جب کمپنی نئی مصنوعات شروع کرتی ہے تو، صارفین، سرمایہ کاروں اور دیگر حصول داروں کو لفظ حاصل کرنا ضروری ہے. خبروں کو پھیلانے کا ایک طریقہ مصنوعات کی لانچ کا اعلان کرنے کی ایک پریس ریلیز لکھ رہا ہے. عام طور پر خبر رساں ادارے کے ممبران کو بھیجا جانے والی پریس ریلیزز بھی ملازمت، گاہک اور اسٹاک ہولڈر سمیت دوسرے حصص داروں کو کمپنی کی خبریں سے گفتگو کرنے کے مفید طریقے بھی کرسکتے ہیں.
ایک پریس ریلیز کیا ہے؟
ایک پریس ریلیز کمپنی کے ذریعہ تحریری مواصلات کا ایک ذریعہ ہے جو کسی خبر کے کچھ ٹکڑا اعلان کرتی ہے. نئی مصنوعات کی رہائی کا اعلان کرنے کے علاوہ، ایک کمپنی کو ایک سہ ماہی کی پیشکش ایک سہ ماہی آمدنی کی رپورٹ کے نتائج کو اشتراک کرنے کے لئے یا یہ کہ نئے سی ای او کو نوکری کردی گئی ہے. عام طور پر ایک پریس ریلیز مندرجہ ذیل اجزاء میں شامل ہے:
- ایک زبردست عنوان
- اعلان کے بارے میں تفصیلات
- کمپنی کے حکام سے حوالہ جات
- مزید معلومات حاصل کرنے کے لئے ہدایات.
مطبوعاتی ریلیزز عام طور پر خبروں کی اشاعتوں کو بھیجا جاتا ہے جبکہ، وہ کمپنی کی ویب سائٹ پر عام طور پر پریس ریلیز شائع کرتے ہوئے، براہ راست کمپنی کے شریک ہولڈر گروپوں کے ساتھ بھی شریک کیا جا سکتا ہے. پریس ریلیزز اکثر کمپنی کے مواصلات کے ڈائریکٹر یا پبلک تعلقات فرم کے ذریعہ لکھے گئے ہیں.
سرخی اور جسم لکھ رہا ہے
بنیادی باتیں لکھ کر شروع کریں: کون، کون، کب، جہاں، اور کس طرح نئی مصنوعات کے اعلان کی. ایک آسان پڑھنے کے انداز میں لکھیں، جوہر اور اکاؤنٹس سے گزرتے ہیں جو قاری کو الجھن دے سکتے ہیں. پریس ریلیز مختصر اور نقطہ نظر رکھیں، مصنوعات کی لانچ اعلان کا بہترین خلاصہ لکھیں. مثال کے طور پر، "کمپنی اے بی سی سٹورز میں اپنے نئے ٹرانسمیشن کھلونا اگست 15، 2018 کو جاری رکھنے کا ارادہ رکھتی ہے. کھلونا بچوں کو تین سے زیادہ عمر کے اور ایک چار ڈرا کار کو فریب ڈیناسور میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے."
حقائق پر رہنا ضروری ہے. ذرائع ابلاغ کو براہ راست آپ کی پریس ریلیز کے مرکزی جسم سے شائع کرنے کے قابل ہونا چاہئے تاکہ یہ رائے داخل نہ ہو.
رنگ کے ذریعے الفاظ شامل کریں
اگر آپ مناسب طریقے سے رائے پیش کرسکتے ہیں تو آپ کمپنی کے رہنماؤں سے بھی حوالہ دیتے ہیں، جس کے ساتھ ساتھ کسی بھی ہائپر لنکس، تصاویر، ویڈیوز، چارٹ اور دیگر بصیرت بھی شامل ہیں جس میں اعلان کو سمجھنے کے لۓ مددگار ثابت ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، "ہم اپنے آپ کو فخر کرتے ہیں کہ کھلونے بنانے کے لۓ جو تصوراتی مشق کو حل کرنے کے ساتھ جوڑیں، کمپنی سی ای او جان جانسن نے کہا." ہم اس کھلونا کو اپنی ٹرانسفارمرز کے وسیع پیمانے پر شامل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی دیتے ہیں. " ایڈیشنلیئر کنارے اور کہانی پر آپ کے زاویہ کی طرف میڈیا کو کم کر سکتے ہیں.
پریس ریلیز کے نچلے حصے میں، آپ کو کمپنی کے سرکاری اہلکار کے رابطے کی معلومات شامل کرنا چاہئے جو نئی مصنوعات کے بارے میں مزید سوالات لے سکتے ہیں. مثال کے طور پر، "اگر آپ ٹرانسفارمر کے بارے میں مزید سیکھنا چاہتے ہیں یا کھلونا ڈیمو چاہتے ہیں تو، ہمارے عوامی تعلقات محکمہ (555) 555-5555 پر کال کریں."
آپ پریس ریلیز کے کئی دستخط لکھ سکتے ہیں، جو اشاعت سے قبل شرکت کے رہنماؤں کی نظر ثانی کی جانی چاہئے.
پریس ریلیز تقسیم
ذرائع ابلاغ اور اسٹیک ہولڈرز کو آپ کے اعلان کو تقسیم کرنے کے لئے میکانزم پر غور کرنا ضروری ہے. آج، زیادہ سے زیادہ کمپنیاں ای میل کے ذریعہ پریس ریلیز بھیجتے ہیں، اگرچہ میل کو میل یا فیکس کے ذریعہ کسی پریس ریلیز بھیجتا ہے. بہت سارے حصص والے گروہوں پر غور کریں جو آپ پریس ریلیز کے ساتھ پہنچنے اور ان کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے کس طرح حاصل کرنا چاہتے ہیں. اختیارات میں کمپنی کے وسیع ای میل بھیجنے کے لئے ملازمتوں کو خبروں کو مطلع کرنے کے لئے بھی شامل ہے، کمپنی کی ویب سائٹ یا بلاگ پر پریس ریلیز بھی شامل ہے یا کمپنی کے سوشل میڈیا پلیٹ فارم میں پوسٹ کر رہے ہیں.
