کمان ویلیو مینجمنٹ (EVM) عمل ایک منصوبے کی حیثیت اور صحت کی ماپنے اور رپورٹنگ کے لئے عام طور پر استعمال شدہ طریقہ ہے. پروجیکٹ مینیجر مختلف قسم کے اعداد و شمار اور اشاریوں کو شمار کرنے میں کامیاب ہیں جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہیں کہ ایک منصوبے آگے یا شیڈول کے پیچھے ہے یا بجٹ کے نیچے یا اس سے زیادہ. EVM کے دو سے زیادہ قابل قدر انڈیکسز لاگت کی کارکردگی انڈیکس (سی پی آئی) اور مکمل کارکردگی انڈیکس (TCPI) ہیں.
سی پی آئی
لاگت کی کارکردگی انڈیکس (سی پی آئی) منصوبے کی قیمت کی کارکردگی کا اندازہ کرتا ہے. CPI مکمل کام کے لئے اصل بجٹ کی رقم، یا کمائی کی قیمت (EV) اور ان کاموں کو مکمل کرنے کے حقیقی قیمت (AC) کے درمیان تناسب ہے. سی پی آئی کا حساب کرنے کے لئے، اس کام کو مکمل کرنے کے حقیقی اخراجات کی طرف سے مکمل کام کے لئے بجٹ رقم تقسیم کریں.
مطلوبہ مقصد ایک سی پی آئی ہے جو ایک سے زیادہ ایک یا اس سے زیادہ ہے، اس بات کا اشارہ ہے کہ یہ منصوبہ بجٹ بجٹ پر ہے یا بالترتیب کے تحت. ایک سے کم ایک CPI قیمت سے پتہ چلتا ہے کہ یہ منصوبہ بجٹ سے زیادہ ہے. جیسا کہ سی پی آئی صفر تک پہنچتا ہے، صورت حال زیادہ شدید ہو جاتا ہے.
سی پی آئی اس منصوبے کی ماضی کی کارکردگی کا اندازہ رکھتا ہے اور یہ اس کے بجٹ کے مطابق ہے. اگر سی پی آئی 0.80 تھی، تو اس منصوبے میں اس نقطہ پر خرچ کردہ ہر ڈالر سے باہر نکلنے کا اشارہ ہے، صرف 80 سینٹ اجزاء کا کام کمایا گیا تھا. بجٹ وار، منصوبے کے عہدے داروں نے بجٹ شدہ کام کا صرف 80 فیصد پورا کرنے میں 20 فی صد کی طرف سے.
TCPI
مکمل کارکردگی کا انڈیکس (TCPI) بجٹ پر مکمل کرنے کے لئے ایک منصوبے کے باقی منصوبوں کے لئے ضروری کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے. سی پی آئی گذشتہ بجٹ کے خرچ کے لئے پچھلے اخراجات اور مکمل کام کی نشاندہی کرتا ہے. ٹی سی سی آئی نے منصوبے مینیجر کو بجٹ کو پورا کرنے کے منصوبے کے لئے ہر مستقبل کے کام کے لئے ہر بجٹ ڈالر کے لئے کمائی کی قیمت کی رقم بتائی ہے.
TCPI کا حساب کرنے کے لئے، منصوبے کی مجموعی بجٹ کی رقم سے حاصل شدہ قیمت (EV) کو کم کرنا - مکمل ہونے پر بجٹ بلایا - اور پھر اس قدر باقی (غیر ملکی) بجٹ رقم، یا بی اے سی منٹس AC میں تقسیم. TCPI کے لئے فارمولہ ہے
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
اگر پروجیکٹ مینیجر نے EV اور AC کو اس منصوبے کے بارے میں شمار کیا ہے تو क्रमशः $ 8،000 اور 10،000 ڈالر ہیں، سی پی آئی 0.80 ہے. $ 30،000 کے منصوبے کے کل بجٹ کے لئے، ٹی سی سی آئی نے یہ اشارہ کیا ہے کہ
TCPI = ($ 30،000 - $ 8،000) / ($ 30،000 - $ 10،000) = 1.1
1.1 کے ایک TCPI سے پتہ چلتا ہے کہ اس منصوبے کے باقی حصے کے لئے، ہر بجٹ کے بجائے خرچ کیے جانے والے اخراجات کے لۓ $ 1.10 کی رقم حاصل کی گئی ہے. چاہے یہ حقیقت پسندانہ ہے یا نہیں یہ کچھ ہے کہ پروجیکٹ مینیجر اور دیگر حصول داروں کو فیصلہ کرنا ہوگا. کسی بھی صورت میں، TCPI ان کو مطلع کرتا ہے کہ کیا ضرورت ہو گی.
سی پی آئی بمقابلہ TCPI
سیپیآئ کی قابل قدر قیمت کو پروجیکٹ مینیجر اس منصوبے کی حیثیت سے ماضی سے جمع کردہ اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے کسی مخصوص نقطہ پر جانتا ہے. دوسری جانب، ٹی سی سی آئی نے منصوبے مینیجر کو بتایا کہ مستقبل میں کیا ہوگا. کئی طریقوں سے، سی پی آئی اور ٹی سی پی آئی کچھ حد تک تکمیل ہیں کہ ماضی کے مسائل مستقبل کی ضروریات کو ترتیب دے رہے ہیں. یہ دو انڈیکس اکثر دوسرے ایوی ایم انڈیکس کے ساتھ مل کر استعمال ہوتے ہیں، اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ یہ منصوبہ کہاں ہے اور اسے کہاں جانا چاہئے اسے حاصل کرنے کی کیا ضرورت ہے.
پراجیکٹ کے فیصلے
جبکہ ای ایم ایم ایک پراجیکٹ کی حیثیت سے مقدار میں ایک منصوبے کی حیثیت کا تعین کرنے کے لئے ہے، پروجیکٹ مینیجر، کیونکہ وہ روزانہ کے اعمال کے ساتھ متضاد ہے، تفصیلات، اور ایک پروجیکٹ کی پیشرفت، صرف چند یا صرف ایک یا انحصار کرسکتے ہیں. EVM انڈیکس میں سے دو. تاہم، انتظامیہ یا گاہک کو سی پی آئی اور ٹی سی پی آئی کے انڈیکسز پر زیادہ زور مل سکتا ہے کیونکہ وہ گزشتہ، موجودہ اور مستقبل میں ایک منصوبے کی رقم کی نگرانی کرتے ہیں.
ایسی حالت میں جہاں سی پی آئی کم ہے اور TCPI اعلی ہے، یہ تمام انتظام کے لئے واضح بننا چاہئے اس منصوبے کو پورا کرنے کے لئے مزید فنڈز کی ضرورت ہے، یہ اب بھی خواہش ہو گی.
