جب آپ اہم مالی دستاویزات کو میل بھیج رہے ہیں یا ایک مہنگی شے کو کلائنٹ میں بھیجتے ہیں، تو آپ ممکنہ ٹریکنگ کی خصوصیات یا انشورنس کی کوریج کو پہلی کلاس یا ترجیحی میل ترسیل کے معیار کی حد سے زیادہ چاہتے ہیں. ریاستہائے متحدہ امریکہ پوسٹل سروس ایسے معاملات کے لئے اضافی خدمات کے طور پر مصدقہ میل اور رجسٹرڈ میل پیش کرتا ہے. جبکہ مصدقہ میل آپ کو ایک ریکارڈ پیش کرتا ہے کہ آپ کا پیکج بند کر دیا گیا ہے اور موصول ہوئی ہے، رجسٹرڈ میل آپ کی شپمنٹ کی سیکورٹی کو بڑھا دیتا ہے اور آپ کو انشورنس کی کوریج کی زیادہ مقدار فراہم کرتا ہے. ان اضافی اضافی اضافی فیس اور میلنگ کی ضروریات کے ساتھ آتے ہیں، اور ترسیل کے وقت مختلف ہوتی ہیں.
تجاویز
-
مصدقہ میل ایک اضافی ہے جس میں وصول کنندہ کے دستخط کو دیکھنے کے لۓ آپ کی کھیپ چھوڑنے اور ترسیل کی دستاویزات. رجسٹرڈ میل ایک انشورنس اور سیکورٹی اضافی ہے جو آپ کے سامان کی وسیع لاگنگ کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ یہ کھو یا خراب ہو جاتا ہے تو یہ آپ کی سفر اور حفاظت کرتا ہے.
مصدقہ میل کی تعریف
مصدقہ میل کا مقصد یہ ثبوت فراہم کرنا ہے کہ ایک بھیجنے والے نے ایک خط یا پیکج بھیج دیا ہے اور وصول کنندہ کو ذاتی طور پر منزل پر تسلیم کیا جاتا ہے. بھیجنے والے کو آئٹم USPS کی ویب سائٹ پر ٹریک کر سکتے ہیں اور اس کے پتے اور ترسیل کے الیکٹرانک نوٹیفکیٹ دیکھ سکتے ہیں. مصدقہ میل کے خصوصی فارم دستیاب ہیں اگر آپ جسمانی یا الیکٹرانک واپسی کی وصولی وصول کرنا چاہتے ہیں تو وصول کرنے پر رسیور کا دستخط دکھا رہا ہے. مصدقہ میل کو یا تو خصوصی لفافے یا USPS کے ذریعہ پیش کردہ پیش کردہ سبز رنگ کے لیبل کے ساتھ اشارہ کیا جاتا ہے. کاروباری اداروں کو یہ اضافی سروس مددگار ثابت ہوسکتا ہے جب اہم مواد کو مطابقت پذیر ہوتے ہیں جو وقت حساس اور خفیہ ہیں جیسے معاہدے یا مالی دستاویزات.
رجسٹرڈ میل کی تعریف
جبکہ مصدقہ میل صرف آپ کو شپمنٹ اور ترسیل کے ثبوت فراہم کرتا ہے، رجسٹرڈ میل اعلی مالیاتی قیمت کی ترسیل کے لئے سیکورٹی اور انشورینس کی کوریج فراہم کرتا ہے. باقاعدگی سے شپنگ کی انشورنس صرف نقصان دہ یا کھوئے ہوئے اشیاء پر مشتمل ہے جو 5،000 ڈالر یا اس سے کم ہیں، رجسٹرڈ میل آپ کی کوریج $ 50،000 تک بڑھتی ہے. یہ مناسب ہے کہ اگر آپ کے کاروبار کو مہنگی اشیاء جیسے الیکٹرانکس یا زیورات بھیجنا پڑے گا. جب آپ اس سروس کے ساتھ کسی چیز کو بھیجتے ہیں تو، USPS لاگ ان اور ہر شخص کے دستخط رکھتا ہے جو اپنے رجسٹرڈ خط کو ہینڈل کرتا ہے اور اس جگہ محفوظ طریقے سے اسٹور کرتا ہے جب اسے مقامات کے درمیان بند کردیا جاتا ہے. اگر آپ مزید سیکورٹی چاہتے ہیں، تو آپ بھی اس بات کو محدود کرسکتے ہیں جو آپ کے آئٹم کے لئے دستخط کرسکتا ہے. مصدقہ میل کے طور پر، آپ الیکٹرانک ثبوت بھی وصول کرتے ہیں جس نے آپ کو سامان بھیج دیا ہے اور اس کی ترسیل کو سراہا ہے.
