بنیادی اکاؤنٹنگ کام

بنیادی اکاؤنٹنگ افعال اہم زندگی کی مہارت نہ صرف اہم ہیں؛ وہ کاروبار کے مناسب انتظام کے لئے اہم ہیں. احتیاط سے ریکارڈ رکھنے کے لئے تعمیل کو یقینی بنانے، وقت کے ساتھ ترقی کی وضاحت اور ترقی کے قابل ہونے اور کمپنی کے سرمایہ کاروں یا قرضوں کے اداروں کو احتساب ہونے کے قابل بنانا ضروری ہے. یہ اور ہمیشہ کے لئے یہ جاننا ضروری ہے کہ کتنے پیسے خرچ کیے گئے ہیں. اس منظم معلومات کو منظم اور منظم طریقے سے رکھنے پر کمپنیوں اور گروہوں کو یہ جاننا آسان ہے کہ مستقبل میں بہتر بنانے کے لئے کس طرح مالی طور پر کام کر رہا ہے.

اکاؤنٹنگ کے کاموں کا جائزہ

اکاؤنٹنگ کے تین بڑے افعال ہیں:

1. کاروبار کی مالی سرگرمیوں کے بارے میں اعداد و شمار کے ذخیرہ اور اسٹوریج. یہ معلومات ذریعہ دستاویزات سے جمع کی جاتی ہے، جن میں سب سے پہلے صحابہ میں ریکارڈ کیا گیا ہے، پھر دستی طور پر یا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے ساتھ ہی لیگرز کو تعین کیا جاتا ہے.

2. معلومات فراہم کرنے کے لئے جو مدارتی رپورٹوں، مالی بیانات، اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور فیصلہ سازی کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
3. مؤثر طریقے سے، مؤثر طریقے سے اور درست طریقے سے ڈیٹا کو ریکارڈ اور عمل کرنے کے کنٹرول فراہم کرنے کے لئے.

کاروبار میں اکاؤنٹنگ کا کردار

اکاؤنٹنگ کاروبار میں اہم کردار ادا کرتا ہے. جامع ریکارڈ رکھنے میں درست مالیاتی رپورٹ فراہم کرنے کی صلاحیت کو یقینی بناتا ہے، جس میں کسی تفتیش کے دوران، سہ ماہی رپورٹوں کے لئے سرمایہ کاروں یا قرض دینے والے اداروں کو لازمی طور پر پیش کیا جا سکتا ہے. کریڈٹ کے لئے آڈٹ اور ایپلی کیشنز کے لئے سالانہ یا سہ ماہی ٹیکس بھرتی سے سب کچھ ممکنہ مالیاتی بیانات کی ضرورت ہوگی. محتاط اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کی بحالی کی وجہ سے یہ صرف اس وقت ضروری ہے جب یہ معلومات آسانی سے دستیاب ہوسکتی ہے.

کاروباری مالیاتی صحت کے پہلوؤں کا تجزیہ کرنے کے قابل ہونے جیسے جیسے نقد بہاؤ، منافع بخش اور بقایا قرض ایک کمپنی چلانے کا ایک اہم حصہ ہے. ہاتھ میں اس معلومات کے ساتھ، مینیجرز یا مالکان اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ ان کے کاروبار کے لئے کیا کام کر رہا ہے اور کیا نہیں ہے، ساتھ ساتھ وہ کمپنی کے مجموعی طور پر مالیاتی صحت کو بڑھانے میں بہتری کے لئے کام کرسکتے ہیں.

کمپنی کے رہنماؤں کے لئے مینجمنٹ اکاؤنٹنگ کا ایک خصوصی قسم اکاؤنٹنگ خاص طور پر مفید ہے. مینجمنٹ اکاونٹنگ کے لئے، اکاؤنٹنٹس خاص طور پر مالی رپورٹوں کی تیاری کے ساتھ کام کر رہے ہیں جو کمپنی کے مستقبل کی رہنمائی کے لئے اہم فیصلے کرنے میں مینیجرز کی مدد کرے گی. یہ مالی اکاؤنٹنگ سے مختلف ہے کہ مینجمنٹ اکاؤنٹنٹس کو ایک کاروبار کو چلانے کے لۓ رہنمائی فراہم کرتی ہے. دوسری جانب، مالی اکاؤنٹنٹس اس رپورٹ کی پیشکش کرتے ہیں کہ کاروبار چل رہا ہے کہ کس طرح اچھی طرح سے چلتی ہے. مجموعی طور پر دونوں انتظامات اور مالی اکاؤنٹس اکاؤنٹنگ کے ایک ہی سنہری اصول پر عمل کرتے ہیں اور اسی صنعت کے معیار اور عمومی اکاؤنٹنگ اصولوں پر عمل کرنا لازمی ہیں.

