اگر آپ غیر منافع بخش تنظیم پر رضاکارانہ طور پر کام کرتے ہیں تو، آپ سمجھتے ہیں کہ تنظیم کی ایک بڑی رقم افراد اور اداروں سے عطیہ سے آتا ہے. عطیہ کے غیر منافع بخش اداروں نے عطیہ طلب کرنے کا ایک طریقہ پچھلے ڈونرز اور ممکنہ عطیہ دہندگان کو خط بھیجنے کی طرف سے ہے، جو پیسہ طلب کرتے ہیں. خط کا ایک اہم حصہ ایک ڈونر کی وضاحت کرتا ہے کیوں کہ ان کا تحفہ تنظیم کے لئے بہت اہم ہے. کچھ خطوط بھی بطور تشویشوں سے آگاہ کرتے ہیں جو انہیں پیسے دیتے ہیں.
اپنے خط کے لئے ایک نیا ٹیکسٹ دستاویز کھولیں. اپنے غیر منافع بخش خطوط کے لئے خط دستاویز کے سب سے اوپر کئی جگہوں کو چھوڑ دو.
خط کی تاریخ کو ٹائپ کریں، "دو" داخل کریں "دبائیں"، پھر وصول کنندہ کا مکمل نام لکھیں. اگلے لائن پر، اس کے گلی کا پتہ لگائیں، پھر اگلی لائن پر، اس کے شہر، ریاست اور زپ کوڈ ٹائپ کریں. "دو" داخل کریں دبائیں.
ٹائپ کنندہ کا نام "عزیز" ٹائپ کریں. اگر آپ چاہتے ہیں کہ اگر آپ چاہتے ہیں کہ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ دوستانہ اور ذاتی یا اس کا لقب اور آخری نام لگیں تو آپ سب سے پہلے نام کا استعمال کریں. نام کے بعد ایک کالونی کو ٹائپ کریں. خط "کبھی کبھی دوست دوست" یا کسی بھی عام سے نہیں کھولیں. آپ لوگوں کو عطیات کے لئے پوچھ رہے ہیں، لہذا آپ کو ممکن ہو سکے کے طور پر ذاتی طور پر ہونا ضروری ہے. اگر آپ کے پاس لکھنے کے لئے بہت سارے حروف موجود ہیں تو، ایک میل پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے غور کریں جو آپ خود بخود نام درج کریں گے.
دو بار "داخل" پریس کریں، پھر خط کے جسم کو ٹائپ کریں. پہلے پیراگراف میں ایک مشکوک کہانی لکھیں. اسے قاری کی توجہ پر قبضہ کرنا چاہئے اور اسے خط پڑھنا جاری رکھیں. اس کہانی کو یہ بتانا چاہئے کہ آپ کی تنظیم نے کس طرح ایک فرد کی مدد کی. مثال کے طور پر، اگر آپ کام کرنے والے خاندانوں کو کھانا فراہم کرتے ہیں تو آپ کے مخصوص خاندان کے بارے میں ایک کہانیاں بتائیں اور کس طرح کھانا ان کی مدد کرنے میں مدد ملی. اگر آپ غیر فعال فن پرفارمنس ہیں تو، آپ کے مقام پر ایک کھیل یا رقص دیکھ کر بچے کے بارے میں ایک کہانی بتائیں.
خط کو جاری رکھنے کے ذریعے خط جاری رکھیں کہ ڈونر کی رقم آپ کے تنظیم کو اس کے مشن کو آگے بڑھانے کے لۓ کیسے مدد کرے گی. ڈونر تنظیم اور مددگار کے ساتھ ملوث محسوس کرنے کے لئے، خط میں اکثر "آپ" کا لفظ استعمال کریں. کشیدگی سے اس کا عطیہ کس طرح ہوتا ہے. پڑھنے کے لئے ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ چھوڑ دو.
خط کے اختتامی پیراگراف میں پیسہ طلب کریں. "آپ 50 ڈالر، $ 100 دے سکتے ہیں یا جو بھی آپ اس موسم سرما میں بھوکا کھانا کھلانے میں ہماری مدد کرنے کے لۓ کر سکتے ہو" کر سکتے ہیں. ایک پوچھنا کے طور پر جمہوریت کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت نہیں ہے. ایک ڈونر محسوس نہیں کرنا چاہتا ہے اگرچہ تم اس سے پیسے کی توقع کر رہے ہو.
ڈونر کا شکریہ ادا کرو اور خط کو بند کرو. "مخلص" کی قسم درج کریں، پھر اپنے دستخط کے لئے جگہ چھوڑنے کے لئے چار دفعہ داخل کریں. اپنے نام اور متعلقہ عنوان، جیسے "ڈونٹس آف ڈائریکٹر" یا "سی ای او" کے نیچے ٹائپ کریں.
اگر آپ کو یہ متعلقہ ہے تو خط میں ایک پوسٹس سکرپٹ شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کو ایک چیلنج دینے کی منظوری ملی ہے تو، اس بات کا ذکر کریں کہ ہر ڈالر تک ڈونر کو کسی مخصوص تاریخ تک دوگنا کیا جائے گا. اگر آپ کو فروغ ملتا ہے، جیسے ہر $ 50 عطیہ کیلئے مفت ٹی شرٹ، postscript میں اس کا ذکر کریں.
