آپ نے شاید تصدیق شدہ میل کے بارے میں سنا ہے اور حیران کیا کہ یہ سب کچھ کیا ہے. کیا یہ صرف ایک خاص قسم کے میل بھیجنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، یا یہ صرف کسی خاص قسم کے وصول کنندہ کو میل بھیجنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے؟ مصدقہ میل ای میل کے لئے ایک بہت ہی خاص قسم کی ترسیل کی خدمت ہے جو امریکہ کی پوسٹ سروس سے پیش کی جاتی ہے.
تجاویز
-
مصدقہ میل بھیجنے والوں کو اس بات کی تصدیق کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ ای میل کے ذریعہ بھیجنے والے آئٹم کو موصول وصول کنندہ کے ذریعہ بھیج دیا گیا اور قبول کیا گیا تھا.
مصدقہ خط اور میل
کسی بھی خط کو جو تصدیق شدہ خط کے طور پر قابلیت دیتا ہے وہ باقاعدہ میل ڈیلیوری سروس کے ساتھ وصول کنندہ کو پہنچاتا ہے. تاہم، ایک باقاعدگی سے خط کی مخالفت کے طور پر ایک مصدقہ خط کیسے کام کرتا ہے، میں کچھ مختلف اختلافات ہیں. یہ خط ایک گرین کارڈ کے ساتھ آئے گا جو کہ ترسیل کارڈ کی تصدیق کے طور پر جانا جاتا ہے. یہ عام طور پر صرف "گرین کارڈ" کے طور پر کہا جاتا ہے.
مصدقہ میل ڈلیوری وقت
وصول کنندہ کو اس سبز کارڈ کو خط کی رسید پر دستخط کرنا چاہئے جس کے ذریعہ اس نے ایک خط اور قبول شدہ ترسیل حاصل کی ہے. اس ٹرانزیکشن پھر ریکارڈ کیا گیا ہے، اور یہ قانونی طور پر پابند سمجھا جاتا ہے. جب تک آپ گرین کارڈ پر دستخط کرتے ہیں تو، آپ کو قانونی طور پر سمجھا جاتا ہے کہ ایک مقررہ تاریخ پر کسی بھی وقت وصول شدہ وصول شدہ میل ڈلیوری وقت کے طور پر جانا جاتا ہے. قانون کے ایک عدالت میں ریکارڈ قابل قبول ہے. ٹرانزیکشن کا ریکارڈ پوسٹ آفس کی طرف سے برقرار رکھی جاتی ہے اور اس میں کئی تفصیلات شامل ہیں، بشمول اس بات کا یقین ہے کہ کسی خاص وقت کسی مخصوص وقت پر ترسیل، شخص کا نام اور دستخط جس نے خط کی ترسیل حاصل کی ہے اور کیا یا ترسیل قبول نہیں کیا گیا تھا. نوٹ کریں کہ اگر آپ گرین کارڈ پر دستخط کرنے سے انکار کرتے ہیں تو آپ کو ترسیل سے انکار کر دیا جاتا ہے.
لوگ کیوں تصدیق شدہ میل بھیجتے ہیں؟
مصدقہ میل خاص طور پر لوگوں کے ذریعہ بھیجا جاتا ہے جو ان کے وصول کنندگان کی طرف سے رسید کی تصدیق کرنا چاہتی ہے. وہ قانونی وجوہات کی بناء پر کسی بھی ڈھیلے اختتام کو نہیں چھوڑنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، قانونی دستاویزات اور خطوط جیسے طلاق کی نوٹس عام طور پر تصدیق شدہ میل کے ذریعہ بھیجا جاتا ہے. تھوڑا سا اضافی فیس کے لئے، بھیجنے والے کو اس بات کا یقین ہو جاتا ہے کہ وصول کنندہ نے میل موصول کیا ہے اور اس کو قبول کیا یا اسے مسترد کر دیا ہے، جو مزید کارروائی کرنے میں بہت آسان ہے.
مصدقہ میل بھیجنے کا طریقہ کیا ہے؟
یہ سب کے ساتھ شروع ہوتا ہے 3800. یہ ایک خاص فارم ہے جس کو تصدیق شدہ میل سروس کے لئے میل تیار کرنے کے لئے مکمل کرنا ہوگا. یہ فارم اصل میں ہری کارڈ ہے جو بالآخر تصدیق شدہ میل سے منسلک ہے. یہ کسی بھی امریکی پوسٹ آفس پر پایا جا سکتا ہے. مصدقہ میل کی لاگت باقاعدہ خط اور ایک چھوٹا سا پریمیم بھیجنے کی لاگت کے برابر ہے جس میں خصوصی سرٹیفیکیشن اور انتظامی خدمات شامل ہیں. اگر بھیجنے والا ایک دستخط شدہ کاپی وصول کرنا چاہتی ہے تو سبز کارڈ پر دستخط کئے گئے، پھر وہ ایک چھوٹا سا اضافی فیس ادا کرے گا.
بھیجنے والا بھی محدود ترسیل کے طور پر جانا جانا چاہتا ہے، جہاں یہ یقینی بناتا ہے کہ تصدیق شدہ میل صرف ایک مخصوص فرد کی طرف سے موصول ہوئی ہے. خط کیریئر اس ہدایات کے ساتھ فراہم کی جائے گی جسے صرف ایک شخص جس کے لئے تصدیق شدہ میل کا مقصد ہے وہ ترسیل کو قبول کرسکتا ہے.
مصدقہ میل ٹریکنگ
تصدیق شدہ میل کے وصول کنندہ کو سروس کے لئے ادائیگی کے بعد پوسٹ آفس سے ایک رسید ملے گی. رسید پر شامل ایک عددی شناختی والا ہو گا جو آن لائن ترسیل کی تصدیق کے لئے مصدقہ میل ٹریکنگ کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. مصدقہ میل کو قانونی طور پر ترسیل اور میل کے ایک ٹکڑا کی منظوری دینے کی ایک مقررہ وقت پر دی گئی تاریخ پر ایک طریقہ ہے. اگر بھیجنے والا جسمانی شکل میں تصدیق حاصل کرنا چاہتی ہے، تو وہ ایک تصدیق کے خط کے ساتھ ساتھ باقاعدگی سے میل کے ذریعہ دستخط شدہ خط کی ایک نقل بھیجا جائے گا.
