اسکولوں، مصنفین اور حکومتیں ایسا کرتے ہیں، اور آپ نے شاید بھی ایک کانفرنس میں حصہ لیا. لفظی طور پر، ایک کانفرنس ایک رسمی میٹنگ ہے، لیکن عملی طور پر کانفرنسوں میں طے شدہ ہے، مخصوص جگہوں میں موضوع اور سامعین کے لئے مناسب سب سے بہتر ہے. کسی بھی شخص نے جو گروپ کے سامنے تین سے زائد جملے بولائی ہے وہ مؤثر طور پر ایک کانفرنس کھول سکتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
لکھا ہوا ایجنڈا
-
پاورپوائنٹ سافٹ ویئر
-
پروجیکٹر
-
چھوٹے انعامات
-
موبائل فون
-
سروے ہینڈ آؤٹ
ایک تحریری اجندا کو باہر نکلیں. یہ آپ کے کانفرنس میں شرکت کرنے والوں کے ساتھ عمل کرنے اور میٹنگ کو ٹریک پر رکھنا آسان بناتا ہے. اگر آپ ٹیلی فون کانفرنس کھول رہے ہیں تو، پہلے حاضری افراد کے اجلاس کے ایجنڈا کو ای میل کریں. جسمانی کشیدگی کو کم کرنے اور آڈیو معیار کو بڑھانے کے لئے ہیڈسیٹ کا استعمال کریں.
آپ کو گروپ سے خطاب کرنے سے پہلے مسکراہٹ. مسکراہٹ اپنے خود اعتمادی کو فروغ دیتا ہے، آپ کو زیادہ قابل اعتماد لگتا ہے، اور اپنی توجہ کو بڑھاتا ہے. یہ آپ کو آرام کرنے میں بھی مدد ملے گی.
خوش آمدید حاضر ہوں اور ان کا شکریہ ادا کریں. اگرچہ کانفرنس لازمی ہے یہاں تک کہ اگر، لوگ ان کے وقت خرچ کرنے کی تعریف کرتے ہیں.
اپنے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کا استعمال کرتے ہوئے، کانفرنس کا ایجنڈا کا جائزہ لیں.
لوگوں کو سوالات پوچھنا اور اپنے سیل فون کے ذریعہ تبصرہ کرنے کے لئے مدعو کریں. یہ بھی شرمندہ حاضریوں کو شرکت کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرے گی، اور ساتھ ہی کم سے کم گفتگو ایک شخص کی طرف سے غلبہ حاصل کرے گی. بس اپنے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن پر ایک سلائڈ پر تبدیل کریں جس میں سیل فون نمبر حاضری موجود ہیں اور تبصرے اور سوالات لکھ سکتے ہیں. یہ پیغامات آپ کو یا کسی نامزد کردہ فرد کے ذریعہ وصول کردہ فون سے پڑھ سکتے ہیں، یا وہ آپ کے پاورپوائنٹ سلائڈ میں ٹائپ کیا جا سکتا ہے جبکہ ایک اسپیکر سامعین کو خطاب کررہے ہیں.
سب کو بتائیں کہ آپ انعامات دیں گے. یہ کینڈی، فلم ٹکٹ، یا یہاں تک کہ سنت بھی ہو سکتا ہے. لوگ "آزاد" سے محبت کرتے ہیں اور وہ آپ کو "کچھ نہیں" کے لئے کچھ دینے کے لئے پیار کرے گا. انعامات یا کسی اور وجہ کے لئے انعامات دی جا سکتی ہیں.
ایک سروے کو بھرنے کے لئے کانفرنس میں حاضری سے پوچھیں. سروے آپ کو آپ کی کارکردگی اور کانفرنس خود کو قیمتی رائے دے گی. انعامات کی پیشکش آپ کو زیادہ سروے واپس آنے میں مدد مل سکتی ہے.
تجاویز
-
آپ کو ہر کانفرنس اور دوبارہ تعجب سے پہلے کئی دن کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. یادگار ضروری نہیں ہے، اور انڈیکس کارڈ کو اشارہ کے طور پر استعمال کرنا ٹھیک ہے. لیکن صرف انڈیکس کارڈ سے نہیں پڑھتے کیونکہ اس وجہ سے آپ بیمار تیار اور غیر معمولی نظر آتے ہیں.
