کمپیوٹرز کی آمد نے بہت سے صنعتوں کو انقلاب دی ہے، دفتر کے کام کی کوئی استثنا نہیں ہے. کام کے کاموں کو انجام دینے میں مدد کرنے کے لئے کمپیوٹر نے مختلف سافٹ ویئر اور مواصلاتی افعال فراہم کرنے کے ذریعے دفتر کے کارکنوں کی کارکردگی اور درستگی کو بہتر بنانے میں مدد کی ہے. کمپیوٹرز اب تقریبا ہر دفتر کا ایک حصہ ہیں، زیادہ سے زیادہ کارکنوں اب کمپیوٹرز کے استعمال کے بغیر کام کرنے میں ناکام ہیں.
مواصلات
کمپیوٹر پر ای میل اور اندرونی پیغام رسانی کے نظام کے استعمال کے ساتھ داخلی اور بیرونی مواصلات بہت آسان ہے. آفس کے عملے کو جلدی اور مؤثر طریقے سے دفتر بھر میں معلومات کو منتقل کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے، کیونکہ زیادہ تر دفتر کے سیٹ اپ کے پاس کسی بھی پیغام یا ای میل موصول ہونے پر انفرادی کمپیوٹرز پر انتباہ کا نظام موجود ہے. انٹرنیٹ کو مواصلات کے اختیارات میں بہت زیادہ اضافہ ہوتا ہے، اسکائپ اور دیگر ایسی پیغام رسانی اور مواصلات کے پروگراموں کے ساتھ جو قومی یا مقامی ویڈیو اور آسانی سے اور کم خرچ کے ساتھ کانفرنسنگ کی اجازت دیتا ہے.
ڈیٹا اسٹوریج
ڈیٹا اسٹوریج اور کمپیوٹروں کی بازیابی کی صلاحیت صرف ٹیکنالوجی کو بہتر بنانے کے طور پر زیادہ اور زیادہ جدید ہو رہی ہے. تلاش کے افعال کے ذریعہ فائلوں کو آسانی سے دوبارہ بازیابی کی جا سکتی ہے، اور ہارڈ ڈرائیوز فائلوں اور اعداد و شمار کی بے مثال جلد پکڑ سکتی ہیں. بڑے ڈیٹا بیسز کے ساتھ دفاتر، جیسے حکومتوں، خیراتی ادارے یا دیگر رکن کی بنیاد پر انجمن، یہ ڈیٹا سٹوریج اور بازیابی فنکشن روایتی کاغذ فائل اسٹوریج کے مقابلے میں غیر معمولی فوائد فراہم کرتا ہے، جیسے معلومات کی بازیابی کی آسانی اور رفتار، ڈیٹا ریکارڈ تبدیل کرنے میں آسانی اور کسٹمر، رکن یا شہری ریکارڈ میں تبدیلی کی تبدیلیوں کی آسانی.
نیٹ ورکنگ
اسپام قانون ویب سائٹ کے مطابق، فائل کا اشتراک دفتری ماحول میں نیٹ ورکنگ کے کمپیوٹرز کے اہم فوائد میں سے ایک ہے. دفتری نیٹ ورکنگ، یا دفتر کے انٹرانیٹ کی تخلیق کا مطلب یہ ہے کہ فائلوں کا ایک عام ڈیٹا بیس تمام صارفین کو قابل رسائی ہے. یہ کمپیوٹر کے سافٹ ویئر اور مینجمنٹ پر بھی لاگو ہوتا ہے، جس میں دفتروں کے اخراجات کو نمایاں طور پر کم کر دیتا ہے، کیونکہ انفرادی کمپیوٹرز کے لئے ایک سے زیادہ کاپی خریدنے کے بجائے وہ ایک نیٹ ورک قابل سافٹ ویئر کی مصنوعات خرید سکتا ہے. نیٹ ورکنگ، پرنٹرز، فیکس مشینیں اور کاپیسوں کو سامراجی رسائی بھی فراہم کرتا ہے.
پیداوری
دفتری ماحول میں کمپیوٹرز نمایاں طور پر پیداوری میں اضافہ کرتے ہیں. بزنس ویب سائٹ کے حوالہ کے مطابق، دفتر میں کمپیوٹرز دفتر میں پیداواری پیداواری میں نہ صرف لفظی پروسیسنگ، ڈیٹا مینجمنٹ اور انفارمیشن تک رسائی حاصل کرنے میں بلکہ معلومات کی تخلیق، کالم اور بالآخر سٹوریج میں. وقت کی زیادہ تر دفتری کارکنان کمپیوٹر پر خرچ کرتے ہیں، تاہم، آنکھوں، کلائیوں اور ہاتھوں پر کئی بار پھر مسلسل کشیدگی سے متعلق صحت کے مسائل کو جنم دیا.
