ہر کاروبار کو کاروباری منصوبہ ہونا چاہئے، اور ایک کانفرنس سینٹر کی کوئی استثنا نہیں ہے. ایک اچھی طرح سے تحریری منصوبہ نہ صرف مناسب طور پر کاروباری طور پر کسی بیرونی کو بیان کرتا ہے، بلکہ کاروباری مالک کے لئے حوالہ دستاویز فراہم کرتا ہے تاکہ بیان کردہ اہداف کی ترقی کی نگرانی کرے. کاروباری منصوبہ کے ہر مرحلے کے ذریعے اصل میں سوچنے کے عمل میں یہ بھی مفید ہے کہ یہ مصنف کو مالیاتی نقد کے بہاؤ میں اہداف قائم کرنے سے ہر پہلو پر غور کرنے کے لئے مجبور کرتی ہے. ایک کانفرنس سینٹر کے لئے ایک کاروباری منصوبہ میں مخصوص چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے جس میں ان خدمات پر متفق ہونا پڑتا ہے جو اسے مؤثر طریقے سے ہر سال کے ارد گرد مؤثر طریقے سے انجام دینے میں مدد دیتا ہے، بشمول جب بکنگ نالے یا غیر منحصر ہوسکتی ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
صنعت کی معلومات
-
مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی
-
مالی تخمینہ
ایک کانفرنس سینٹر کے لئے بزنس پلان کیسے لکھیں
منصوبے کی ایک سطر تیار کریں تاکہ یہ تفصیلی ڈھانچے کی تعمیر میں رہنمائی کے طور پر کام کرسکیں. ایک کانفرنس سینٹر کے لئے ایک مناسب منصوبہ پر مشتمل ہوگا: ایگزیکٹو خلاصہ مشن کا بیان، نقطہ نظر اور مقاصد کمپنی کے پس منظر اور وضاحت مصنوعات اور خدمات مارکیٹ اور مطالبہ تجزیہ آپریشنل منصوبہ مینجمنٹ اور تنظیم مالیاتی منصوبہ * اپ ڈیٹس
کاروبار کیلئے اہداف مقرر کریں. یہ صرف معمولات نہیں، قابل قبول شرائط میں بیان کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، 'منافع بخش ہونے کا مطلب' بہت واضح ہے، ایک بہتر مقصد ہوگا: 'دو سال کے اختتام تک 120،000 ڈالر کے قبل ٹیکس منافع پیدا کرنا.' اس مالک کو کچھ خاص طور پر کچھ مہیا دیتا ہے جو اس کے بعد چھوٹے اہداف میں میسر ہوسکتی ہے جیسے ماہانہ آمدنی.
کانفرنس سہولیات کے مطالبہ کی تصدیق اور مسابقتی زمین کی تزئین کا جائزہ لینے کے لئے تفصیلی مارکیٹ ریسرچ کی کوشش کریں. خدمات پیش کی جائے گی سب سے زیادہ بنیادی طور پر - اجلاسوں کے لئے رہائش فراہم کرنا - مکمل رہائشی مرکز پر سائٹ اور ہوٹل کے سٹائل سہولیات کی فراہمی کے ساتھ. جو بھی انٹرپرائز کے سائز میں کرایہ کے لۓ میٹنگ کمروں اور پریزنٹیشن کا سامان، اور کم از کم گرم اور ٹھنڈے مشروبات اور ہلکے کھانا فراہم کرنے کی صلاحیت ہوگی. آج کی مارکیٹ میں ہائی سپیڈ انٹرنیٹ تک رسائی لازمی طور پر ضروری ہے.
ہدف مارکیٹ اور مقابلہ کا جائزہ لیں. ایک کانفرنس سینٹر کے بہت سے امکانات ہیں، لیکن بعض اہم ترین پروگرام سازوں اور مقامی کمپنیوں کی شرکت ہوگی. کاروبار کی منصوبہ بندی ان کے لئے ڈیموگرافکس پر وسیع ہونا چاہئے اور بیان کریں کہ وہ فراہم کردہ خدمات کے بارے میں آگاہ کیا جائے گا. طریقوں میں پریس ریلیزز، ایک ھدف شدہ ویب سائٹ، کامرس آف چیمبرس کے ساتھ ساتھ روایتی پرنٹ اشتہارات جیسے نیٹ ورکنگ شامل ہوں گے. مسابقتی تجزیہ کو اسی طرح کے سہولیات کی پیشکش کرنے والے کمپنیوں کی طاقت اور کمزوریوں پر تبادلہ خیال کریں اور اپنی حکمت عملی کا جائزہ لیں.
مالی سیکشن کو متوقع آمدنی اور منافع اور نقصان کا بیان، ایک بیلنس شیٹ اور فنڈز کے ذریعہ اور درخواست دینے میں شامل کریں. ایک کانفرنس سینٹر کے ساتھ، یہ ممکن ہے کہ کاروبار سائیکل سائیکل ہو جائے گا اور اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ اسے خاموش مدت میں اخراجات کیسے پہنچے گا. عام طور پر موسم سرما کے مہینے - شاید یہ نجی کاموں کے لئے سہولیات پیش کرے گی جیسے کمپنیوں کی کتابیں سست ہوتی ہیں اس وقت جماعتوں اور شادی کا استقبالیہ.
پیشکش کی شکل تیار کریں. اگر یہ ایک دستاویز ہے جس میں بنیادی طور پر اندرونی استعمال کے لئے بنایا گیا ہے تو، ایک آسان لکھا ہوا دستاویز کافی ہوسکتا ہے. لیکن اگر یہ بیرونی سرمایہ کاروں کو فراہم کی جاسکتی ہے، تو یہ زیادہ پیشہ ورانہ لگ رہا ہے، بہتر. اس صورت میں، یہ ڈی وی ڈی پر، تصاویر، ویڈیو اور آڈیو کے ساتھ فراہم کی جا سکتی ہے. اس کے ساتھ ایک تحریری دستاویز یا پاورپوائنٹ کی نوعیت پریزنٹیشن کے ساتھ ہونا چاہئے، اور اس میں تمام متعلقہ معلومات شامل ہوں جیسے کاروباری تشخیص کے تفصیلی اعداد و شمار اور بروشر بھی شامل ہوں گے.
