صارفین کو امریکی پوسٹل سروس (USPS) مصدقہ میل کا انتخاب کرتے ہیں کیونکہ یہ ٹرانزٹ میں ایک پیکیج کو ٹریک کرنے کی صلاحیت پیش کرتا ہے اور پھر ترسیل کی تصدیق کرتی ہے. لیکن یہ چھوٹا سا سبز تصدیق شدہ میل فارم کھوانا آسان ہے جس پر ٹریکنگ نمبر ہے. بدقسمتی سے، ٹریکنگ نمبر کے بغیر ٹریکنگ میل تقریبا ناممکن ہے. جبکہ "کھوئے ہوئے میل" کی تلاش میں نتائج پیدا ہوسکتے ہیں، جبکہ دیگر دستاویزات پر ٹریکنگ نمبر تلاش کرنے کی کوششیں بہتر ہیں، جیسے رسید.
گم شدہ میل دعوی
جب یو ایس پی ایس کو دعوی مناسب طریقے سے درج کیا جاتا ہے تو کھوئے ہوئے میل کی تلاشیاں انجام دیتا ہے. آپ کو یو ایس ایس پی کی ویب سائٹ یا مقامی شاخ میں کھوئے ہوئے میل تلاش کرنے کے لئے درست معلومات کی ضرورت ہے. بہت کم از کم، کھوئے گئے شے تلاشوں کو بھیجنے والے اور وصول کنندہ دونوں کا نام اور مکمل پتہ فراہم کرنا ہوگا. پیکیج کے لفافے یا طول و عرض کا سائز فراہم کریں. اگر USPS فلیٹ کی شرح لفافے یا بکس استعمال کیا جاتا ہے تو، اس کا سائز نوٹ کریں. پارسل کے مواد کی وضاحت کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک رکن بھیج رہے ہیں تو، ماڈل، سائز اور رنگ بیان کریں. تصویر سمیت کسی بھی معلومات پیکیج کی شناخت میں مددگار ثابت ہے.
کھوئے گئے میل کا دعوی کے ساتھ کوئی ضمانت نہیں ہے، جو واقعی آپ کے پاس مکمل طور پر کھو جانے والی شکایات کے لۓ آخری ریزورٹ ہے. دعوی کرنے کے بعد یو ایس پی ایس ای میل کی تازہ کاری بھیجتی ہے اور مطلوب وصول کنندہ کو قابل قبول پیکجوں کو آگے بڑھا دے گا.
رسید دیکھیں
یہ ممکن ہے کہ اگر سبز تصدیق شدہ میل فارم کھو جائے تو بھی رسید اب بھی قابل رسائی ہوسکتا ہے. کاروباری اخراجات کی رسیدوں کے ساتھ میل رسیوں کو بھی پایا جا سکتا ہے یا بک مارک ریکارڈوں کے لئے بھی تصاویر کی جا سکتی ہے. جب USPS کو خط بھیجنے کے لئے سند شدہ میل فارم سکھاتا ہے، تو رسید پر ٹریکنگ نمبر چھپی ہوئی ہے. اگر آپ کو اس رسید ہے تو، آپ کا ٹریکنگ نمبر ہے.
ٹریکنگ نمبر چار نمبروں میں ایک کریڈٹ کارڈ نمبر کی طرح بہت دکھاتی ہے. رسید کو پارسل بھیج دیا اور اس کے توقع کی ترسیل کی تاریخ، بعد میں ٹریکنگ نمبر کی فہرست کی فہرست میں شامل ہونا چاہئے.
USPS برانچ پر جائیں
اگر آپ کے پاس تصدیق شدہ میل فارم یا ٹریکنگ نمبر کے ساتھ رسید نہیں ہے تو، آپ کی آخری امید شاخ پر جانا ہے جہاں پارسل بھیج دیا گیا تھا. زیادہ سے زیادہ یو ایس پی پی کے نمائندوں نے کہا کہ، "ٹریکنگ نمبر کے بغیر، کچھ بھی نہیں کیا جا سکتا ہے." یہ ایک سچا بیان ہے جبکہ، یو ایس پی پی کے پاس کئی قسم کی اطلاعات بہت سی معلومات ہیں.
ایک رپورٹ میں شپنگ وقت اور کسی بھی مناسب ٹریکنگ کی تعداد کے ساتھ میلڈ پیکجوں کی ایک روزانہ کی فہرست بھی شامل ہے. اگر آپ کو تاریخ اور وقت معلوم ہوتا ہے کہ پیکیج بھیج دیا گیا ہے، تو یہ ٹریکنگ نمبر کو تلاش کرنے میں آخری امید ہوسکتی ہے. ظاہر ہے، ایک بار جب ٹریکنگ نمبر واقع ہے، متوقع ڈلیوری مقام کی تصدیق کی جا سکتی ہے. اس قسم کی رپورٹ کو چلانے کے لئے شاخ مینیجر کو حاصل کرنے کے لۓ کچھ کجولنگ لے جا سکتے ہیں کیونکہ انہیں ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے. تمام کوششوں کے لئے سنجیدگی اور قدردان رہیں.
پیکیج آتا ہے
جب کوئی ٹریکنگ نمبر دستیاب نہیں ہے تو پارسل کو ٹریک کرنے کا صرف ایک طریقہ یہ ہے کہ اسے موصول ہونے والے وصول کنندہ سے تصدیق حاصل ہو. یقینا، پارسلوں کے لئے یہ کام دوستوں کو بھیج دیا گیا ہے لیکن اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے تعاون ممکن ہوسکتا ہے کہ قانونی معاملات یا واپسی کے حالات میں آسانی سے ظاہر نہیں ہوسکتی.
