جب آپ نئے کمپیوٹر پر اپ گریڈ کرتے ہیں، تو آپ اپنی فوری بک کی معلومات کو منتقلی کرسکتے ہیں تاکہ آپ کسی بھی کام سے محروم نہ ہوں. اپنی QuickBooks فائل کو منتقلی کی ضرورت ہے کئی مختلف مراحل. آپ کو بیک اپ فائل بنانا چاہیے، اپنے نئے کمپیوٹر پر QuickBooks انسٹال کریں اور نئے کمپیوٹر پر بیک اپ بحال کریں.
ایک بیک اپ فائل بنائیں
اپنی کمپنی کی فائل کو بیک اپ کرنے کے لئے، ان ہدایات پر عمل کریں:
- داخل کریں بیرونی آلہ آپ اپنے QuickBooks فائل کو نئے کمپیوٹر میں منتقل کرنے کے لئے استعمال کریں گے. یہ ایک فلیش ڈرائیو، ایک سی ڈی یا ایک ڈی وی ڈی ہوسکتا ہے.
- فائل مینو میں نیویگیشن کریں اور منتخب کریں بیک اپ بنائیں. منتخب کیجئیے مقامی بیک اپ اختیار
- منتخب کریں اختیارات. کلک کریں براؤز کریں اور آپ کے بیک اپ کو بچانے کے لئے استعمال کردہ بیرونی آلہ کے مقام پر جائیں.
- اپنی بیک اپ فائل کو شناختی اور مخصوص نام، جیسے جیسے XYZ کمپنی نیو کمپیوٹر بیک اپ 01-01-2015. ٹھیک ہے کا انتخاب کریں، پھر اگلا پر کلک کریں.
- کلک کریں اب اسے محفوظ کرو اور ختم بیک اپ کے عمل کو شروع کرنے کے لئے. ایک بار عمل مکمل ہو گیا ہے، دور کمپیوٹر سے بیرونی آلہ.
نیا کمپیوٹر پر QuickBooks انسٹال کریں
- اپنے QuickBooks داخل کریں سافٹ ویئر سی ڈی اپنے نئے کمپیوٹر پر ڈسک ڈرائیو میں.
- QuickBooks انسٹال کرنے کے لئے سافٹ ویئر کے اشارے پر عمل کریں.
تجاویز
-
اگر آپ کے پاس ابھی تک اپنے QuickBooks CD نہیں ہے، تو آپ انسٹال فائلوں کو اپنے فراہم کر کے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں پروڈکٹ لائسنس نمبر. اگر آپ اپنے پروڈکٹ لائسنس نمبر کو بھول گئے ہیں تو، آپ اپنے کاروباری فون نمبر فراہم کر سکتے ہیں یا اپنے آن لائن QuickBooks اکاؤنٹ میں لاگ ان کرکے.
نیا کمپیوٹر پر بیک اپ فائل کو بحال کریں
بیک اپ فائل کو بحال کرنے کے لۓ آپ اپنے نئے کمپیوٹر پر استعمال کرسکتے ہیں، ان ہدایات پر عمل کریں:
- داخل کریں بیرونی آلہ نئے کمپیوٹر میں آپ کے QuickBooks بیک اپ کے ساتھ.
- QuickBooks میں، فائل پر جائیں اور منتخب کریں کمپنی کھولیں یا بحال کریں.
- منتخب کریں ایک بیک اپ کی کاپی بحال کریں اور اگلا کلک کریں.
- منتخب کریں مقامی بیک اپ اور اگلا کلک کریں.
- اگر QuickBooks خود بخود بیک اپ کی فائل کا پتہ لگاتا ہے تو، اسے نیویگیٹ کریں بیرونی آلہ مقام اور بیک اپ فائل پر کلک کریں.
- کھولیں اور اگلا کلک کریں. منتخب کریں محفوظ کریں اور اپنے کمپیوٹر پر مقام پر نیویگیشن جہاں آپ بیک اپ فائل کو بحال کرنا اور بچانا چاہتے ہیں.
- منتخب کریں محفوظ کریں اپنے نئے کمپیوٹر پر QuickBooks فائل کو بحال کرنے کے لئے.
انتباہ
نئے کمپیوٹر کو فائل منتقل کرنے کے بعد، QuickBooks کی سفارش کی گئی ہے کہ آپ پرانے کمپیوٹر سے QuickBooks سافٹ ویئر کو غیر نصب کریں اور بیک اپ کی فائل کو منتقل یا تبدیل کریں. یہ آپ کو غلط کمپنی کی فائل میں غلطی سے کام کرنے سے روکتا ہے.