2003 کے سروے میں، مختلف کمپنیوں میں 5،643 نئے ملازمین کو ان کی نئی ملازمتوں میں ان کے تجربے کے بارے میں پوچھا گیا تھا. انسانی وسائل کے مشاورت فرم ڈریک انٹرنیشنل کے مطابق، چار فیصد نے بتایا کہ کام پر ان کے پہلے دن بہت برا تھا. نئے ملازم کی تعارف اور بورڈنگ پروگراموں کو ملازمین کو تنظیم میں متعارف کرانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، انہیں ان کے کاموں کو مؤثر طریقے سے بنانے اور ان کو برقرار رکھنے اور ان کی پیداوری کو سہولت دینے کے مقصد کے ساتھ کام کرنے والے تعلقات کو تیار کرنے کے لئے تیار کیا جاتا ہے.
واقفیت
نیا ملازم تعارف ایک تنظیم کو ایک کارکن متعارف کرانے کے روایتی طریقہ ہے. عام طور پر، واقفیت چار سے آٹھ گھنٹوں تک لیتا ہے اور کارکنوں کو تنظیم کی ساخت، مشن اور پالیسیوں میں متعارف کرایا جاتا ہے. اس میں ملازم ہینڈ بک اور پیسے کے شیڈول اور فوائد پر بنیادی معلومات کا تعارف شامل ہے. نئے ملازمتوں کو تنخواہ اور فوائد کے اندراج کے لئے ضروری کاغذی کام مکمل. ایک بار جب واقفیت مکمل ہوجائے تو، مینیجرز کے اختتام پر اضافی تربیت اور واقفیت کی سرگرمیاں منعقد کی جاتی ہیں.
آن بورڈنگ
آن بورڈنگ نئے ملازمین کو ایک تنظیم میں متعارف کرانے اور انضمام کرنے کے لئے ایک جامع طریقہ ہے. واقفیت آن بورڈنگ کے عمل میں ابتدائی مرحلہ ہے، جو مکمل کرنے کیلئے 90 دن لگ سکتا ہے. تنظیموں اور پوزیشن پر منحصر ہے، کچھ تنظیموں میں، بورڈ پر عمل ایک سال تک ہوتا ہے.
ملازمت سوسائزیشن
آن بورڈنگ کے پروگراموں میں نئے کارکنوں کو علم، رویے اور طرز عمل حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے جو انہیں تنظیم میں کامیاب ہونے کی ضرورت ہے. ان کے تجربے کے باوجود، تمام نئے ملازمین کو تنظیم کے سماجی اور تکنیکی پہلوؤں اور ان کی نئی ملازمتوں کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے. آن بورڈنگ کے عمل کی طرف سے سہولت، ملازم سماج میں ساتھی کارکنوں کے ساتھ مؤثر تعلقات قائم کرنے، ملازمت کے کاموں کو مدنظر رکھنے، رسمی اور غیر رسمی بجلی کے ڈھانچے کے بارے میں سیکھنے، تنظیم کے قوانین اور ثقافت کو سمجھنے، اور کمپنی کے ججن اور اکاؤنٹس کو سیکھنے میں شامل ہے.
کردار اور ذمہ داریاں
انسانی وسائل کے محکمہ (HR) پر بورڈنگ کے عمل کی مجموعی ذمہ داری ہے. HR عمل کے لئے سامان تیار کرتا ہے اور اس کو تیار کرتا ہے اور ملازم کے فوری سپروائزر کے ساتھ مشاورت میں شیڈول مقرر کرتی ہے. مواد میں ڈائرکٹری اور ٹیم کے مخصوص معلومات کو سپروائزر کے ذریعہ فراہم کردہ بنیادی تنظیمی معلومات شامل ہیں. اس کے علاوہ، سپروائزر کو نو ملازم کو ایک مشیر کے طور پر کام کرنے کے لئے ایک ساتھی کارکن پیش کر سکتا ہے. سب سے پہلے 30 دن کے اندر، سپروائزر باقاعدگی سے نئے ملازمین اور سرپرست کے ساتھ ترقی کا جائزہ لینے کے لئے ملاقات کرتا ہے، غیر واضح قوانین اور روایات کا اشتراک کریں اور اہداف اور توقعات قائم کریں. مینیجر یا سرپرست بھی نئے ملازم کے لئے کلیدی ٹیم کے ارکان، اندرونی یا بیرونی گاہکوں اور دوسروں کے ساتھ انٹرویو بھی انٹرویو کرتے ہیں جن کے ساتھ کارکن باقاعدگی سے بات چیت کریں گے. اگلے 60 دنوں میں، مینیجر اور سرپرست نئے ملازم کے لئے وسائل اور رہنماؤں کے طور پر کام کرتے ہیں، سوالات کا جواب دینے، ترقی کی نگرانی اور کوچنگ فراہم کرتے ہیں.
مطلوبہ نتائج
ان پر بورڈنگ کا اہتمام، بشمول انضمام، نو ملازمین کو تیزی سے ان تنظیموں میں تیز رفتار اور انضمام کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ وہ پیداواری ہو اور تنظیم کے ساتھ رہیں. ایک بورڈنگ پروگرام کی کامیابی کو نئے ملازم کی ملازمت کی اطمینان، ملازمت کی ذمہ داریاں، کام کی مہارت، سماجی انضمام اور تنظیمی عزم کی تفہیم کی طرف سے دکھایا گیا ہے.
