جبکہ قانون نافذ کرنے والے ادارے کے لئے ایک پریس ریلیز عام طور پر پریس ریلیزز کو مدنظر رکھتے ہوئے بہت سے قوانین پر عمل کرتا ہے، عام طور پر شہری رازداری کے قوانین اور رہائی کے حتمی ورژن کو منظور کرنے کے لئے کمانڈ کی ایک واضح سلسلہ کی ضرورت ہوتی ہے. پریس ریلیزز کی طرف سے جاری تحقیقات کو سمجھا جا سکتا ہے، جو جلد ہی بھیجا گیا ہے، اور ڈیپارٹمنٹ کو قوانین کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب وہ نامزد کئے جانے سے پہلے نامزد ہوتے ہیں. اس کے برعکس، عوامی تعلقات افسران کو یہ جاننا ہوگا کہ کس طرح معاشرے کی معاونت کی تعمیر کے لئے قانون نافذ کرنے کے لئے ایک پریس ریلیز لکھ سکیں اور منفی جانچ پڑتال سے بچیں.
ایک پریس ریلیز کی بنیادی باتیں سیکھیں. ایک پریس ریلیز جس نے محسوس کیا اور وصول کیا جاتا ہے اس کی اشاعت پر واضح طور پر واقعہ یا اعلان کے حقائق کو پہلے پیراگراف میں بیان کرتا ہے. دوسرے پیراگراف میں تاریخ اور اوقات واضح طور پر شناخت کی گئی ہیں، اس کے بعد پس منظر اور ایجنسی کے بارے میں ایک مختصر بیان جاری کرنے کے بعد بھیج دیا گیا ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ رابطے کی معلومات واضح طور پر رہائی کے سب سے اوپر اور نیچے پر چھپی ہوئی ہے اور پریس ریلیز کی تاریخ ہے. اس فرد کے براہ راست فون لائن نمبر کو رکھو جسے آپ سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ آنے والے کالوں کو کال کرنے کے لئے دستیاب ہے. اگر آپ ایجنسی سے رابطہ کریں تو، فوری رسائی کیلئے سیل فون نمبر بھی شامل ہے.
معلوم کریں کہ کون سے معلومات کی رہائی کی حتمی منظوری دیتا ہے. ہر صورت میں اس کی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے لکھنا پر ہر قسم کی آنکھوں کی ایک قسم کی ضرورت ہوتی ہے. اگرچہ قانون نافذ کرنے والی عوامی تعلقات افسر نے یہ بات ذرائع ابلاغ پر بیانات جاری کرنے کا اختیار حاصل کر لی ہے، اس کو بھیجنے سے قبل اس ایجنسی میں چیف یا دیگر مینجمنٹ آفیسر کی جانب سے ٹکڑا چلانے کی کوشش کی گئی ہے.
محکمہ کے قانونی مشیر سے مشورہ کریں اگر آپ کو پریس ریلیز لکھتے وقت پرائیویسی مسائل کے بارے میں کوئی سوالات ہیں. وفاقی قوانین کے علاوہ جو نرسوں اور دوسروں کو مہربند مقدمات میں شامل ہونے کی حفاظت کرتا ہے، ہر ریاست میں اپنے شہریوں کی حفاظت کے لئے مختلف قوانین ہیں. اگر آپ نجی قانون نافذ کرنے والے کاروبار ہیں تو حکومتی اتھارٹی تک رسائی کے بغیر رازداری کے قوانین میں مہارت دینے والے نجی قانون کے اداروں کو محفوظ کیا جاسکتا ہے. پروسوؤر گلاب، ایل ایل پی عوامی رازداری کے قوانین کے متعلق مضامین اور بلاگز کی ایک سلیٹ فراہم کرتا ہے.
پریس میں انٹرویو اور عوامی ریکارڈ تک رسائی فراہم کرنے کا پیشکش. اگر آپ مثبت اشاعت حاصل کرنا چاہتے ہیں تو، پریس ریلیز میڈیا کا دعوت نامہ کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے جو آپ کو ڈھونڈنا چاہتے ہیں. صحافیوں کو اغوا کرنے کے لئے پریس ریلیز کا استعمال کریں اور انکو اکثر "کوئی تبصرہ" ردعمل پر قابو پائیں.
تجاویز
-
معلوم کریں کہ کونسا رپورٹر آپ کی ایجنسی کو احاطہ کرتا ہے اور اس شخص کو براہ راست پریس ریلیز بھیجتا ہے تو اس ٹکڑا پریس ریلیزز کے ڈائلوں میں ہر روز خبر روم میں بھیجا جائے گا.
انتباہ
رپورٹر کے لئے مضمون لکھنے کی توقع نہیں. جب میڈیا قانون نافذ کرنے والے سرگرمیوں کے بارے میں مطلع رکھنے کے لئے پریس ریلیز پر انحصار کرتا ہے تو، وہ بھی جو بھی مناسب زاویہ لکھنا لکھنے کے لئے آزاد ہیں. جس موضوع پر آپ پیش کر رہے ہو اس کے ارد گرد ہر سوال کا جواب دینے کے لئے تیار رہیں.
