مؤثر پرو فارما کی تشکیل، اس مقصد کے بغیر، سوچ، تشخیص اور نقطہ نظر میں شامل ہے. پرو فارما (لاطینی "فارم کے طور پر" کے لئے)) آپ کو پیدا کیا اور کیوں کیوں پر منحصر ہے کے لحاظ سے کچھ مختلف مطلب ہوسکتے ہیں. اکاؤنٹنگ، فنانس اور کاروبار میں سب سے عام استعمال کا اطلاق ہوتا ہے. یہاں یہ ہے کہ کس طرح کاروبار کے لئے ایک موثر پرو فارم بنانے کے لئے، متوقع آمدنی، اخراجات اور منافع کو بتانا.
آپ پرو پروینا کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں اور اپنے مقصد کو کیسے حاصل کرنا چاہتے ہیں اس بارے میں سوچو. ایک مؤثر پرو فارما کی تخلیق عام طور پر "دماغ طوفان" کا جواب نہیں دیتا. اس میں توجہ اور منصوبہ بندی پر توجہ مرکوز ہے.
پہلے آپ کے مساوات کی آمدنی پر توجہ مرکوز کریں. آپ کو کہیں بھی شروع کرنا ضروری ہے، پہلے سے آمدنی اور آنے والے نقد بہاؤ پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے اچھے وجوہات ہیں. آپ کی متوقع آمدنی آپ کے تخمینوں کے باقی حصے کو چلاتا ہے. فروخت اور آمدنی کی سطح سختی سے آپریٹنگ اخراجات کی ضرورت اور سائز پر اثر انداز کرتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کو چھوٹے کسٹمر بیس کے مقابلے میں نسبتا چند بڑے ٹکٹ کی فروخت کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں، تو آپ کو ایک بڑے ٹیلی فون یا کسٹمر سروسنگ ڈپارٹمنٹ کی ضرورت نہیں ہے. آپ کی کمپنی کی آمدنی کے انداز اور انداز، ان وجوہات کے لئے، آپ کا پہلا قدم ہونا چاہئے.
اپنے آپریٹنگ اور فنانسنگ اخراجات کا اندازہ کریں. کچھ آپریٹنگ اخراجات نسبتا طے شدہ (کرایہ یا اجرت، کچھ افادیت، اشارے) ہوں گے، جبکہ دوسروں کے سائز اور قسم کے آپکے آمدنی (اشتہارات، تنخواہ اور اجرت، انوینٹری خریداری، ڈاک) کے ساتھ مختلف ہوگی. مالیاتی اخراجات، کاروباری قرضوں پر دلچسپی اور فیس کی شکل میں بھی احتیاط سے اندازہ کیا جانا چاہئے. موجودہ فنانسنگ پر توجہ مرکوز نہ کریں. پروجیکٹ مستقبل کے قرضے کے اخراجات کے لئے جو آپ کو یقین ہے وہ پرو فارما کی مدت کے دوران ضرورت ہو گی.
پیش گوئی منافع، ٹیکس اور منافع کی تقسیم. آپ کے منافع کی سطح خود کو اس بات کا تعین کرے گا کہ آپ اپنے متوقع آمدنی سے آپریٹنگ اور مالیاتی اخراجات کو کم کر دیں. پھر بھی، آپ کو یہ اعداد و شمار کا تجزیہ کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ کی صنعت عام طور پر ٹیکس سے پہلے 10 فیصد خالص منافع کو پورا کرتی ہے، اور آپ کا پہلا پرو فارما مسودہ 25 فی صد خالص منافع کی سطح کا اشارہ کرتا ہے، تو آپ کو آپ کے امتحانات کو دوبارہ جانچنا چاہئے. اپنے پروجیکشن کے لئے جائزے تلاش کریں یا کچھ آمدنی اور اخراجات کے لئے اپنی پیشن گوئی کی نظر ثانی کریں. قرض پرنسپل تنخواہ اور / یا اثاثے کی خریداری کیلئے اصل خالص منافع کا ایک مناسب حصہ درجہ بندی
اپنے حامی فارمیٹ میں ہر لائن شے کی حمایت کرنے والے ایک معنی داستان لکھیں. آپ کو تمام قارئین (اپنے آپ سمیت) کے بارے میں وضاحت کرنے کے لئے آپ کو ایک متن کی داستان کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کو 750،000 ڈالر کی آمدنی پیدا کرنے کے لئے اگلے سال کے لئے آپکے پاس ویجیٹ کی فروخت کا منصوبہ فرض ہے. ایک روایت لکھیں جس کی وضاحت کی جائے کہ کتنی ویجٹ فروخت کی جائیں گی. ہر فرد کی اوسط یا اوسط قیمتیں؛ اکاؤنٹنگ مدت جس میں ان کی فروخت کی جائے گی اور کتنے نقد اور اکاؤنٹس وصول کرنے والے (گاہکوں کی طرف سے مدعو رقم) کا نتیجہ ہوگا. سالانہ نمبر کے سادہ پروجیکشن اس کے ساخت کی وضاحت کرنے کے ساتھ ساتھ متن کے بغیر نسبتا بے معنی ہے.
تجاویز
-
مستقبل میں آمدنی اور اخراجات کو فروغ دینے میں محافظ، لیکن حقیقت پسندانہ بنیں.
مستقبل میں بڑھتی ہوئی تعداد میں اضافہ یا آمدنی اور اخراجات میں کمی کو یاد رکھیں.
انتباہ
کبھی بھی اتنی امید نہیں رہیں کہ آپ کے پرو فارما تقریبا دوسرے قارئین کو تقریبا بیکار فراہم کریں.
کسی بھی آپریٹنگ اخراجات کو نظر انداز نہ کریں کیونکہ وہ اہم یا مواد نہیں ہوسکتی ہیں. وہ ایک اہم نمبر تک شامل کرسکتے ہیں.