اکاؤنٹنٹ کے بڑے کام کیا ہیں

اگر آپ اکاؤنٹنگ فیلڈ میں کسی کیریئر میں دلچسپی رکھتے ہیں تو، آپ سوچ رہے ہو، اکاؤنٹنٹ کے اہم افعال کیا ہیں؟ اکاؤنٹنٹس تمام سائز اور اقسام کے کاروباری اداروں کے لئے لازمی ہیں کیونکہ وہ کمپنی کی مالی معلومات کے مجموعہ، درستگی، ریکارڈنگ، تجزیہ اور رپورٹنگ کے ذمہ دار ہیں. بعض اوقات، اکاؤنٹنٹس بڑے پیمانے پر انتظامی کردار میں خدمت کرتے ہیں، مالی دستاویزات سے متعلق معلومات لے لیتے ہیں اور اسے جرنلز یا اکاونٹنگ سافٹ ویئر میں ڈالتے ہیں. دیگر صورتوں میں، اکاؤنٹنٹس کمپنی کے مشیر کے طور پر خدمت کرتے ہیں، مالی ریکارڈز کا تجزیہ کرتے ہیں اور نقطہ نظر کی مشق کرتے ہیں کہ کاروبار پیسہ بچانے یا فروغ دینے کی حوصلہ افزائی کرسکتا ہے. بڑی کمپنیاں ہوسکتی ہیں کہ پورے اکاؤنٹنگ اداروں کو ملازمین کے ساتھ ان کرداروں میں سے ہر ایک کو بھرنے کے لۓ. کچھ صورتوں میں، چھوٹی کمپنیاں اپنے اکاؤنٹنٹس کو آؤٹ کر سکتے ہیں. یہ ممکن ہے کیونکہ اکاؤنٹنگ کے بنیادی قوانین انڈسٹری سے صنعت یا کمپنیوں میں مختلف نہیں ہیں.

کاروبار سے کوئی فرق نہیں، اکاؤنٹنٹس عام طور پر کمپنی کے مالی ریکارڈ جمع کرنے، منظم کرنے اور برقرار رکھنے کے الزام میں چارج کیے جاتے ہیں. اس کام کا ایک اہم حصہ یہ یقینی بناتا ہے کہ ریکارڈ قوانین اور صنعت کے قواعد کے اندر اندر ریکارڈ مرتب کیے جاتے ہیں. ہر ایک میں بہت سے شاخوں اور اکاؤنٹنٹس والے کمپنیوں کے لئے، اکاؤنٹنٹ پر یہ بھی ضروری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کارپوریٹ اکاؤنٹنگ تنظیم سازی کے نظام اور معیار کے ساتھ ساتھ بھی عزت کی جائے. مستقل طور پر یہ ضروری ہے کہ پوری کمپنی اس کے ریکارڈ کو برقرار رکھے.

اکاؤنٹنٹس کو کاروباری ضروریات کے مطابق، ٹیکس فارم کو ایک سہ ماہی یا سالانہ بنیاد پر تیار کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. کمپنی کے سائز پر منحصر ہے، اس کردار میں کسی کو انسانی وسائل کے افعال پر بھی لے جا سکتا ہے، اور ملازمتوں کو سال کے اختتام ٹیکس کے دستاویزات کی تقسیم سے نمٹنے کے لے سکتے ہیں. بہت سارے اکاؤنٹنگ ادارے بھی عملے کے پےچیکوں کی تیاری کے لۓ ذمہ دار ہیں.

اگر ایک کمپنی بیرونی سرٹیفکیٹ پبلک اکاؤنٹنٹس، ٹیکس کے ماہرین یا مالی مشیروں کا استعمال کرتا ہے، تو یہ ان ٹھیکیداروں کے ساتھ انٹرفیس کے کاروبار کے اکاؤنٹنٹ کا کردار ہوسکتا ہے. اسٹاف اکاؤنٹنٹ اضافی ریکارڈ برقرار رکھتا ہے، ٹھیکیداروں کے ساتھ میٹنگ سے پہلے ضروریات سے متعلق مالی بیانات کو منظم کرنے یا شرکت کے کمپنی کے نمائندے کے طور پر کام کرسکتا ہے. اکاؤنٹنٹ اہم مالی فیصلے کرنے میں بھی مدد کرتی ہیں.

اکاؤنٹنگ کے گولڈن قوانین

اکاؤنٹنگ میں ہر کورس کا طلبہ طلباء سے بنیادی سوال کا جواب دینے سے پوچھتا ہے، اکاؤنٹنگ کے سنہری اصول کیا ہیں؟ دریافت کرنے والے تین بڑے اصول ہیں اور سنہری قوانین کو سمجھا جاتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ کمپنیوں اور صنعتوں کے درمیان مطابقت رکھتے ہیں. وہ کاروبار کی تفصیلات کے بغیر، تبدیل نہیں کرتے ہیں.

