غیر منافع بخش تنظیم کے لئے ایک منصوبے کی رپورٹ لکھنا وقت، صبر اور بہت سی معلومات لے گی. اپنی رپورٹ کو مختصر معلومات اور نقطۂٔ نگہداشت رکھنے کے لۓ اہم معلومات فراہم کرنے کے لۓ رکھیں. غیر منافع بخش اداروں کو عطیات اور فنڈز سے فنڈ پر انحصار کرتے ہیں، لہذا یہ خاص طور پر اہم ہے کہ قارئین کو تنظیم کے مقاصد، منصوبے کے اثرات اور اخراجات کے مکمل افشا کو دینا. اس منصوبے کی مجموعی ضرورت کی وضاحت مشکل ہوسکتی ہے، لیکن کچھ بنیادی معلومات موجود ہیں جو غیر منافع بخش منصوبے کی رپورٹوں کے لئے لازمی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
منصوبے کی منصوبہ بندی
-
پروجیکٹ کی کامیابیوں
-
مالی معلومات
-
تعریف
کور کا صفحہ بنائیں جس میں تنظیم کے نام، علامت (لوگو)، پروجیکٹ کا نام، تاریخ اور ٹیم کے ارکان شامل ہیں. رپورٹ میں مواد کی میز بھی ہونا چاہئے تاکہ قارئین فوری طور پر اس کے حصول کے حصوں کی شناخت اور پڑھ سکیں.
آپ کی رپورٹ کے پہلے حصے میں اس منصوبے کا مشن، اہداف اور کامیابیوں کا جائزہ شامل ہونا چاہئے. اگر آپ کا تنظیم اصل مقاصد سے زیادہ ہے تو، مخصوص کامیابیوں پر روشنی ڈالنے کے لئے یقینی بنائیں. اگر آپ کا تنظیم منصوبہ بندی کے اہداف پر قابو پائے تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ سیکھنے والے سبق شامل کریں تاکہ قارئین جانیں کہ آپ اپنے مقاصد تک پہنچنے کے لۓ صحیح راستے پر ہیں.
اپنے غیر منافع بخش تنظیم کے فائدہ مند اثرات کو بات چیت کرنے کے لئے گاہکوں سے مثبت تعریف کا استعمال کریں. تنظیم کے منصوبے کی مؤثر انداز کو نمایاں کریں تاکہ قارئین کو اس منصوبے کو جاری رکھنے اور فنڈز کی ضرورت کو برقرار رکھنے کی ضرورت کی شناخت ہوسکتی ہے.
اپنی رپورٹ میں ایک مالی سیکشن میں شامل کریں جو واضح طور پر تنظیم کے فنڈز، اخراجات اور مستقبل کے مالی منصوبوں کے قارئین کو مطلع کرتی ہے. اپنے قارئین کو خام ڈیٹا کے ساتھ پیش نہ کریں اور انہیں تجزیہ کرنے کی توقع کریں. مالی سیکشن کو قارئین کے لئے کم الجھن بنانے کے لئے، چارٹ اور خلاصہ کا استعمال کریں. یہ دکھا رہا ہے کہ تنظیم مالی طور پر ذمے دار ہے موجودہ اور ممکنہ سرمایہ کاروں سے مستقبل میں فنڈز کی قیادت کرے گی.
آپ کی رپورٹ کے حتمی حصے میں ایک خلاصہ شامل ہونا چاہئے، جس میں آپ کی رپورٹ کے اہم نکات شامل ہیں. آنے والے اہداف، مقاصد اور منصوبوں کو حاصل کرنے کے لئے خلاصہ میں اگلے مرحلے پر معلومات بھی شامل ہوں گی.
