قائم کی جانے کے بعد، یہ مستقبل کی منصوبہ بندی کے دستاویزات کے لئے ایک نمونہ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے.
منصوبے کی گنجائش کی وضاحت کریں. اس منصوبے اور اس کے مقاصد کا مختصر بیان فراہم کریں، بشمول وقت اور قیمت کے بارے میں مختصر بیان بھی شامل ہے.
کام کی خرابی کا ڈھانچہ بنائیں. منصوبے کا یہ حصہ منصوبے کے حصوں میں تقسیم کرتا ہے اور مخصوص اشیاء کی تفویض اور کنٹرول کو قابل بناتا ہے.
پراجیکٹ شیڈول تیار کریں. کلیدی سنگ میلوں اور مکمل کرنے کے لئے تفصیلات کی شناخت کریں. اس کے بعد، مقرر شدہ اشیاء پر مبنی ہے، منصوبے کے دوران قیمت کے ساتھ ساتھ اس منصوبے کے ہر مخصوص مرحلے کے لئے قیمت کا تخمینہ کرنے کے لئے ایک بجٹ بنائیں.
خطرے کا تجزیہ انجام دیں، جس میں ممکنہ خطرات کا جائزہ لینے اور ٹیم کو ہر خطرے سے نمٹنے کے لئے کس طرح منصوبہ بندی شامل ہے. منصوبے کے منصوبے کے اس حصے کو مکمل کرنے کے لئے خطرہ لایا جاتا ہے اور ٹیم کے ارکان کو زیادہ فعال انداز میں خطرات کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے.
آؤٹ سورسنگ کے منصوبوں کی شناخت کریں. اگر اس منصوبے کے کسی بھی حصوں کے لئے آؤٹ سورسنگ کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے، تو یہ ایک انٹرفیس کی منصوبہ بندی، ایک کام کی اجازت کی منصوبہ بندی اور ایک خریداری کی منصوبہ بندی کو فروغ دینے میں مددگار ثابت ہوتا ہے. انٹرفیس منصوبہ کی تفصیلات اس منصوبے میں کس طرح بیرونی کنکشن استعمال کیے جائیں گے، جبکہ کام کی اجازت کے منصوبے کی منظوری، رہائی اور کاموں کی تکمیل کے لئے عمل کی تفصیلات بیان کرتی ہے. خریداری کی منصوبہ بندی خاص طور پر سامان اور خدمات کے ساتھ اور اس منصوبے کے دائرے کے اندر اندر ان کے استعمال کی درخواست اور جب لاگو کے بارے میں تفصیلات سے متعلق ہے.
ایک اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان کو وضاحت کرنے کے لئے لکھیں کہ ٹیم کے ہر گروپ یا ممبر کو کس طرح منظم کیا جائے گا، جس میں رابطے اور فعال منصوبہ بندی کے منصوبوں شامل ہیں. انفرادی ٹیم کے اراکین یا مہارت جس کے حصول کے منصوبے سے ملنے کے لئے ضروری ہے اس کے بعد ایک علیحدہ انسانی وسائل کی فہرست میں تفصیلی ہونا چاہئے.
تجاویز
-
منصوبے کی منصوبہ بندی کو مکمل کرنے کے لئے کام کی حد تک کی بنیاد پر توسیع یا کم سے کم کیا جا سکتا ہے. اس منصوبے کے سائز کے باوجود، تمام ضروری اشیاء پر مشتمل ہوں، بشمول اہداف، شیڈول اور اخراجات شامل ہیں.
