پراجیکٹ مینیجرز کئی اعداد و شمار کے اقدامات پر متفق ہیں کہ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کس طرح منصوبے کی ترقی ہو رہی ہے، اور کیا یہ وقت اور بجٹ کے تحت مکمل ہونے کی امید ہے. زیادہ قابل ذکر اعداد و شمار کے اقدامات میں سے دو لاگت کی کارکردگی انڈیکس اور شیڈول کی کارکردگی انڈیکس کے اعتبارات ہیں. سی پی آئی کے تناسب سے پتہ چلتا ہے کہ اس منصوبے میں اس منصوبے کے بجٹ میں کتنا اچھا تعلق ہے. ایس پی آئی کا تناسب اقدامات کرتا ہے کہ اس منصوبے سے کتنی قریب سے اس منصوبے کا مقصد شیڈول ہے.
سی پی آئی کی شرح کا حساب
سی پی آئی تناسب منصوبے پر استعمال ہونے والی وسائل کی موثر تعیناتی کے اقدامات کرتا ہے. اس تناسب کو مکمل طور پر مکمل کام (BC) کی بجٹ کی لاگت اور ایک ہی کام (AC) کی اصل قیمت کے درمیان تعلق کے طور پر شمار کیا جاتا ہے. ریاضیاتی اصطلاحات میں، CPI = BC / AC. اگر CPI تناسب ایک سے بھی کم ہے تو، اصل قیمت بجٹ شدہ لاگت سے زیادہ ہے، اس طرح یہ منصوبہ بجٹ سے زیادہ ہے. اگر سی پی آئی ایک کے برابر ہے تو یہ منصوبہ بجٹ پر ہے. ایک سی پی آئی سے ایک مطلب یہ ہے کہ یہ منصوبہ بجٹ کے تحت ہے.
ایس پی آئی تناسب کا حساب لگانا
ایس پی آئی تناسب اس کی حساب میں ایک عنصر کے طور پر مکمل کام کی بجٹ کی لاگت کا بھی استعمال کرتا ہے. تاہم، ایس پی آئی نے کام کی طے شدہ قیمت (بجٹ) کے بجٹ شدہ لاگت پر مکمل کام (BC) کی بجٹ کی لاگت کا موازنہ کیا ہے. ریاضیاتی اصطلاحات میں، SPI = BC / SC. اگر ایس ایچ آئی کم سے کم ہے تو کام کی بجائے مقرر کردہ بجٹ شدہ لاگت مکمل کام کے بجٹ کی لاگت سے زیادہ ہے، اس طرح یہ منصوبہ شیڈول کے پیچھے ہے. اگر اس منصوبے میں سے ایک ایس پی آئی ہے تو یہ منصوبہ شیڈول پر ہے. ایک ایس پی آئی اس سے کہیں زیادہ ہے کہ یہ منصوبہ شیڈول سے پہلے ہے.
اعداد و شمار کی اہمیت
سی پی آئی اور ایس پی آئی کے اخراجات کے منصوبے کے مینیجر منصوبوں کی پیشرفتوں کو ایڈجسٹ کرنے کے منصوبے کی ترقی کے طور پر ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک منصوبے میں 1.2 کے سپا تناسب ہے، تو اس منصوبے شیڈول سے 20 فی صد تک آگے ہے. منصوبے مینیجر پراجیکٹ میں نئی خصوصیات کو شامل کرنے کے لئے اضافی وقت استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں. اگر ایک مختلف منصوبے میں 0.75 کا ایک CPI تناسب ہے، تو یہ منصوبہ بجٹ سے 25 فیصد تک چل رہا ہے. پروجیکٹ مینیجر کو لاگت کو کم کرنے اور منصوبے کو بجٹ کے قریب لانے کے طریقوں کو تلاش کرنا ہوگا.
خطرناک تناسب کا حساب لگانا
اہم تناسب بجٹ اور شیڈول کے لحاظ سے دونوں منصوبے کی مجموعی کارکردگی کی نمائندگی کرتا ہے. پی پی آئی اور ایس پی آئی کو ضائع کرکے پروجیکٹ مینیجرز کو اہم تناسب ملتا ہے. ریاضیاتی شرائط میں، CR = CPI * SPI. سی آر کے ساتھ ایک منصوبہ کم از کم شیڈول کے بعد، بجٹ سے زیادہ، یا دونوں سے متاثر ہوا. بالکل ایک معنی کا ایک سی آر اس منصوبے مینیجر کے شیڈولنگ اور بجٹ کی توقعات سے ملاقات کرتا تھا. ایک سے زائد معنی یہ ہے کہ اس منصوبے کو شیڈول کے آگے یا بجٹ یا دونوں کے تحت تھا.
