ایک کانفرنس کال کے دوران درست نوٹ لے کر اس بات کا یقین کر سکتا ہے کہ آپ کے بارے میں کیا بات چیت کی گئی ایک واضح ریکارڈ ہے. سننے کے دوران کوشش کرنے اور فیصلہ کرنے کے بجائے سننے کے بجائے سننے کے لۓ یہ ممکن ہے کہ ممکنہ حد تک ممکنہ نوٹ میں لے لو. آپ ہمیشہ واپس جا سکتے ہیں اور اہم اشارے کو بعد میں نکال سکتے ہیں، لیکن ابتدائی طور پر پیش نظر آنے والی بے حد تفصیل میں بات چیت میں بہت اہمیت ہوسکتی ہے.
کال ریکارڈ کریں
بہت سے کانفرنس کال کی خدمات آپ کو کالوں کو ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر آپ ریکارڈ کر رہے ہیں تو، آپ کو تمام شرکاء کو خبردار کرنا ہوگا کہ کال کی شروعات میں کال ریکارڈ کیا جا رہا ہے. کال کی ریکارڈنگ کے بعد آپ کو واپس جانے کی اجازت دیتا ہے اور آپ کو ضرورت سے زیادہ کال کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ اہم تفصیلات کی کمی محسوس نہیں کرتے ہیں. جس طریقوں سے آپ کال ریکارڈ کر سکتے ہیں وہ فراہم کنندہ کے ذریعہ مختلف ہوتی ہیں. آپ کے فراہم کنندہ سے کانفرنس کی کال ریکارڈنگ کے لئے درخواستوں کی ہدایات.
کال شرکاء
کال شروع ہوتا ہے جب کانفرنس کال پر کون ہے نوٹ کریں. جو کچھ کہتے ہیں اس پر توجہ رکھو کہ کال کے دوران کیا اور اس شخص کو اہم نوٹوں کو خاص کرنے کے لۓ جو آپ نے اپنے نوٹ میں بنا دیا ہے. کسی بھی کاموں یا منصوبوں سے باخبر رکھو افراد کو کال کے دوران ذمہ داری ملتی ہے اور اس بات کو نوٹ کریں کہ کونسی تفویض کون ہے. اگر بات چیت کی جاتی ہے، تو اس کے لۓ بھی نوٹ لیں جو ہر تفویض میں داخل ہوتی ہے.
بات چیت کے موضوعات
گفتگو کے ہر مختلف موضوع کے ساتھ ساتھ ذیلی مضامین ہر ایک کے اندر رکھیں. اگر کوئی کال ایجنڈا ہے، تو اس بات کو نوٹ کریں کہ کون سی موضوعات ڈھک گئی تھیں اور کیا بات کی گئی تھی. ایجنڈا آپ کے نوٹوں کے لئے کسی نہ کسی طرح کی طرح کے طور پر خدمت کرسکتے ہیں. کال کے دوران پیش کردہ تازہ ترین معلومات، خبروں، حل اور خیالات کا نوٹس بنائیں. قدرتی بات چیت بہت تھوڑی دیر سے چھلانگ لگ سکتی ہے، لیکن نوٹوں کی شکل میں کوشش کرنے کی کوشش کر کے موضوع پر ان کی نظر ثانی کرنے والوں کے لئے مددگار ثابت ہوگا.
حتمی نوٹس فارمیٹنگ
آپ کے اصل نوٹ کا امکان کال کو پورا کرنے کے بعد گونگا لگ رہا ہے. کال میں احاطہ کردہ مختلف موضوعات سے متعلق موضوعات میں نوٹوں کو منظم کریں. اس بات کی شناخت کریں کہ آپ کے نوٹوں کو اصلاح کرنے کے بعد کون بول رہا تھا. آپ کو مختصر خلاصہ بھی شامل ہوسکتا ہے کہ کال کرنے کے دوران کیا فیصلہ کیا گیا ہے یا فیصلہ کیا گیا، یا بحث کے اہم نکات بھی شامل ہوسکتے ہیں. دستاویز کے آغاز میں اس خلاصہ کو شامل کریں. آپ ایک اور سیکشن کی فہرست بھی تشکیل دے سکتے ہیں جو کال کے دوران کام کیا گیا تھا اور کون ذمہ دار ہے. یہ سینئر حکام کو کال کے دوران کیا پیش آیا، بغیر کسی تفصیلی نوٹ کو پڑھنے کے لئے فوری حوالہ دیتا ہے.
