ایک چرچ کی مالی کمیٹی کا تنخواہ ملازمین یا رضاکاروں پر مشتمل ہوسکتا ہے. مالیاتی کمیٹی کے ممبران کے لئے ہدایات تشکیل دیں تاکہ وہ قابلیت، توقعات اور ذمہ داریاں سے واقف ہوں. کمیٹی کے ذمہ داریاں لکھنا لازمی ہے تاکہ کمیٹی کے ارکان اور چرچ کے ارکان چرچ کے مالیاتی طریقوں سے مکمل طور پر واقف ہوں.
بینکنگ ذمہ داریاں
بینکنگ کی سرگرمیوں کے لئے مالی کمیٹی کا ذمہ دار ہونا چاہئے. جمعہ کو ہفتہ وار یا دو ہفتہ وار بنیاد پر بنایا جانا چاہئے. بینک اکاؤنٹس کو قریبی نگرانی کی ضرورت ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے اخراجات ادا کرنے کے لئے کافی رقم موجود ہیں اور مناسب نقد کی سطح برقرار رکھی جا رہی ہے. بینک اکاؤنٹس کی رضامندیاں ماہانہ بھی رکنی چاہئیں. کمیٹی کو یہ بھی یقینی بنانا چاہئے کہ تمام چیک دستخط پر دستخط کئے جائیں اور وہ تنخواہ کو سنبھال لیں.
بجٹ بنائیں اور انتظام کریں
کسی بھی چرچ کے مناسب طریقے سے کام کرنے کے لئے بجٹ ضروری ہیں، لہذا یہ تجربہ کار اکاؤنٹنگ پیشہ ور افراد کو بھرنے کے لئے ضروری ہے. مالیاتی کمیٹی کے اراکین کو ایک بجٹ بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ فنڈز مناسب طریقے سے مختص کیے جائیں. بزنس کمیٹی کے ممبران کو ذمہ دارانہ مالی فیصلے کرنے کے لئے ضروری مہارت حاصل کرنے کے لۓ بزنس ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی.
فارم، رپورٹیں اور ٹیکس
تمام ٹیکس فارم بروقت بنیاد پر جانے کی ضرورت ہے. فورمز جیسے W-2s، ٹیک فارم 941 اور دیگر رپورٹنگ کے آلات کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. مالی کمیٹی کو آئی آر ایس کے لئے تیار ہونے کی ضرورت ہے جس میں سہ ماہی اور سالانہ ٹیکس کے لئے ضروری معلومات جمع کرنا چاہئے. کمیٹی نے تمام ریاستوں، وفاقی اور مقامی ٹیکسوں کو بھی فائلیں دی ہیں. تاریخی اعداد و شمار کو کم سے کم پانچ سال تک برقرار رکھا جانا چاہئے، لہذا اعداد و شمار کو برقرار رکھنے کے لئے امتحان کمیٹی کو ذمہ دار ہونا ضروری ہے.
دیگر فرائض
سالانہ امتحان رکھنا ضروری ہے. فنکشنل کمیٹی کو لازمی طور پر ذمہ دار ہونا چاہئے کہ وہ فارم اور اعداد و شمار تیار کرنے کے لئے جو آڈیٹروں کو پیش کرنے کی ضرورت ہے. عطیہ ایک کلیسیا کے اہم آمدنی کا سلسلہ ہے، لہذا مالی کمیٹی کو مناسب ریکارڈ رکھنے کے لئے تمام عطیہ کی سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے. مالی کمیٹی کو کلیسیا کے بزرگوں کے ساتھ باقاعدگی سے اجلاسوں کو منعقد کرنا چاہئے تاکہ کلیدی عوام کو چرچ کی مالیاتی ریاست کے حصول میں رکھے.
