آپ نے ایک مکمل طور پر ٹائمز، انتہائی قابل رسائی کانفرنس کا منصوبہ بنایا ہے جس میں اسپیکر، سیشن اور واقعات کا ایک شاندار لائن اپ شامل ہے. لیکن آپ کے ایونٹ کے لئے واقعی کامیاب ہونے کے لئے، یہ حاضریوں کو اپنی طرف متوجہ کرنا ضروری ہے. اشتہاری اور فروغ دینے کے علاوہ، آپ بروقت، اچھی طرح سے تیار شدہ پریس ریلیزز کے ساتھ اپنے کانفرنس کو مؤثر طریقے سے نشر کرسکتے ہیں. اپنی معلومات کو شائع کرنے کے لئے روایتی اور آن لائن ایڈیٹرز دونوں کو مجبور کرنے کے لئے ہر ٹکڑے لکھیں؛ وہ آپ کے ہدف کے بازاروں میں کانگریس ہیں. پریس قابل اہلیت حاصل کرنے کے لۓ، آپ اپنے لکھنے والوں کی طرح سوچتے وقت لکھتے ہیں. ان کے عالمی سوال کا جواب دیں، "میرے قارئین کے لئے اس میں کیا ہے؟" اور پھر ان سے مشغول کرنے کے لئے خبرنامہ کانفرنس مواد فراہم کریں.
صفحے کے سب سے اوپر "فوری طور پر رہائی کے لئے" لکھیں. اس فلش کو بائیں سیدھ کریں.
آپ کے صفحے پر زبردست عنوان مرکز ہے جو ایڈیٹر کو فوری طور پر اس قدر قیمت کو سمجھنے کی اجازت دیتا ہے جسے آپ کا کانفرنس اپنے قارئین کو لے آئے گا. 20 سے زائد الفاظ میں، آپ کے پریس ریلیز کے مواد کا جائزہ لیں اور مزید پڑھنے کا اشارہ کریں. اگر آپ کو اپنے عنوان کو مزید بڑھانے کی ضرورت ہے تو اطالویوں میں ذیلی سرخی کا اضافہ کریں. کسی بھی نام کا ذکر کرنے سے بچنے والے افراد کے علاوہ. مثال کے طور پر، "اے بی سی کانفرنس کل صبح کے کھلونے کے چپکے پیک پیش کرنے کے لئے،" بعد میں سب سے اوپر "اداکار ٹی ایچ. منصوبے کھیلیں مکمل کلیدی پتہ."
اپنے پہلے پیراگراف کو ڈیٹیٹ لائن کے ساتھ شروع کریں اور پھر اپنے کانفرنس کے بنیادی حقائق کو پیش کریں، جس میں اس کے "کون، کہاں، جب، کیوں اور کیوں." مثال کے طور پر، "آرلینڈو، فل اے." لکھتے ہیں کہ منتظمین نے 10،000 سے زائد حوصلہ افزائی کی توقع کی ہے. اس سال چار روزہ کانفرنس، اولینڈو کے اورنج کاؤنٹی کنونشن سینٹر میں 10-14 اکتوبر کو مقرر کیا گیا. اے بی سی کھلونا کانفرنس ملک بھر میں اس قسم کی سب سے بڑی ہے. اداکار ٹی ایچ، (فلم) کی ناممکن، اہم خطاب پیش کرے گا."
اپنے دوسرے پیراگراف میں کانفرنس کی تفصیلات فراہم کریں. مثال کے طور پر، "25 سال تک، ABC کھلونا کانفرنس نے 25 سے زائد ممالک سے شرکت کی ہے. یہ واقعہ تجربہ کار اور ابھرتی ہوئی کھلونا مینوفیکچررز سے تقریبا پانچ میل کی نمائش کرتا ہے. شرکاء تازہ ترین مصنوعات اور خدمات کی جانچ اور تجارت کرنے کے لئے آتے ہیں، ان کے نیٹ ورکوں کی تعمیر اور کھلونا صنعت کے ماہرین کی طرف سے کئے جانے والے تعلیمی سیشن میں شرکت کرتے ہیں."
