پیسے کے لئے کسی سے پوچھنا، چاہے ایک فرد یا بڑی کمپنی، مشکل اور حساس کام ہوسکتا ہے. غیر منافع بخش تنظیموں کے لئے پیسے کی ضرورت ہوتی ہے، ان مالی مقاصد کو پورا کرنے کا سب سے عام طریقہ ایک گریجویٹ تجویز لکھنا ہے جو ایک تعارفی خط یا خط خط کے ساتھ ہے. یہ خط آپ کے غیر منافع بخش آپریشن، آپ کی صورتحال اور آپ کو ایک گراؤنڈ انعام کے ساتھ حاصل کرنے کے لئے کیا کرنا چاہتے ہیں متعارف کرانے کے لئے کام کرتا ہے. یہ ضروری ہے کہ وصول کنندہ کو جاننے کی ضرورت سب سے اہم معلومات پر روشنی ڈالیں.
آپ کے غیر منافع بخش کور کے لئے ایک ہیڈر بنائیں جس کا مربع خط کے اوپر موجود ہے. تنظیم کے نام، ایڈریس، ٹیلی فون نمبر اور ای میل ایڈریس کو اپنے بجائے اپنے بجائے استعمال کریں، جیسا کہ ایسا کرنے میں ناکامی ناقابل افادیت ظاہر ہوگی. ہیڈر کے نیچے دوہری جگہ اور بائیں طرف سے متن کی توثیق، پھر وصول کنندہ کا نام، ملازمت کا عنوان، کمپنی کے نام اور ایڈریس کو ایک ہی اسپیس بلاک کے طور پر درج کریں.
ایک رسمی سلامتی لکھیں اور وصول کنندہ کو نام سے مبارکباد دیں، جیسے "محترمہ محترمہ ٹولی." اگر آپ کو معلوم نہیں ہے کہ انفرادی شخص آپ کے خط اور تجویز پر غور کرے گا تو، کمپنی یا تنظیم سے رابطہ کرنے کے لئے رابطہ کریں. مالی امداد کی درخواست کرتے وقت، ممکنہ طور پر ایک کنکشن کے طور پر ذاتی بنانے کے لئے ضروری ہے.
ایک تعارفی پیراگراف لکھیں اور وضاحت کریں کہ غیر منافع بخش آپ اپنی طرف سے لکھتے ہیں، بشمول اپنے کام کا عنوان بھی شامل ہے. وضاحت کریں کہ آپ کتنی رقم درخواست کر رہے ہیں اور تنظیم کیوں اس کی ضرورت ہے. اس نقطہ پر حاصل کرنے سے بچنے سے بچیں. اگر آپ اس معلومات کو ظاہر کرنے کے لئے خط کے اختتام تک انتظار کرتے ہیں، تو آپ قاری کی صبر کی کوشش کریں گے اور صرف اس کو اس کو سکین کرنے کے لئے مجبور کریں کہ وہ سب سے پہلے مالیاتی رقم تلاش کریں.
اپنے خط کا جسم لکھیں جس میں ایک یا دو پیراگراف ہوسکتے ہیں. اپنے غیر منافع بخش مشن کی وضاحت کریں اور وصول کنندہ کی کمپنی کے مشن یا ترجیحات سے متعلق، پھر اس مشن کو مزید مدد کرنے میں مدد کے لئے کس طرح مالی مدد کی درخواست کی جائے گی. وصول کنندہ کے ساتھ مخصوص مقاصد کا اشتراک کریں؛ اگر امداد فائدہ مند فراہم کرتا ہے تو آپ کی غیر منافع بخش کسی خاص منصوبے کے لئے استعمال کیا جائے گا، اس منصوبے کا خلاصہ.
ایک اختتامی پیراگراف لکھیں اور اپنے وقت کے لۓ وصول کنندہ کا شکریہ اور آپ کی درخواست پر غور کریں. ایک یا دو میں شامل کریں کہ آپ کی تنظیموں کے درمیان کس طرح شراکت داری وصول کنندہ کو فائدہ ملے گی، جیسے ٹیکس کٹوتی، مثبت پریس یا کمیونٹی شرکت کی تکمیل. رسمی بندش کا استعمال کریں، جیسے "مخلص،" اور اپنے نام کی قسم، اس کے بعد آپ کا عنوان غیر منافع بخش.
تجاویز
-
آپ کے غیر منافع بخش تنظیم کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کی مدد سے آپ کے کور خط کے ساتھ ایک دستخط شدہ بیان شامل کریں. اپنے تعارفی خط میں ایک خوشگوار اور خوشگوار سر برقرار رکھو؛ اپنے موجودہ مالیاتی صورتحال کو ختم کرنے سے بچنے اور مستقبل کے بجائے مستقبل پر توجہ دینا.
