"مرکزی" اصطلاح کا مطلب ہر چیز کو ایک اہم مقام پر لانے کا مطلب ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ مرکزی خریداری میں تمام خریداری کے طریقہ کار، اشیاء اور اہلکاروں کو ایک جگہ پر لانے میں شامل ہے. خاص طور پر بڑی کمپنیوں میں، خریداری ہمیشہ مرکزی مرکز میں نہیں ہوتا ہے، اگرچہ مرکزی خریداری کے بہت سے فوائد ہیں.
ڈپلیکیٹ کم
کمپنیوں میں جو خریداری کی مرکزی نظام نہیں ہے، بہت وقت اور پیسہ نقل کی جاتی ہے. ہر محکمہ کو ایک ہی طریقہ کار کے ذریعے دوبارہ جانا پڑے گا، اس کے بجائے ایک مخصوص شعبے کو صرف ہر خریداری کے ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. ہر ڈیپارٹمنٹ کے لۓ ان کے اپنے ٹرانزیکشنز کو عمل کرنے کے لئے زیادہ وقت لگتا ہے، ان کے مقابلے میں ان سب کو عمل کرنے کے مقابلے میں.
صلاحیت میں اضافہ
زیادہ سے زیادہ صورتوں میں جہاں مرکزی خریداری کا استعمال نہیں کیا جاتا ہے، مختلف محکموں کے سربراہوں کو خریداری کو ہینڈل کرنا ہوگا. اگر ان تنظیموں کو مرکزی خریداری میں تبدیل کرنا پڑا تو، ان ملازمین کو ان کے کام میں وقف کرنے کے لئے زیادہ وقت ملے گا لہذا ان کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے.
قیمت کم کریں
سینٹرلائزڈ خریداری کمپنیاں پیسہ بچاتا ہے کیونکہ یہ ایک جگہ میں تمام ٹرانزیکشنز پر مشتمل ہے. اس کا دارالحکومت کمپنی کی اسٹوریج اور اہلکاروں کے لئے سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہے، اور اس سے بھی مختلف اداروں کی ضروریات کو ایک دوسرے کے ساتھ مل کر خریدنے کی طاقت کو یقینی بناتا ہے. کمپنیاں ان کے ریگولیٹری اخراجات کو کم کر سکتی ہیں، کیونکہ تمام ٹرانزیکشن آسانی سے نگرانی اور ایک جگہ سے ریکارڈ کیا جا سکتا ہے.
بہتر کاروباری تعلقات
مرکزی خریداروں کے درمیان تعلقات مرکزی خریداری کے ذریعے بڑھتی ہے. اگر کمپنی کسی مخصوص کاروبار سے باقاعدگی سے سامان خریدتی ہے، تو اس وقت تعلقات کے ساتھ تعلقات کو بہتر بنانے کا امکان ہے. جب تمام کمپنی کی خریداری ایک ڈپارٹمنٹ سے سنبھالے جاتے ہیں، تو اس کے سربراہ سپلائرز کے ساتھ بہتر تعلقات قائم کریں گے، جو کچھ تیزی سے پروسیسنگ اور بہتر کریڈٹ کی درجہ بندی کا باعث بن سکتی ہے. خریداری کارکن بھی آسانی سے قابل رسائی ہے اگر اس میں سے کسی کے سپلائرز شکایت کریں.
