دوپہر کا کھانا اور سیکھنے کا پروگرام کیسے ڈیزائن کریں

دوپہر کا کھانا "سوئچنگ آف" کے لئے ایک وقت نہیں ہونا چاہئے. دوپہر کا کھانا اور سیکھنا واقعات، بعض اوقات براؤن بیگ کے سیمینارز کو کبھی کبھی بلایا جاتا ہے، مددگار مواقع تلاش کرنے کے لئے مواقع پر سوئچ کریں، جو اکثر وقت کی کمی کے ذریعہ گر جاتے ہیں. جب اچھی طرح سے ڈیزائن کیا جاتا ہے، تو یہ پروگرام شرکاء اور گفتگو کے لئے مختص وقت کے ساتھ منظم، لیکن لچکدار ایجنڈا کے ذریعہ رہنمائی کا رہتا ہے. چاہے مقصد اہداف-تربیت، فروخت اور مارکیٹنگ، فلاح و بہبود کو فروغ دینے یا کمیونٹی کی سگلت ہے، اس موضوع پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ 45 منٹ کے اندر اندر آرام سے نمٹنے کے لۓ - اور پھر اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ایونٹ کے ہر پہلو کو ڈیزائن کریں، کھانے سے مقام پر ہینڈ آؤٹ.

آرٹیکول آپ کیوں دوپہر کے کھانے اور سیکھنے کے پروگرام شروع کر رہے ہیں، واضح کرتے ہیں کہ آپ کون سے خطاب کرتے رہیں گے اور آپ کو آگاہ کرنے کی کیا فائدہ ہے. مثال کے طور پر، "اسٹاف اسٹاف سکھائیں کہ کس طرح کشیدگی کو بہتر بنانا" یا "ہمارے پیروں کو استعمال کرنے کے فوائد کی نشاندہی کریں." اپنے ایونٹ کی تفصیلات کو منظم کرنے اور ان کے ساتھ اپنے مشن کا اشتراک کرنے کے لئے چند اچھے لوگوں کی مدد کی بھرتی کریں.

چاہے یہ پروگرام ایک واحد ایونٹ یا سلسلہ میں سے ایک ہے، جو کسی کو ایم سی کے طور پر کام کرتا ہے، مختصر طور پر موضوع اور مرکزی اسپیکر متعارف کرانے کے لئے، ایونٹ کو تنظیم اور تسلسل کا احساس فراہم کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ شخص کسی کو بات یا پیشکش خود ہی نہیں ہونا چاہئے، اگرچہ. یہ نمایاں ہے کہ ایک خاص اسپیکر یا مینیجر، جس میں کسی موضوع کے کچھ مخصوص اسناد حاصل ہو.اس میدان میں لامبین نہیں ہونا چاہئے - مثال کے طور پر، ایک ملازم کی طرف سے پیش کیا جا سکتا ہے جو تھوڑی دیر کے لئے مارشل آرٹس کا مطالعہ کر رہا ہے کے طور پر، سیکھنے مارشل آرٹس کے فوائد کے بارے میں ایک دوپہر کا کھانا اور سیکھنے میں کام جگہ میں سیکھتے ہیں.

پیشینٹر کے ساتھ کام کرنے کے لئے نصف گھنٹے سے 45 منٹ کی پیشکش کے اندر فٹ ہونے کے لئے موضوع کو تنگ کرنے کے لئے کام کریں اور معتبر بحث بعد میں لے جانے کی اجازت دیں؛ اگر ایونٹ کسی جگہ کی جگہ میں منعقد کی جا رہی ہے، فرم کے شیڈول کو پورا کرنے کے لئے درجی ٹائم فریمز. ایک موضوع کو ٹھیک کرنے کے لئے ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے مطلوبہ مباحثے سے پوچھیں کہ وہ سیکھنے کی تعریف کرتے ہیں. مثال کے طور پر، صحت اور فلاح و بہبود کے بارے میں وسیع طور پر بات کرنے کی بجائے، وزن مینجمنٹ میں ان کی وسیع دلچسپی پر توجہ مرکوز. اگر آپ کے مضمون میں دلچسپی گہری اور وسیع ہے تو، ایک وقت میں ایک ہی دلچسپی کے مختلف نقطہ نظر کو ڈھونڈنے کے لئے دوپہر کا کھانا اور واقعات کے سلسلے کی منصوبہ بندی کریں.

