ایک جماعت کے ذمہ داریاں عبادت، مشن سرگرمیوں اور ساتھیوں کے لئے استعمال کی سہولیات کی دیکھ بھال میں شامل ہیں. کچھ گرجا گھروں میں، عمارت کمیٹی پر خدمات انجام دینے میں حرارتی اور پلمبنگ کے نظام، عمارت کی بیرونی، فرنیچر اور داخلہ کی معمولی بحالی کی ذمہ داری ہے. تاہم، جب سرمایہ کاری میں بہتری، ریموٹنگنگ، تعمیر نو یا بحالی میں ملوث ہیں، عمارت کی کمیٹی کا کام پورے منصوبے کو ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر ممکنہ مطالعہ سے مکمل کرتا ہے، اس کے مقصد کے بارے میں مواصلات اور پوری جماعت کے ساتھ ترقی بھی شامل ہے.
کمیشن کی رکنیت ذمہ داریاں
ایک عمارت کمیٹی پر خدمت کرنے والے افراد سرگرم ارکان ہیں جو چرچ کے وزارتوں کے بارے میں جانتے ہیں. چرچ کے پروگراموں اور سرگرمیوں کے ساتھ ان کی واقفیت ان کو بصیرت دیتا ہے کہ کس طرح تعمیراتی منصوبے کی ترقی، آؤٹیوچ اور ممبر سروس کے مواقع پر سرمایہ کاری کر سکتی ہے. کمیٹی کی رکنیت کی ضرورت ہے کہ چرچ کے قواعد و ضوابط اور مالیاتی منصوبے، صوابدیدی اور تمام اجلاسوں میں شرکت کرنے کے عزم کی تعمیل کی جائے. کرسی اور ان کی موجودگی میں چیچیر گروپ گروپ کے طور پر کام کرتے ہیں، شیڈول اور کمیٹی کے اجلاسوں کی نگرانی کرتے ہیں اور ڈومومیٹک اداروں کو حکومت سے پہلے چرچ کی نمائندگی کرتے ہیں. ایک کمیٹی سیکرٹری منٹ لیتا ہے اور حاضری، منٹ، ایجنڈے اور یاد دہانیوں کو میٹھا کرتا ہے اور ذیلی کمیٹیوں سے معلومات کو پکا دیتا ہے، جبکہ ایک کمیٹی کے چیئرمین مجموعی منصوبے کے ایک تفویض پہلو سے متعلق کام کرتا ہے اور عمارت کمیٹی کے ساتھ گفتگو کرتی ہے. تمام اراکین عمارت عمارت کمیٹی کے مشن کے بیان کو مسودے میں مدد کرتی ہیں.
چرچ کی ضرورت کی شناخت
عمارت کی کمیٹی کی ضروریات کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ نئے تعمیر، بحالی یا ریموٹنگنگ چرچ کے نقطہ نظر اور مشن کے بیانات کے ساتھ بہتر بنانے کے لئے مل سکتی ہے. تحقیق اور تجزیہ میں ہوسکتی ہے کہ وہ جماعت سے انضمام جمع کر سکیں، اس کے ارکان کو سروے اور وسائل کی شناخت کرنے میں مدد ملے گی جسے وہ پیشکش اور پڑوس کے اثرات کا مطالعہ کرسکتے ہیں. یہ قوانین یا قوانین کی زنجیروں کی شناخت کرتا ہے جو سمجھنا ضروری ہے. امکانات کا مطالعہ پانی، سیوریج اور برقی نظام، اور سڑک اور پارکنگ تک رسائی کے لئے ممکنہ ذمہ داری کے تحت تبدیلی کے اثرات کا بھی جائزہ لےتا ہے. کچھ عمارت کمیٹی اپنی رپورٹ مکمل کرنے کے لئے ریل اسٹیٹ، انجینئرنگ اور ٹیکنالوجی میں ماہرین سے رابطہ کریں.
ضروریات کو حل کرنے کی منصوبہ بندی
عمارت کی کمیٹی آرٹسٹ اور ٹھیکیداروں کا انٹرویو کرتی ہے، اکثر فن تعمیر میں ابتدائی منصوبوں کو تیار کرنے کے لئے بلایا جاتا ہے جس پر مالیات کی بنیاد پر ہوسکتی ہے. فنڈز کو بڑھانے کے لئے لاگت کے تخمینہ، فنانسنگ اور سرمایہ دارانہ مہم کا امکان تمام چرچ کی عمارت کی کمیٹی کے فرائض کی فہرست پر ظاہر ہوتا ہے، اگرچہ ایک خصوصی ذیلی کمیٹیٹی کو نمبروں کو ایک ساتھ مل کر چارج کیا جاسکتا ہے. عمارت کمیٹی کی کرسی نے اس جماعت کو رپورٹ کی ہے، جو تجویز کردہ ڈرائنگ، اخراجات اور وقت لائن کو منظور کرنا پڑا ہے. چرچ کے تخیل پر منحصر ہے، چیئرمین بھی اس منصوبے کو پیش کرنے کے لئے حکومتی ادارے سے پہلے آگے بڑھنے کے لۓ پیش کرسکتے ہیں. ایک بار ڈرائنگ کو حتمی شکل دی جاتی ہے اور فنانسنگ کا اہتمام کیا جاتا ہے، عمارت کی کمیٹی کے چیئر کسی بھی مطلوبہ اجازت نامے کے لئے لاگو ہوتا ہے.
پروجیکٹ تکمیل کی نگرانی
ایک عمارت کے منصوبے پر غور کرنے کے بارے میں بہت سے تفصیلات، بیرونی دستخط سے داخلہ سجاوٹ سے عمارت کی کمیٹی میں گر جاتا ہے، جس میں فیصلہ سازی کے ساتھ مدد کرنے کے لئے اکثر ایک ذیلی کمیٹی کا نامزد کیا جاتا ہے اور اس منصوبے کو شیڈول پر رکھتا ہے. ہر سب کمیٹیٹی سیکریٹری کا کام مکمل کرنے کا کام کرتا ہے اور اس عمارت کی کمیٹی کے سیکرٹری کو رپورٹ کرتا ہے جو اس منصوبے کے لئے شیڈول چیک لسٹ کو برقرار رکھتا ہے. عمارت کی کرسی اور کوچیر منتخب کردہ آرٹیکل اور ٹھیکیداروں کی طرف سے ضروری فیصلے اور رہنمائی کے لئے رابطے کے نقطہ نظر کے طور پر کام کرتی ہیں. ان کے کام کا ایک اہم حصہ ساتھی کمیٹی کے ارکان، چرچ کے عملے اور کلیسیا میں چرچ فنانس کے افسران کے ساتھ ترقی اور پائیدار اور نگرانی کے اخراجات کو مطلع کرنے میں شامل ہے. بجٹ کو خطرے سے کم کرنے کے بجائے عمارت کی کمیٹی کو مواد یا ڈیزائن میں تبدیلیاں اور اپنی کرسی کی طرف سے دستخط کئے جانے والے کام کے آرڈر کی تبدیلی پر متفق ہوں گی.
