چھوٹے کاروباری اداروں کی تنظیمی ڈھانچہ بہت مختلف ہوتی ہے. کچھ چھوٹے کاروبار میں ایک یا دو ملازمین ہیں، جبکہ دیگر کئی درجن یا زیادہ ہو سکتے ہیں. آپ کے کاروبار کی سطح پر اور آپ کے ملازمتوں کی تعداد پر منحصر ہے، آپ کو آپریشن، انسانی وسائل، مارکیٹنگ اور کمپنی کے بہت سے دیگر پہلوؤں کی نگرانی کرنے کے لئے ایک نگرانی یا مینیجر کو ملازمت کی ضرورت ہوسکتی ہے. تاہم، نگرانی اور مینیجرز ایک کاروبار کے اندر مختلف کردار ادا کرتے ہیں، اور دونوں آپ کی کمپنی کے حق میں نہیں ہیں. آپ کی مدد سے مطلوب نشان پھانسی سے پہلے، سپروائزر اور مینیجر کے درمیان فرق کو سمجھنا ضروری ہے.
تجاویز
-
سپروائزر ذمہ داریاں ڈیپارٹمنٹ کے تاکتیک پہلوؤں کی نگرانی میں شامل ہیں، جبکہ مینیجرز کی حکمت عملی تیار کرتی ہے جو پوری کمپنی پر اثر انداز کرتی ہے.
سپروائزر ذمہ داریاں سمجھیں
زیادہ تر معاملات میں، سپروائزر کا کردار ایک داخلہ سطح کی انتظامی حیثیت ہے. نگرانیوں نے ملازمتوں کی ایک چھوٹی سی ٹیم کی نگرانی کی ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ ٹیم کے ارکان کے کاموں کو مناسب طریقے سے اور مؤثر طریقے سے مکمل کیا جائے. کبھی کبھی، ایک سپروائزر نے پہلے ہی ٹیم کے ممبروں میں سے ایک کا کردار ادا کیا ہے، لہذا وہ مکمل طور پر مکمل کرنے کے لئے ضروری کاموں سے واقف ہے. اس کی قیادت کی مہارت یا کام اخلاقی کی وجہ سے وہ ترقی پذیر ہوسکتی ہیں. عموما، سپروائزر ایک ہی کام انجام دیتے ہیں جب ان کے زیر انتظام رہنمائی کے کردار کو لے کر رہتے ہیں.
نگرانی کردار عام طور پر اندرونی سامنا ہے، مطلب یہ ہے کہ وہ کاروبار کے معاملات سے متعلق ہیں. مثال کے طور پر، سپروائزر اپنے اسٹور میں نئے پروڈکٹ پلیٹشنز کو رول کرنے یا ان کی ٹیم کی نئی کسٹمر سروس کی پالیسیوں کو سکھانے کے منصوبوں پر عملدرآمد کرسکتے ہیں. وہ اپنے تضادات کو حل کرسکتے ہیں جو ان کی ٹیم کے اندر پیدا ہوتے ہیں، یا وہ نئے ملازمین کے لئے بورڈنگ کی تربیت کر سکتے ہیں.
ایک تنظیم کے عام تنظیمی ڈھانچے میں، سپروائزر مینیجر کو رپورٹ کرتا ہے اور پھر اس کے بعد چھوٹے کاروباری مالک کی رپورٹ ہوتی ہے. چھوٹے کمپنیوں میں، وہاں انتظامی حیثیت نہیں ہوسکتی ہے، اور اس وجہ سے سپروائزر براہ راست چھوٹے کاروباری مالک کو رپورٹ کرسکتا ہے.
مینیجر ذمہ داریاں تلاش کر رہے ہیں
اپنے مینیجر کی اسٹریٹجک سمت کی نگرانی کے لئے مینیجر ذمہ دار ہے. ملازمت کا حصہ کمپنی کے وسائل کے متعلق اہم فیصلے کرنے میں شامل ہے، جس میں مالی بجٹ اور اہلکار شامل ہوسکتے ہیں. کمپنی کے سائز پر منحصر ہے، مینیجرز تنظیم کے اندر نگرانیوں کی نگرانی کرسکتے ہیں اور انہیں ان منصوبوں کو فراہم کرسکتے ہیں جو سپروائزر اپنی ٹیموں کے ساتھ عمل درآمد کرسکتے ہیں. اگر کاروبار کو نگرانی کا کوئی حصہ نہیں ہے تو، مینیجر اپنے ملازمین کی نگرانی کرسکتے ہیں.
انتظامی کردار بنیادی طور پر بیرونی سامنا کر رہے ہیں، نگران کرداروں کے برعکس. وہ مجموعی طور پر کمپنی کی حکمت عملی اور سمت سے متعلق ہیں اور یہ کس طرح صنعت اور ہدف مارکیٹ سے متعلق ہے. منیجرز، بیرونی اکاؤنٹس، کلیدی اکاؤنٹس، کاروباری شراکت داروں اور سپلائرز سمیت بات چیت کرتے ہیں، اور وہ تعلقات اور اعتماد قائم کرتے ہیں.
کمپنی کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے حکمت عملی اور منصوبوں کی ترقی کرنا مینیجر کی اہم ذمہ داریوں میں سے ایک ہے. اس کے علاوہ، مینیجرز کو کاروبار کے اندر اندر دیگر محکموں کے ساتھ رابطہ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ تمام علاقوں اسی مقاصد پر کام کررہے ہیں.
کیا آپ ایک نگرانی یا مینیجر کو کرایہ پر لینا چاہتے ہیں؟
جب آپ اپنے کاروبار کے لئے کرایہ لانے کے لئے کس قسم کی کردار کا فیصلہ کرتے ہیں، اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کو بڑے تصویر کے فیصلے کرنے کے لئے یا تاکتیک منصوبوں کو عمل کرنے کی ضرورت ہے. کیا آپ کو اس کی توانائی کو بیرونی یا اندرونی طور پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے؟ کیا یہ کردار کاروباری سمت کے بارے میں اہم فیصلے کرنے کی ضرورت ہوگی، یا وہ اپنے محکمہ کی سمت پر زیادہ توجہ مرکوز کرے گا؟ آپ کو پورا کرنے کے لئے شخص کی ضرورت کی ایک گہری تفہیم کی طرف سے، آپ کو آپ کی ضرورت کی قسم کا ملازم کا بہتر خیال ہوگا.
اپنے آپ سے پوچھنے کے لۓ دیگر اہم سوالات شامل ہیں: کیا وہ وسائل جیسے مالی اور اہلکاروں کو مختص کرنے کی ضرورت ہوگی، یا اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ وہ اپنے کام کو مؤثر طریقے سے کر رہے ہیں. کیا آپ کے ملازم کو پہلے مینجمنٹ کے تجربے کی ضرورت ہوگی یا کیا وہ ایک داخلہ سطح کے امیدوار ہوں گے؟ ان قسم کے سوالات کا جواب دینے سے، آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ آپ کے کاروبار کو اپنے مینیجر کو اپنے مقاصد تک پہنچنے میں مدد کرنے کیلئے آپ کی ٹیم کے کسی حصے کے طور پر مینیجر یا سپروائزر کی ضرورت ہوتی ہے.
