کمیٹی کاروباری اداروں، غیر منافع بخش تنظیموں، اسکولوں اور سماجی کلبوں کے لئے کام کرتا ہے. مثال کے طور پر، ایک قانونی فرم ایک نیا کمیٹی مقرر کرنے کے لئے ایک کمیٹی تشکیل دے سکتا ہے. یا، شہر کی سطح بیس بال لیگ ٹیم کی یونیفارم کو منتخب کرنے اور خریدنے کے لئے ایک کمیٹی کی ضرورت ہو سکتی ہے. ہر کمیٹی کی بنیادی ذمہ داری میں اس کے والدین کی تنظیم کی طرف سے مقرر کردہ مقصد کو پورا کرنا شامل ہے.
گروپ ذمہ داریاں
کمیٹی ایک چیئرمین کو منتخب کرکے شروع ہوتا ہے اور کسی بھی قیادت کی پوزیشن، جیسے سیکرٹری یا خزانچی - اگر کوئی پہلے ہی مقرر نہیں کیا گیا ہے. یہ رہنما کمیٹی کے اندر ایک کمانڈر فراہم کرتا ہے، جو باقاعدگی سے علم اور منصوبہ کو اپنے مقاصد کی منصوبہ بندی اور حاصل کرنے کے لئے علم اور تجربے کا اشتراک کرنے کے لۓ ہوتا ہے. یہ اس کے کاموں کا بوجھ کم کرنے کے لۓ اپنے چھوٹے اراکین کو پورا کرنے کے لۓ کرتا ہے. ہر کمیٹی نے اپنے والدین تنظیم کے ساتھ باقاعدگی سے بھی بات چیت کی ہے، ترقیاتی تازہ کاری، اخراجات کی رپورٹ یا سفارشات فراہم کرتے ہیں. والدین تنظیمات اکثر مواصلات کی قسم اور فریکوئنسی کے طور پر ہدایات فراہم کرتے ہیں.
ارکان کے فرائض
کمیٹی کے ارکان کو مقررہ میٹنگ میں حصہ لینے، بحثوں میں حصہ لینے اور کام کا بوجھ اشتراک کرنا لازمی ہے. ہر رکن کی مہارت، چاہے مہارت یا علم، کمیٹی کی کامیابی میں حصہ لے. جب کسی کام کو تفویض کیا جاتا ہے، تو یہ ہر رکن کا فرض بنتا ہے کہ وہ کام مکمل کرے اور کمیٹی کو رپورٹ کرے.
چیئرمین فرائض
ہر کمیٹی کے اجلاسوں کی قیادت کرنے کے ایک رہنما ہے. کچھ تنظیموں نے ارکان کو بھرتی کرنے کے لئے ذمہ دار ایک چیئرمین مقرر کیا ہے، لیکن عام طور پر، تمام کمیٹی کے ممبران مقرری کی خدمت کرتے ہیں اور گروپ اس کے صفوں سے ایک ممبر منتخب کرتی ہیں. چیئرمین اس کمیٹی کے مینیجر کے طور پر کام کرتا ہے، میٹنگ شیڈول قائم کرنے، میٹنگ کی جگہ کا اہتمام کرنے، اجناس کی تیاری اور منٹوں کو رکھنا ذمہ داریاں اور کارروائیوں کو پورا کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. پیش رفت کی رپورٹ، منصوبے کی تکمیل، یا کمیٹی کی سفارشات فراہم کرنے کی ذمہ داری بھی نائب صدر کے پاس آتا ہے، لیکن کرسی کسی بھی دوسرے فرائض کو ان کے فرائض کی نمائندگی کرسکتے ہیں.
