غیر منافع بخش سالانہ رپورٹ سب سے مؤثر ہے جب اسے لکھا جائے اور ذہن میں دستاویز کی اہمیت اور استعمال کے ساتھ ڈیزائن کیا جائے. دستاویز ایک رپورٹ کارڈ کے طور پر کام کرتا ہے، ڈونرز اور دیگر حامیوں کو تسلیم کرتی ہے، غیر معاشرتی برادری کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے اور نئے حامیوں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے ایک مارکیٹنگ کے آلے کا اشتراک کرنے کا موقع. سالانہ رپورٹ کے قارئین کو پروگراموں، گاہکوں اور آمدنی کے بارے میں مقدار، معیار اور نتائج کے بارے میں معلومات نظر آتی ہے. اچھی طرح سے ڈیزائن شدہ سالانہ رپورٹس میں داستان، تصاویر، فہرستوں اور مالیاتی اعداد و شمار کی گرافک نمائندگی کا توازن شامل ہے. ایک اچھی طرح سے تحریری سالانہ رپورٹ پائی چارٹس اور ڈونر فہرستوں کے پیچھے انفرادی کہانیوں کو بتاتا ہے.
آپ کی سالانہ رپورٹ کے مواد کا تعین کریں. چاہے آپ کی اشاعت ایک موٹی، چمکدار میگزین یا چار صفحہ نیوز لیٹر ہے، آپ کے قارئین آپ کی سالانہ رپورٹ میں مخصوص معلومات دیکھیں گے: ایک صفحہ - غیر منافع بخش بورڈ بورڈ یا چیف ایگزیکٹو افسر سے ایک خط، تنظیماتی کامیابیوں پر رپورٹیں، رپورٹوں سے خاص پروگرام یا بڑے ڈویژن، مالیاتی رپورٹ، بورڈ کے اراکین اور کلیدی عملے کی فہرست، اور رقم کی طرف سے منظم اور نام کی طرف سے alphabetized منظم کی طرف سے منظم ایک ڈونر کی فہرست.
غیر رسمی ابھی تک پروفیشنل سر کے ساتھ واضح، سادہ اور ایماندارانہ تحریر کا استعمال کریں. واضح طور پر حقائق ریاستیں اور کامیابیوں اور ذاتی سر کا استعمال حاصل کرنے اور ذاتی کہانیاں جو گاہکوں اور کمیونٹی پر اثرات کی وضاحت کے بارے میں لکھنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.
اپنی تحریری الفاظ میں الفاظ کا انتخاب کریں جو آپ کے مشن کو مثبتیت، فخر اور عزم کو پہنچاتے ہیں. غیر ضروری طور پر ڈرامائی لکھنے سے بچیں، لیکن ان معلومات کا اشتراک کریں جو قارئین اور آپ کے کام میں شراکت داری کا احساس محسوس کرنے والے عطیہ داروں کو اپیل کرتا ہے. مثال کے طور پر، ایک کلائنٹ کی کہانیاں بتائیں کہ ایک پروگرام کی کامیابیاں بیان کرنے اور سرگرمیوں کو آپ کے تنظیم کے مشن سے جوڑنے کے لۓ.
پروگرام کی رپورٹس سے اہم ڈیٹا کو نمایاں کرنے کے لئے کچھ سائیڈ بکس شامل کریں جیسے عمر اور قوم کی طرف سے کلائنٹس کی خرابی یا نوکری تلاش کے پروگرام میں شرکاء اور سال کے آخر میں ان کی حیثیت. اس خلاصہ کی معلومات کو قارئین کو مضامین کی نچلے لکیر کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے اور انسانی نقطہ نظر کو بھی شامل کرتا ہے.
رجحانات، مجموعوں اور خلاصہ کو دکھانے کے لئے اپنی مالیاتی رپورٹ میں اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے اپنی مالیاتی معلومات کے لۓ تیار کریں. مثال کے طور پر، ایک پائی چارٹ بنائیں جو ہر شعبہ یا بار گراف کی طرف سے استعمال کردہ بجٹ فیصد کو ظاہر کرتی ہے جو پچھلے چار سالوں میں عطیات میں تبدیلیوں سے ظاہر ہوتا ہے. ڈونٹ اور انفرادی طور پر مختلف ڈونر کی اقسام، جیسے موصول ہونے والے کل فنڈز کی فہرست میں متن باکس کا استعمال کریں. مالیاتی بصیرت یادگار سنیپشاٹس کے ساتھ قارئین فراہم کرتی ہیں.
کہانیوں کو بتانے میں مدد کرنے کیلئے ان تصاویر کا انتخاب کریں. آپ ایک گھر کی تصاویر استعمال کر سکتے ہیں آپ کے تنظیم نے آپ کے بعد کے اسکول کے پروگرام میں طالب علموں، آپ کے بچاؤ کے پناہ گاہوں میں جانوروں، علاقے کے اسکولوں میں نصب درختوں یا چہل قدمیوں کا انتظام کرنے والے عملے میں مدد کی.
تجاویز
-
اپنی سالانہ رپورٹ کی لمبائی اور مواد پر مبنی فارمیٹنگ منتخب کریں. طویل عرصہ سے سیکشن کو پروگراموں، کامیابیاں، مالی اور ڈونرز جیسے حصوں سے فائدہ ہو سکتا ہے. آپ صرف عنوانات کے ذریعہ الگ الگ چلانے والی داستان میں تصاویر اور گرافکس کو چراغ کرکے متن کو توڑنے کا انتخاب کرسکتے ہیں.
بلیو Avocado ویب سائٹ پر بورڈ کیفے کے مطابق عام سالانہ رپورٹ ریڈر سب سے زیادہ سی ای او یا بورڈ کرسی کے خط میں، ریڈر کا نام، ڈونر کی فہرست، تصویر کیپشن اور مالی کلکس کے نام سے دلچسپی رکھتا ہے.
