ایک نئے کاروباری دفتر کو قائم کرنے کے کاروبار کے مالک کی زندگی میں ایک دلچسپ لمحہ ہے. تاہم، ایک ایسی جگہ میں آگے بڑھ رہے ہیں جو آپ کے کاروبار کو گھر بلا سکتے ہیں وہ ایک ایسا موقع دار موقع ہے جو اس کے اپنے چیلنجوں کے ساتھ آتا ہے. اس کام کے سر سے نمٹنے کے لئے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک منصوبہ بنائیں کہ آپ کے نئے دفتر میں منتقلی آسانی سے چلتی ہے. ایک نئی کاروباری دفتر کی جانچ پڑتال کی فہرست بنانے کے لئے کچھ وقت لگے جو آپ کو اپنی نئی جگہ قائم کرنے کی ضرورت ہے جس کی تفصیلات بتائیں، تاکہ یہ کاروبار کے پہلے دن سے لیس ہو.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر
کرایہ یا خریدنے کے لئے دفتر کی جگہ تلاش کریں. ایک ایسے مقام کو منتخب کریں جو آپ کے عملے کو فٹ ہونے کے لئے کافی بڑی ہے اور کسی بھی اضافی کارکن کو آپ کے کاروبار کو بڑھانا چاہئے. اس جگہ پر غور کریں جس میں ایک استقبالیہ کا علاقہ، میٹنگ روم، ایک باورچی خانے، ملازمتوں کے لئے ایک وقفے کا کمرہ اور سب سے اہم بات، ایک بڑا کام کا علاقہ ہے جس میں ڈیسک اور دفتر کا سامان مل سکتا ہے.
اسپریڈ شیٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں جو آپ کے نئے کاروباری آفس چیک لسٹ بنائیں. مندرجہ ذیل کالم شامل کریں: "کرنا،" "ذمہ دار پارٹی"، "" لاگت کی لاگت، "" اصل قیمت، "" تاریخ کی تاریخ "اور" حیثیت. " ہر کالم کا عنوان بولڈ یا اس کے علاوہ سیاہ کے علاوہ رنگ بناؤ. "کرنا" سیکشن کے تحت، دفتر کھولنے سے پہلے اپنے نئے دفتر اور چیزوں کے لئے ضروری اشیاء کی فہرست کی فہرست کریں. مندرجہ ذیل ذیلی اقسام کو "کرنے کے" کالم کے تحت بنائیں: "تیاری،" "سازوسامان،" "فرنیچر،" "دفتری سامان،" "حفاظت" اور "متفرق." انہیں باندھ کرو تاکہ وہ کھڑا ہو. ہر ذیلی قسم کے بعد جگہ چھوڑ دو تاکہ آپ مخصوص کاموں کو ضرورت کے مطابق شامل کر سکیں. ایک بار جب آپ کے پاس اپنی فہرست کے لئے سپریڈ شیٹ موجود ہے تو، آپ باہمی تفصیلات کو شامل کرنا شروع کر سکتے ہیں.
"تیاری" کے تحت، ملازمین جیسے ملازمین کو ملازمین؛ دفتر کے محل وقوع کے عملے کو مطلع کرنے اور تاریخ میں منتقل؛ گاہکوں اور فروشوں کے لئے ایڈریس کارڈ کی تبدیلی بھیجیں؛ مقامی ڈائریکٹریز اور پیلا صفحات کے ساتھ کاروبار درج کریں؛ ایک صفائی کے عملے کو ملازمت اور گیس اور برقی، تیز رفتار انٹرنیٹ اور فون کی خدمات جیسے افادیت کو قائم کرنے کے لئے بلایا.
"سازوسامان" قسم کے تحت، کاموں کو کمپیوٹرز، پرنٹرز، فیکس مشینیں، فوٹوکوپیئرز، کاغذ سٹرڈرز، بیرونی ہارڈ ڈرائیوز، سکینرز، اضافی محافظوں، کافی مشینیں، مائکرو وے اور ریفریجریٹرز (اگر وہ شامل نہیں ہوتے ہیں منتخب کرتے ہیں) خلا کے ساتھ). کسی بھی مشینیں یا خاص الیکٹرانکس، سامان یا سامان شامل کریں جو آپ کو اپنے مخصوص کاروبار کو چلانے کی ضرورت ہے. آپ کی فہرست آپ کی فہرست چلائے جانے والے کاروبار کی نوعیت کے مطابق مختلف ہوگی.
"فرنیچر" ذیلی قسم کے تحت آپ کے نئے کاروباری دفتر کو پیش کرنے کے لئے ضروری اشیاء کی فہرست. ڈسکس، کرسیاں، فائلوں اور ذخیرہ کے نظام، سوٹ، فضلہ ٹوکری، بلٹ بورڈ کے بورڈز اور لیمپ جیسے اشیاء شامل کریں. دفتری سامان کی ایک فہرست بنائیں اور مناسب ذیلی زمرہ کے تحت ان میں شامل کریں. ٹیپ، کمپیوٹر کا کاغذ، سٹاپرز اور اسٹیلز، قلم اور پنسل، فائل ٹرے، ڈیسک کیلنڈر، خط ہولڈرز، اشارے اور فولڈر جیسے اشیاء شامل کریں. "سیفٹی قسم" کے تحت، آگ بجھانے والے سامان، دھواں اور کاربن مونو آکسائڈ ڈٹیکٹر اور پہلی امداد کٹ جیسے اشیاء شامل ہیں. آپ کو ہر چیز کے لئے خریداری کی ضرورت کی مقدار کی فہرست.
اپنے آپ اور اپنے عملے کے درمیان کاروباری کام. سپریڈ شیٹ کے "ذمہ دار پارٹی" سیکشن میں ان کے نام شامل کریں. ہر شے کے لئے اپنے متوقع اخراجات درج کریں اور ایک آئٹم خریدا یا مکمل ہو جانے کے بعد حقیقی اخراجات کے ساتھ اپ ڈیٹ کریں.
تجاویز
-
اپنے کاروبار کے لۓ انشورنس حاصل کریں.
روزانہ یا ہفتہ وار تمام کمپیوٹر فائلوں کو بیک اپ کرنے کے لئے ایک نظام بنائیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے عملے کے ساتھ کام کریں کہ ہر کوئی جانتا ہے اور اس عمل کو عمل کرے.
