اکاؤنٹنگ میں، اخراجات کی مدت کی لاگت کی شناخت ہے. کمپنیوں کو ایک کاروبار کو چلانے کے لئے ضروری اشیاء پر نقد خرچ، جیسے افادیت، اجرت، بحالی، آفس کی فراہمی اور دیگر اشیاء. ہر اکاؤنٹنگ مدت میں کمپنیاں خرچ کرنا لازمی ہیں. کمپنی کے جنرل لیجر میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لئے جرنل اندراج عام طور پر اسی شکل کی پیروی کرتی ہے. ڈبل لاگ ان اکاؤنٹنگ ہر اخراجات اکاؤنٹنگ کے اندراج میں ڈیبٹ اور کریڈٹ دونوں کی ضرورت ہوتی ہے. کمپنیوں کو نقد یا کریڈٹ کی خریداری کے ذریعے اخراجات لگ سکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
انوائس
-
ہائی لائٹر
-
جنرل لیجر
-
کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم
پس منظر کی معلومات
خرچ ٹرانزیکشن سے متعلق معلومات جمع کرو. جسٹس اندراج ریکارڈ کرنے سے پہلے اکاؤنٹنٹس انوائس، ادائیگی رسید یا دیگر دستاویزات کے ذریعے ٹرانزیکشنز کو ثابت کرنے کی ضرورت ہے.
اس بات کا تعین کریں کہ کمپنی نے نقد ادا کیا یا ٹرانزیکشن کے لئے کریڈٹ استعمال کیا. یہ جرنل انٹری کا کریڈٹ حصہ تبدیل کرے گا.
اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے جرنل اندراج لکھیں. ٹرانزیکشن کی تاریخ، اکاؤنٹ نمبر اور عنوان، ڈالر کی رقم اور مختصر تفصیلات شامل کریں. پہلے ڈیبٹ کی فہرست اور دوسری کریڈٹ.
مثال
انوائس کی بنیاد پر دفتر کی فراہمی کے لئے اپنی کمپنی کی حالیہ خریداری کا جائزہ لیں. ٹرانزیکشن کی تاریخ، انوائس ڈالر کی رقم اور متوقع تاریخ کو نمایاں کریں. مثال کے طور پر، وگیٹس، انکارپوریٹڈ نے حال ہی میں مارچ 17، 2011 کو نقد رقم کے ساتھ دفتری سامان میں $ 100 خریدا.
پنسل اور کاغذ کا استعمال کرتے ہوئے جرنل اندراج لکھیں. پچھلے مثال کا استعمال کرتے ہوئے، ٹرانزیکشن کی تاریخ 17 مارچ، 2011 ہے. جنرل لیجر اکاؤنٹ نمبر اور عنوان (آپ کی کمپنی کے لئے مخصوص) شامل کریں، ڈیبٹ آفس $ 100 کے لئے اخراجات کی فراہمی اور $ 100 کے لئے کریڈٹ نقد رقم. ایک مختصر تفصیل "آفس کی فراہمی کی خریداری" ہوسکتی ہے.
عام لیجر میں جرنل داخلہ درج کریں. اگر آپ کاغذ لیڈر کا استعمال کرتے ہیں تو، ہاتھ میں داخل ہونے والے اندراج لکھتے ہیں. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کے نظام کے لئے، جرنل اندراج میں داخل ہونے کے لئے سافٹ ویئر کے ہدایات پر عمل کریں.
تجاویز
-
اخراجات کے حسابات میں قدرتی ڈیبٹ کا توازن موجود ہے. صرف کریڈٹ جو ان میں شامل ہونا چاہئے وہ وینڈرز یا سپلائرز سے واپسی کی رپورٹ کریں.