اس پریزنٹیشن کی منصوبہ بندی کریں کہ آپ اپنے ایونٹ میں سہولت فراہم کریں گے، بشمول کسی بھی آڈیو وابستہ اور ہینڈ آؤٹ سمیت. ایک ایجنڈا بنائیں جو موضوع کے تعارف سے شروع ہوتا ہے اور یہ کیوں ضروری ہے. آپ کے کام کی جگہ یا کمیونٹی سے متعلقہ مثالیں مثالی طور پر فراہم کریں اور اس کے بعد موجودہ مقاصد کے مطابق متعدد منظرنامہ کی بحث کریں. لپیٹ اپ کے ساتھ اختتام.

اپنے ایونٹ کے لئے جگہ اور وقت قائم کریں. ایک اجتماعی جگہ اٹھاؤ جو اپنے شرکاء کو آرام دہ اور پرسکون طریقے سے ایڈجسٹ کریں گے جیسے وہ کھاتے ہیں اور بات چیت کرتے ہیں. چاہے دفتر، ہوٹل یا ریسٹورانٹ میں، کمرے میں اچھا صوتیات ہونا چاہئے اور فلوپ چارٹس اور آڈیو وابستہ سامان کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے کافی بڑا ہونا چاہئے، اگر استعمال ہو. اگر آپ کا واقعہ کمیونٹی کے لئے بڑا ہے، تو ایک بڑا مقام محفوظ کریں جیسے کمیونٹی سینٹر یا اسی سہولیات.

اپنے مینو کی منصوبہ بندی کریں فیصلہ کریں کہ آیا آپ کو اپنے ایونٹ میں کھانا پکانا پڑے گا، یا کیا آپ کے شرکاء کو اپنے دوپہر کا کھانا اور ریفریجریٹشنز لانا چاہئے. بعض آجروں نے باقاعدگی سے دوپہر کا کھانا تیار کیا ہے اور سیکھتے ہیں جہاں شرکاء نے اپنی دوپہر کے کھانے کو لانے اور آجر کو تازہ کاری فراہم کرتا ہے. اگر کیٹرڈ کیا جائے تو، آپ کو شرکاء کیلئے RSVP کرنے کا راستہ قائم کرنا ہوگا لہذا آپ کو اپنے ایونٹ کے لئے دوپہر کے کھانے کا حکم دینے سے قبل سرکاؤنٹ حاصل ہوسکتا ہے.

پروگرام کو فروغ دینا. روایتی اور الیکٹرانک میڈیا کے ذریعہ اپنے ممکنہ شرکاء کو نشر کریں. اپنے ایونٹ کے مقاصد، ساخت، وقت، جگہ اور فوائد کی تفصیلات شامل کریں.

محفوظ ضروری سامان، جیسے فلپ چارٹس، مارکر، چپکنے والی نوٹ، کاغذ، قلم، دیویے، رجسٹریشن سائن ان شیٹ اور ہینڈ آؤٹ.

تجاویز

• آپ کے ایونٹ کے لۓ ایک بجٹ قائم کریں. اپنے دوپہر کے کھانے اور سیکھنے کے پروگرام کو فروغ دینے کے لئے کلیدی تنظیموں اور عملے سے سپانسرشپ کی حمایت کی تلاش پر غور کریں اور اپنے اخراجات کو مسترد کرنے میں مدد کریں.

  اگر آپ کے بجٹ کی اجازت دیتی ہے تو اس موقع پر مقامی ریستورانوں کے ساتھ شراکت داری پر غور کریں - خاص طور پر ان کے سست دنوں پر - اپنے کھانے کے لۓ اور سیکھنا واقعات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے.

  آپ کا مقام بھی مجازی ہوسکتا ہے. اپنے دوپہر کے کھانے کو منعقد کرو اور ایک ویب ٹینٹ کے طور پر آن لائن جان لو.

  آخر میں، ایونٹ کے بعد سب کا شکریہ.