مصدقہ میل کا مطلب یہ ہے کہ سنجیدہ کاروباری کاروبار، خاص طور پر اگر آپ کاروباری مالک ہیں. کیونکہ مصدقہ میل کی طرف سے فراہم کردہ خطوط یا پیکجوں کو رسید کی دستخط کی تصدیق کے لئے اجازت دی جاتی ہے، سروس انفرادی آمدنی سروس، کریڈٹور اور صارفین جو ایک شناخت کی توثیق کرنا چاہتے ہیں اور اس کے لئے اس پر دستخط کیا گیا ہے کی طرف سے خدمت کی اجازت دی جاتی ہے. اگر آپ ایک تصدیق شدہ خط وصول کرتے ہیں، تو ممکنہ طور پر آپ کا کاروبار ممکنہ طور پر سامنا کرنا ممکنہ مسائل سے نمٹنے کے لئے فوری طور پر اس پر دستخط کریں. جب فوری طور پر پنیپ دستیاب نہیں ہے تو، خط کو باخبر رکھنے میں آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو اس نے بھیجا ہے.
پیچ رنگ چیک کریں
مصدقہ میل کی ترسیل پر ایک دستخط کی ضرورت ہوتی ہے، اور مرسل کے ذریعہ منتخب کردہ اختیارات پر مبنی ہے، یہ صرف مینیجر کو خط کے لئے سائن ان کرسکتا ہے. اگر آپ دستیاب نہیں ہو تو جب آپ کے کاروبار میں کوئی خط دستیاب ہو تو، میل کیریئر نے 384 فارم کی ایک کاپی چھوڑ دیا جائے گا، عام طور پر خطوط کی جگہ پر "پیچ رنگ کی شکل" کا حوالہ دیا جائے گا. یہ فارم میلپوس سے کلیدی معلومات فراہم کرتا ہے اور آپ کو دوبارہ ریئلیوئیل شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر یہ مکمل طور پر بھرا ہوا ہے، تو اس کا نام فارم کے پرانے ورژن کے اوپری دائیں کونے میں درج کیا جائے گا. فارم 3849 کے نئے ورژن میں سب سے اوپر شپمنٹ کی معلومات بھی شامل ہے.
جواب کے لئے پوسٹ آفس کو کال کریں
اپنے مقامی پوسٹ آفس سے رابطہ کریں اگر فارم 3849 مناسب طریقے سے بھرا ہوا نہیں ہے اور سوال میں خط کے بارے میں پوچھتا ہے. وضاحت کریں کہ 384 فارم مکمل طور پر مکمل نہیں کیا گیا اور پوچھیں کہ کون کون ہے. اگر ترسیل کی پابندیوں کی درخواست کی جائے تو، کلکل رازداری کے خدشات کی وجہ سے فون پر اضافی تفصیلات فراہم کر سکتا ہے. پوچھو کہ ترسیل کو قبول کرنے سے پہلے تصدیق شدہ وصول کنندگان کے لئے ایک ذاتی معائنہ کی اجازت دی جائے گی. کچھ صورتوں میں، ایک میلپوس صرف بھیجنے والے کا پتہ اور نام نہیں کر سکتا ہے.
خط کو ٹریک کریں
مثال کے طور پر جہاں بھیجنے والے نام USPS کے ذریعہ دستیاب نہیں ہے، فارم 3849 کو آپ کو سند یافتہ میلنگ کے لئے ایک مضمون یا بارکوڈ نمبر فراہم کرنا چاہئے. یہ نمبر خط یا پیکیج پر مصدقہ میل بارکوڈ پر پیش کردہ ٹریکنگ کی معلومات کی نمائندگی کرتا ہے. آپ کے نمبر کے بعد، www.usps.com پر جائیں اور "ٹریک اور انتظام کریں" پر کلک کریں. ٹریکنگ نمبر درج کریں اور تاریخ کا جائزہ لیں. لاگ ان آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دے گی کہ آئٹم کہاں بھیج دیا گیا ہے، جس سے آپ کو ایک چوٹکی میں ممکنہ شبیہیں الگ کرنے میں مدد مل سکتی ہے. خط کے لئے دستخط ہونے کے بعد، وصول کنندہ کا نام شپنگ لاگ ان پر بھی ظاہر ہوتا ہے.
استعمال شدہ ڈلیوری کا استعمال کریں
2017 میں USPS کی طرف سے شروع کردہ خدمات - مطلع کردہ ترسیل - گھر پر مبنی کاروباری مدد مستقبل میں ترسیل سے پہلے رہ سکتی ہے. سروس رہائشی گاہکوں کو ہر روز ڈائجسٹ ای میل کے لئے سائن اپ کرنے کی اجازت دیتا ہے جسے کسی دن کے دن ترسیل کے لئے مقرر خطوط کی تصاویر دکھایا جاسکتا ہے. جنوری 2018 تک، سروس خودکار مشینری پر ترتیب حروف تک محدود ہے. کسی بھی مصدقہ خطوط جو ہینڈ چھانٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے سکینڈ کی جائے گی اور تصاویر میں شامل ہو گی. اگر واپسی ایڈریس لفافے کے سامنے پرنٹ کیا جائے تو، آپ اسے پڑھنے کے قابل ہوسکتے ہیں.
