ایک کانفرنس کال کو ختم کرنے کے سلسلے میں یہ اہمیت ہوسکتی ہے کہ یہ کس طرح رابطے اور کال کے ساتھ شامل افراد کے مستقبل کو متاثر کرتی ہے. مثال کے طور پر اگر ایک کانفرنس سیلز کال خراب ہوجاتا ہے اور سیلز کے عمل میں اگلے مرحلے کے بارے میں کوئی بات نہیں ہے تو غلط غلطی کی جا سکتی ہے جو فروخت کو روک سکتی ہے. کال کے لئے باہر نکلنے کی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کرنے کا بہترین طریقہ ہے تاکہ کال آسانی سے ختم ہوجائے.
کال کے لئے منصوبہ صحیح منصوبہ کے ساتھ، کال سے منسلک افراد یقین دہانی کر سکتے ہیں کہ تمام موضوعات احاطہ کیے جائیں گے اور اجنبی پر ہر مسئلے کو حل کیا گیا ہے. کال سے پہلے ختم ہونے پر جب سبھی معلومات کو مطلع نہیں کیا جاسکتا تو تباہ کن ہوسکتا ہے.
مختلف نظریات کے لئے باہر نکلنے کی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کریں. مختلف وجوہات کے لۓ کال ختم ہوسکتا ہے اور اگر یہ ابتدائی ختم ہوجاتا ہے تو دوسری جماعتوں کو یہ جاننا چاہیے کہ کس طرح جواب دینا اور کال کو ضائع نہیں کیا جاسکے. یہ کچھ حتمی نوٹوں کی تیاری کرکے عملدرآمد کے اقدامات کو حاصل کرکے حاصل کیا جا سکتا ہے.
کال کا خلاصہ جب ایجنڈا کی تمام چیزوں پر بات چیت کی گئی ہے اور تمام سوالات کا جواب دیا گیا ہے. فون پر ان سے پوچھیں اگر ان کے ساتھ کچھ اور چیزیں شامل ہیں تو، اگر وہ فون کی گولی پوائنٹس کا خلاصہ نہ کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب کچھ سمجھا جاتا ہے. ایک طرف سے ایک جاؤ اور کانفرنس کے کال کے ہر رکن کے ساتھ کسی بھی پیروی کا عمل دوبارہ کریں تاکہ ہر کوئی جانتا ہے کہ جو کچھ کر رہا ہے اور سب آگے بڑھنے کی منصوبہ بندی سے واقف ہے. سب کو بتانے کے قریب بند کریں کہ کس طرح پیروی کی جائے گی. احترام سے فون پر ہر شخص سے خطاب کرتے ہوئے اور الوداع کہو پھر پھانسی. تمام جماعتوں کے لئے پیروی کریں ای میل بھیجیں جو کال کا خلاصہ کریں.