میلنگ کی ضروریات
دیگر ترسیلوں کے برعکس، جہاں آپ آن لائن شپنگ لیبل کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہو تو، تصدیق شدہ یا رجسٹرڈ میل کے ذریعہ کسی بھی چیز کو بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے، ضروری فارم اور لیبلز کو حاصل کرنے اور انہیں آپ کی ترسیل میں لاگو کرنے کی ضرورت ہے. اس پوسٹ آفس کے سفر کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ USPS ان مواد کو اپنی ویب سائٹ کے ذریعے پرنٹ کرنے کی پیشکش نہیں کرتا ہے. رجسٹرڈ ای میل بھیجنے پر، آپ کے پاس براہ راست پوسٹل کارکن کو پیکج کو ہینڈل کرنے کی اضافی ضرورت ہے. آپ میل باکس میں مصدقہ میل ترسیل کو چھوڑ سکتے ہیں جب تک کہ آپ جسمانی مرسل کی رسید نہیں چاہتے ہیں، جس وقت آپ کو اس چیز سے پتہ چلتا ہے جب آپ اس چیز کو چھوڑ دیتے ہیں.
ڈلیوری ٹائمز
مصدقہ میل کا استعمال کرتے ہوئے عام طور پر آپ کے پیکج یا خط کی ترسیل کے وقت پر اثر انداز نہیں ہوتا. مثال کے طور پر، آپ عام طور پر وصول کرسکتے ہیں کہ رسید کے مقام پر منحصر ایک سے تین کاروباری دن کے اندر اندر بھی ایک شے پہلے فرسٹ کلاس یا ترجیحی میل بھیجے جائیں گے. استثنا یہ ہے کہ کوئی بھی ترسیل پر دستخط کرنے کے لئے دستیاب نہیں ہے، جس میں پوزیشن کے دفتر میں کسی دوسری ترسیل کی کوشش یا انفرادی طور پر اٹھایا جانے تک تاخیر کا سبب بنتا ہے. اس کے برعکس، رجسٹرڈ میل کا استعمال آپ کے پیکیج کی ترسیل کا وقت 10 سے 14 دن تک بڑھ سکتا ہے. طویل ترسیل کا وقت تفصیلی سلامتی کے عمل کی وجہ سے دستخط اور کنٹرول لاگ ان کے ساتھ ہے جو ٹرانزٹ میں ہر وقت مکمل کرنے کی ضرورت ہے.
سروس فیس
مصدقہ اور رجسٹرڈ میل خدمات کے لئے اخراجات باقاعدگی سے پوسٹل فیس کے علاوہ ہیں. 2018 یو ایس پی پی کی شرحوں کے مطابق، مصدقہ میل کے لئے بیس چارج $ 3.45 ہے؛ اگر آپ ترسیل کو روکنے یا بالغ دستخط کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ 8.55 ڈالر تک پہنچ جاتا ہے. رجسٹرڈ میل کی فیس زیادہ مہنگی ہے اور خط یا پیکج کی معدنیات پر مبنی ہے. اکتوبر 2018 تک، رجسٹرڈ میل کی شرحوں کو کسی قدر کے ساتھ ایک خط کے لئے $ 11.90 پر شروع ہوتا ہے. $ 500 کے ایک رجسٹرڈ خط $ 14.55 کی قیمت ہوگی، جبکہ $ 5،000 کی قیمت $ 22.55 ہوگی. اگر آپ ڈیلیوری کو محدود کرنا چاہتے ہیں تو $ 5.05 کا اضافی چارج لاگو ہوتا ہے.
