ملازمت کی وضاحت ایک خالی پوزیشن کو بھرنے کے لئے صحیح شخص کو تلاش کرنے کے لئے عام اور منسلک آلے ہیں. کسی بھی کاروباری مالک کے ساتھ بات کریں اور وہ زیادہ سے زیادہ امکان آپ کو بتائیں گے کہ ان کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور وہ اپنے کاروباری اداروں کو مناسب طریقے سے چلانے کے لئے ایک قابل عمل عملہ رکھتا ہے. ملازمت کی وضاحت اس کے کرنے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے یا نہیں.
صحیح شخص کو کرایہ میں مدد کرتا ہے
ملازمت کی وضاحتیں اچھی طرح سے تحریری اور درست مدد ہیں ان افراد کو اپنی طرف اشارہ کرتے ہیں جو درج کردہ فرائض کو پورا کرنے کے قابل اور تیار ہیں. بعض اوقات یہ انٹرویو کے سوالات یا انٹرویو کے عمل کے عمومی ڈھانچے کے لئے فرد کو تیار کرنے میں بھی مدد کرتا ہے. ایک اچھا ملازمت کی تفصیل قابل اعتماد امیدواروں کے بہتر گروپ کے ساتھ انٹرویو کا عمل تیز اور آسان بنا دیتا ہے.
ملازمت کی توقعات کی ادائیگی کرتا ہے
ملازم کسی پوزیشن کے لئے لاگو کرنے سے پہلے، وہ سیکھتے ہیں کہ اچھی طرح سے تحریری نوکری کی بنیاد پر ان کی طرف سے ان کے فرائض اور سطح کی کارکردگی کی توقع کی جاتی ہے. اہم فائدہ یہ ہے کہ ملازم ذہنی طور پر تیار کرنے کے لئے تیار ہے جو اس معیار سے منعقد کیا جاسکتا ہے جو ابتداء سے ان سے واضح ہوسکتا ہے. یہ انہیں ان کے سپروائزر کی نظر میں پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور یہ سپروائزر کو اپنی ترقی کی پیمائش کرنے کا راستہ دیتا ہے.
بدعت نووائشی اور توسیع
کیونکہ نوکری کی تفصیل میں کارکردگی کے لۓ مخصوص فرائض اور توقعات کی فہرست ہے، نوکری قدرتی طور پر اس سے الگ کرنے سے نفرت کرتا ہے. ملازمت کی وضاحت عملے، قواعد و ضوابط کے لئے ملازم کا مضامین رکھتا ہے. اگرچہ اس ساخت کی ضرورت ہوسکتی ہے، تو اکثر اکثر ملازم کو ایڈجسٹ کرنے یا اسے بہتر کرنے کے بجائے اس کی پیروی کرتا ہے. یہ سست کو غیر متوقع طور پر اگر کمپنی کی مکمل توسیع اور ترقی کو روک سکتا ہے.
فوری طور پر پردہ بن جاتا ہے
جب لکھا جاتا ہے جب ایک تحریر کی تفصیل درست ہوسکتی ہے، تو اسے کمپنی کی ضروریات کو تبدیل نہیں کیا جا سکتا. اگر کمپنی کو نیا قسم کی کام کی ضرورت ہے تو، نوکری کو نئے کام پر لے جانے کے لئے پرانے ملازمت کی وضاحت کی طرف سے پابند کرنے کی حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہے. نوکری کی تفصیلات کو اپ ڈیٹ کرنا وقت سازی ہوسکتا ہے کیونکہ ہر وقت تبدیلی کی جائے گی. یہ خاص طور پر تیز رفتار صنعتوں میں ایک مسئلہ ہے جو مستحکم مارکیٹ یا ٹیکنالوجی سے نمٹنے کے لۓ ہے.
