اعتماد میں کاروبار اہم ہے، لیکن ہوشیار کاروباری مالکان اکثر پرانے روسی متغیر کی طرف سے رہتے ہیں، "ٹرسٹ، لیکن تصدیق کریں." اگر آپ کا معیشت ایک خاص دستاویز پر منحصر ہے جسے آپ میل میں بھیج رہے ہیں، کیا آپ کو اس بات کا یقین آسان نہیں ہوگا کہ جب آپ لفافے کو اپنی منزل تک پہنچے تو آپ کو یہ جاننا آسان نہیں ہوگا؟ امریکی پوسٹ آفس صرف ایسی سروس پیش کرتا ہے. مصدقہ میل ٹریکنگ کے ساتھ، آپ اپنے خط یا پیکج کا آن لائن پیروی کرسکتے ہیں تاکہ اسے روکنے کے لۓ اور جب صحیح شخص کے ہاتھوں میں ہو.
مصدقہ میل کیا ہے؟
یو ایس پی ایس نے سرٹیفکیٹ میل کے طور پر جانا جاتا خطوط اور پیکجوں کو باخبر رکھنے کے لئے خصوصی سروس فراہم کی ہے. یہ آپ کے میل کو اس کی حتمی منزل پر مندرجہ ذیل ہے اور دائیں ہاتھوں میں ترسیل کا ثبوت فراہم کرتا ہے. خصوصی کوڈز اور الیکٹرانک ٹریکنگ ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے، یو ایس پی ایس آپ کو مطلع کرے گا جب آپ کا میل بھیج دیا گیا تھا یا ترسیل کی کوشش کی گئی تھی لیکن ناکام ہوگئی. آپ اضافی خدمات جیسے جیسے واپسی کی رسید بھی شامل کرسکتے ہیں جو میلنگ کے لئے دستخط کرنے کے لئے وصول کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور آپ کو دستخط کردہ رسید کی ایک نقل فراہم کرے گی.
مصدقہ میل کیوں استعمال کرتے ہیں؟
اوسط کاروباری میل کے زیادہ تر مقدمات کے لئے، مصدقہ میل ایک غیر ضروری اخراجات ہے. پوسٹ آفس آپکے باقاعدگی سے میل فراہم کرے گا جیسا کہ وعدہ کیا گیا ہے، تقریبا ہر وقت. جب بعض حالات پیدا ہوتے ہیں، تاہم، یہ ضروری ہے کہ آپ اضافی تحفظ حاصل کریں جو سرٹیفکیٹ میل پیش کرتا ہے.
- بلنگ کے تنازعہ سے نمٹنے.
- کسی بھی قانونی معاملات کے بارے میں لکھنا.
- شپنگ مہنگا سودا.
- پی او او کو مصنوعات کی فراہمی خانہ
مصدقہ میل ٹریکنگ کے فوائد لیں
اگر آپ مصدقہ میل کے ذریعے کچھ بھیجنا چاہتے ہیں تو، آپ کے دو اختیارات ہیں. تمام پیکجوں اور حروف براہ راست کسی بھی یو ایس پی پی کے دفتر سے جا سکتے ہیں. اس کے علاوہ، بہت سے مختلف خدمات میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے، ایک تصدیق شدہ خط آن لائن بھیجنے کا اختیار موجود ہیں.
اگر آپ روایتی راستے پر جانا چاہتے ہیں، اپنے مقامی پوسٹ آفس پر جائیں اور سرٹیفکیٹ میل 3800 فارم بنائیں، جس میں بارکوڈ اور ٹریکنگ نمبر کے ساتھ اسٹیکر شامل ہو. یہ فارم آپ کو پوسٹ آفس کے ذریعہ آپ کے میلنگ کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے. فارم مکمل طور پر، وصول کنندہ کا نام اور پتہ بھی شامل کریں. اسٹیکر سے پیسہ نکال کر اسے پیکج یا لفافے کے اوپر رکھیں. پوسٹ آفس کو میل لے لو، مناسب فیس ادا کرو اور اپنے میلنگ پر دستخط کرو.
اگر آپ صرف ایک خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کو ڈیجیٹل طور پر فراہم کرنے کا اختیار ہے. ایک فوری گوگل سرچ آپ کو مختلف آن لائن کاروباری اداروں میں سے ایک کے لئے سائن اپ کریں گے جو مصدقہ میل کی ترسیل پیش کرتے ہیں. اپنے کمپیوٹر پر اپنے خط لکھیں، اسے پرنٹ کریں اور اس پر دستخط کریں. اپنا خط سکین کریں اور اپنی میل سروس ویب سائٹ پر اپ لوڈ کریں. سروس آپ کے وصول کنندہ پر پرنٹ کاپی بھیجے گا.
مصدقہ خط ٹریکنگ کا استعمال کرتے ہوئے
اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ نے اپنے مصدقہ میل کو کس طرح بھیج دیا ہے، آپ کو ہمیشہ ایک رسید ملے گی جس میں ایک طویل ٹریکنگ نمبر شامل ہے.ہر ٹریکنگ نمبر منفرد ہے اور صرف ایک بار استعمال کیا جائے گا.
جب آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کا خط یا پیکج کہاں ہے، تو آپ کے پاس کئی اختیارات ہیں. آپ USPS ویب سائٹ یا دیگر میل سروسز کی ایک طویل فہرست میں سے ایک استعمال کرسکتے ہیں، جن میں سے آپ کو آپ کے سرٹیفکیٹ میل اشیاء کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے. اپنی پسند کی ویب سائٹ پر جائیں اور سرٹیفکیٹ میل ٹریکنگ کے صفحے پر جائیں. مقررہ باکس میں صحیح ٹریکنگ نمبر درج کریں، جو تمام ہندسوں کو حاصل کرنے کے لئے یقینی بنائے. کاٹنے اور پیسٹنگ کرنے کی کوشش کرنے سے زیادہ تعداد کاپی کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہے.
ایک بار جب آپ درست ٹریکنگ نمبر داخل کرتے ہیں تو، ٹریکنگ کیلئے بٹن پر کلک کریں. آپ اپنے خطوں یا پیکج کا دورہ کردہ تمام مقامات کی تفصیلی لسٹنگ دیکھیں گے. یہ امکان ہے کہ میلنگ اپنے آخری منزل سے قبل کسی بھی پوسٹ پوزیشن کے دفتر میں رکھے گی، اور ممکنہ طور پر کچھ بظاہر غیر معمولی طرف سفر ہوسکتا ہے، لیکن آپ کو یہ پتہ چل جائے گا کہ یہ کہاں جاتا ہے. جب آپ کا خط یا پیکج اپنی منزل مقصود تک پہنچے تو، آپ اسے سائٹ پر دیکھ سکیں گے.
اگر آپ کو دماغ کی تھوڑا سا اضافی امن کی ضرورت ہوتی ہے تو، یو ایس پی ایس ویب سائٹ پر مطلع شدہ ڈلیوری کے لئے سائن اپ کریں. اس مفت سروس کے ساتھ، آپ کو ہر وقت ایک ای میل یا ٹیکسٹ پیغام مل جائے گا جب آپ کا پیکیج چلتا ہے اور حتمی پیغام کی توثیق کرنے کا حتمی پیغام ہے کہ یہ اپنی منزل پر پہنچا ہے.
