انتظامی معاونت اور کلب سیکریٹری مختلف طریقوں سے منٹ ملاقات کر سکتے ہیں. یہ ایک برقی اور ایک مشکل کاپی کرنے کے لئے بہتر ہے تاکہ کسی دوسرے کے لئے بیک اپ کے طور پر کام کرسکے تو ایک کاپی کھو جائے یا غیر معمولی طور پر برباد ہوجائے.
الیکٹرانک طور پر فائل محفوظ کرنا
اپنے کمپیوٹر پر ایک ہی مقام میں میٹنگ منٹ کو محفوظ کریں جب آپ کے ادارے میٹنگ کریں. اسے ہر بار اسی فائل کا نام دیں تاکہ آپ کو مستقبل میں اس کی ضرورت ہے جو درست فائل تلاش کرنا آسان ہے. مثال کے طور پر، آپ غیر منافع بخش بورڈ میٹنگ منٹ "board_Minutes_21 اپریل 2011" عنوان کر سکتے ہیں اور پھر اگلے ماہ "Board_Minutes_20 مئی 2011" کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں. اگر آپ کے پاس مختلف فولڈر میں ہر ایک کو بچانے کے لئے منٹ کے ٹریک رکھنے کے لئے مختلف قسم کے اجلاس ہوتے ہیں.. کسی کو "بورڈ کے اجلاسوں" اور دوسرے "اسٹاف اجلاسوں" میں لیبل کیا جا سکتا ہے، جن میں سے دونوں آپ کے کمپیوٹر پر "ملاقاتیں" کے فولڈر میں رکھے جاتے ہیں.
آن لائن اسٹوریج
آن لائن دستاویز اسٹوریج سروس کا استعمال کرکے اپنے منٹ کو محفوظ کریں. یہ خدمات عام طور پر فیس چارج کرتی ہیں، لیکن اگر آپ کا کمپیوٹر یا سرور نیچے چلا جاتا ہے، تو آپ انٹرنیٹ کو کسی دوسرے مقام سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور اپنی فائلوں کو دوبارہ حاصل کرسکتے ہیں.
قیمتیں
آن لائن سٹوریج کمپنیوں کو ان کی مصنوعات کی جانچ کرنے کے لئے آپ کو آزمائشی مفت آزمائش کی پیشکش کی جا سکتی ہے. مثال کے طور پر، لائیو ڈرائیو، ایک دو ہفتے کے مفت آزمائشی اور اپریل 2011 تک اپریل 2011 تک آن لائن بیک اپ کرنے کے لئے ایک کمپیوٹر بیک اپ کے لئے ہر ماہ $ 6.95 ایک مہینے اور $ 16.95 فی مہینہ چارجز پیش کرتا ہے. دونوں منصوبوں میں لامحدود بینڈوڈتھ (رقم آپ کرسکتے ہیں) اپ لوڈ اور ڈاؤن لوڈ کریں). ہاتھی ڈرائیو میں 15 دن کی مفت آزمائش ہے. یہ ایک فرد کی منصوبہ بندی کرتا ہے جو 100 کمپیوٹرز کے ساتھ 2 کمپیوٹرز کے لئے اسٹاک 9. 9.95 فی مہینہ یا 99.50 ڈالر فی سال ہے. خاندان کی منصوبہ بندی سے پانچ آلات تک مشتمل ہے، ہر ماہ تک 500 جی بی اسٹوریج فی ماہ $ 9.95، یا ہر سال 199.50 ڈالر ہے.
ہارڈ کاپیاں
میٹنگ منٹ کی ایک نقل پرنٹ کریں. بائنڈر میں اجلاسوں کے مہینے اور سال کے ساتھ لیبل تقسیم کرنے والی تقسیم رکھو. منٹوں کاپی صحیح مہینہ اور سال کے حصے میں درج کریں. جیسا کہ آپ کے باندھے بھرتے ہیں، اندر اندر منٹ کے سال کے ساتھ ریڑھائی کو لیبل لگاتے ہیں، اور ایک نئے بائنڈر شروع کرتے ہیں. اپنے میٹنگ منٹ کے دو مشکل کاپیاں کو دو جگہوں میں محفوظ رکھنا پر غور کریں جب ان میں سے کسی کو کچھ ہوتا ہے.