معروف انڈسٹری ذریعہ سے اپنے تیسری پیراگراف میں ایک اقتباس فراہم کریں. مثال کے طور پر، "ایک AVID کھلونا کنکرٹر اور ڈیزائنر، اداکار ٹی ایچ.، ایک غیر معمولی کلیدی پتہ کی منصوبہ بندی کر رہا ہے. 'میں گزشتہ 10 سالوں کے لئے اس تقریب میں آ رہا ہوں. یہ ہر وقت بہت زیادہ بہتر ہو جاتا ہے. اس سال، ہم ایسا کریں گے جو میں طویل عرصے سے اس واقعے کے قابل اہمیت کے طور پر منصوبہ بندی کر رہا ہوں: کھیلیں! ''
آپ کی کمپنی یا میزبان آرگنائزر کے بارے میں بوائلرپلپ کی معلومات کے ساتھ شامل کریں. مثال کے طور پر، ABC کھلونا کی صنعت کے لئے ملک کی اعلی تجارتی ایسوسی ایشن ہے. 25 سال قبل قائم ہوا، اے بی سی یہاں امریکہ اور امریکہ کے کھلونا صنعت کی خوشحالی کے لئے وقف ہے."
مزید معلومات کے لۓ اپنے آپ کو میڈیا کے "رابطے:" کے طور پر شناخت کریں. اپنا نام، ای میل ایڈریس اور فون نمبر فراہم کریں. آپ اس معلومات کو صفحہ کے سب سے اوپر یا سب سے نیچے دیئے گئے ہیں.
تجاویز
-
آپ کے کانفرنس کے ساتھ حتمی انتظامات کئے جانے کے بعد، اپنے کانفرنس کو فروغ دینے کے لئے تین سے چار ریلیز کی منصوبہ بندی کریں. ایک "پیشکشوں کے لئے کال (یا کاغذ)" تقریبا چار سے چھ ماہ قبل پیش آیا؛ ایک اہم رہائی سے زیادہ سے زیادہ ایک سے دو ماہ کے بارے میں تفصیلات، اور ایونٹ مکمل ہونے کے بعد حتمی رہائی.
اپنے پریس ریلیز کو ایک صفحے کے اندر رکھیں. دو سب سے زیادہ. ہجے اور گرامر کی غلطیوں کے لئے ڈبل چیک کریں؛ یاد رکھیں کہ ایڈیٹرز اس طرح کے چیزوں کے لئے اسٹائلرز بن جاتے ہیں.
پرنٹ اور آن لائن دونوں میں آپ کی رہائی تقسیم کریں. اپنے عنوانات میں اہم مطلوبہ الفاظ شامل کریں اور قارئین کے لئے آپ کی پریس ریلیز کو فوری طور پر تلاش کرنے کے لئے ذیلی سرخی. آپ کے قارئین کو اپنے ہوم پیج، کانفرنس کی ویب سائٹ، ماضی کے واقعات کی تصاویر اور مزید سیاق و ضوابط اور بصیرت فراہم کرنے والے دیگر سائٹس سے منسلک کرنے کے لئے اپنے متن کے اندر ہائپر لنکس کا استعمال کریں.
آپ ایک مخصوص وقت تک اپنی معلومات کو استعمال نہیں کرنے کے لئے ایڈیٹرزز کی درخواست کرتے ہیں. اپنے پسندیدہ ترجیحی تاریخ اور وقت کے بعد "برائے مہربانی" کے ساتھ "فوری طور پر رہائی کیلئے" کو تبدیل کریں.
آپ اپنی اہم رہائی کے ساتھ جانے کے لئے ایک پریس کٹ بنا سکتے ہیں. کمپنی کا جائزہ شامل کریں، کلیدی مصنوعات اور خدمات کے بارے میں معلومات، تصاویر اور مواد جو ایڈیٹرز اپنے کانفرنس کو زیادہ تر گہرائی سے سمجھتے ہیں اس میں مدد کریں گے.
