اپیل مجموعہ کا خط لکھیں. کوئی بھی میل باکس میں ایک مجموعہ کا خط نہیں دیکھنا چاہتے ہیں، خاص طور پر جب آپ محسوس کرتے ہیں کہ یہ خط جنگ بندی نہیں کرتا ہے. جب ایک مجموعہ ایجنسی یا کمپنی ایک مجموعہ کے بارے میں غلطی کرتا ہے تو، مسئلے کو حل کرنے کا بہترین طریقہ ایک اپیل خط لکھتا ہے. ایک سچائی اور قابل اطلاق اپیل خط میں اختلافات کو درست کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
آپ کے خط کے ساتھ ساتھ مناسب میلنگ ایڈریس کو ایڈریس کرنے کے لئے مناسب شخص تلاش کریں. جبکہ یہ خاموش آواز لگ سکتا ہے، یہ آپ کے خط کو براہ راست شخص یا آفس میں اپنے دعوی کے ذمہ دار ہے جس میں مدد حاصل کرسکتا ہے. ضروری رابطہ معلومات حاصل کرنے کے لئے ایجنسی کو کال کریں.
جمع کرانے کے ایجنسی کے دعوی کو مسترد کرنے کے لئے معلومات جمع کرو کہ آپ ان کو رقم ادا کرتے ہیں. وصولیاں ہمیشہ اچھے ہیں، لیکن دوسرے ثبوت بھی کام میں آ سکتے ہیں. اپنے دستاویزات کی کاپیاں بنائیں اور خط کے ساتھ شامل کریں. اپنے ریکارڈ کے لئے اصل دستاویزات رکھیں.
صرف حقائق کا استعمال کریں جیسا کہ آپ خط لکھتے ہیں. یہ زنا کے لئے ایک وقت نہیں ہے کیونکہ دستاویزات کے ساتھ حقائق کو اپنانے کی صلاحیت آپ کو ایک مجموعہ کو حل کرنے میں تمہارا سب سے اچھا ہتھیار ہے.
اپنا خط مختصر اور سادہ بنائیں. غیر ضروری معلومات میں پکڑے نہ رہو. اس حقیقت پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ کو پیسے کی وجہ سے غلطی کا سامنا کرنا پڑا اور ثابت ثابت کرنے کے معاہدے کا ثبوت ہے. اگر مزید تفصیل کی ضرورت ہو تو، اس کے بعد جمع کرنے والے کے لئے پوچھیں گے.
اپنے ہجے اور گرامر کی جانچ پڑتال کریں. ایک خط میں ایک misspelling کبھی کبھی تشویش کی کمی کی عکاسی کرتا ہے اور آپ کے کیس کو نقصان پہنچا سکتا ہے. کسی سے پوچھیں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے اپیل کی خط کا ثبوت دینے کے لئے. وہ شخص جو آپ کے مجموعہ کے مسئلے کے بارے میں کچھ نہیں جانتا، اچھا، معقول جائزہ لینے والا ہے.