اکاؤنٹنگ کے سنہری قوانین کو سمجھنے کے لۓ، آپ کو سب سے پہلے باخبر رہنے والے ڈبل درجے کے نظام کو سمجھنا ضروری ہے. ہر مالی ٹرانزیکشن، اس نظام کے تحت اکاؤنٹس کی چارٹ سے کم از کم دو اکاؤنٹس پر اثر انداز کرے گا. مثال کے طور پر، اگر کسی صارف کو ٹی شرٹ کے بڑے آرڈر کے لئے ادا کیا جاتا ہے جو $ 1،000 کی لاگت کرتا ہے، تو آپ آمدنی کی زمرے میں 1،000 ڈالر کی ادائیگی کریں گے. تاہم، شرٹس کے لئے پہلے بقایا رقم بھی وصول کرنے کے قابل اکاؤنٹس کے تحت درج کیا جائے گا. لہذا، اکاؤنٹنٹ اس زمرے کو کریڈٹ کرنے کی ضرورت ہوگی $ 1،000.

اکاؤنٹنگ کا پہلا سنہری اصول یہ اصول ہے اور یہ بتاتا ہے کہ آپ ہمیشہ وصول کنندہ اور کسی بھی ٹرانزیکشن میں قرض ادا کرتے ہیں.یہ ذاتی اکاؤنٹس کے معاملے میں سچ ہے، جو ایک فرد، کمپنی یا ادارہ سے متعلق اکاؤنٹس کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہے. اس اصول پر عملدرآمد کرتے ہوئے، آپ کو ہمیشہ ہر مالی لین دین کے لئے دو اندراج کرنا چاہئے.

اکاؤنٹنگ کا دوسرا سنہری اصول یہ ہے کہ آپ کو کیا کرنا ہوگا اور کریڈٹ کیا ہو گا. یہ، بنیادی طور پر، حکمرانی نمبر ایک کے طور پر ہے، لیکن یہ ذاتی اکاؤنٹس کے لئے استعمال نہیں کیا جاتا ہے. اس کے بجائے، یہ اصول اصل اکاؤنٹس کے معاملے میں درست ہے جو ڈیبٹ کے توازن کے ساتھ شروع ہوتی ہے. اصلی اکاؤنٹس بیلنس شیٹ اکاؤنٹس ہیں جن میں اثاثہ جات جیسے نقد، اکاؤنٹس وصول کرنے اور عمارات، ذمہ دار اکاؤنٹس جیسے ادائط قابل ادائیگی اور تنخواہ قابل ادا ہوتے ہیں اور اسٹاک ہولڈرز کے مساوات اکاؤنٹس جیسا کہ عام اسٹاک اور برقرار آمدنی ہے. لہذا پہلے مثال میں، اکاؤنٹنٹ آنے والے نقد کو ڈیبٹ کرے گا. اگر، دوسری طرف، کمپنی نے سامان کی خریداری کے لئے پیسہ خرچ کیا ہے، اس کے ذریعے ٹرانزیکشن کو کمپنی کے کریڈٹ کے طور پر پیش کیا جائے گا.

اکاؤنٹنگ کا تیسرا سنہری اصول نامزد اکاؤنٹس جیسے جیسے دارالحکومت میں شامل ہوتا ہے پر لاگو ہوتا ہے. ان میں آمدنی اور اخراجات جیسے کرایہ ادا، چھوٹ، خراب قرض اور کمیشن سے متعلق کچھ شامل ہوسکتا ہے. تیسرا قاعدہ بیان کرتا ہے کہ آپ کو تمام اخراجات اور نقصانات، اور تمام آمدنیوں اور قرضوں کو قرض دینا لازمی ہے.

اکاؤنٹنگ کی بنیادیات

اگر آپ اکاؤنٹنگ کے بارے میں جاننے کی امید کر رہے ہیں، یا اگر آپ اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے بنیادی اکاؤنٹنگ سسٹم قائم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنے آپ کو واقف کرنے کی ضرورت کچھ ضروریات موجود ہیں. روایتی طور پر، مالی ریکارڈ رکھنے میں دستی طور پر کیا گیا تھا. مالی معاملات کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کردہ کتاب کو ایک جرنل کہا جاتا ہے. آج، آپ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کرنا پسند کر سکتے ہیں، لیکن الیکٹرانک اکاؤنٹنگ میں بھی "جرنل" کی اصطلاح اب بھی اکثر ظاہر ہوتی ہے. اس کے علاوہ، بنیادی اصول وہی ہیں.

ایک ٹرانزیکشن ایک مالی تقریب ہے جو دستاویزات کی ضرورت ہے. آپ اس واقعہ کے ساتھ ساتھ ٹرانزیکشن کی رقم کو ٹریک کریں، ایک بیان اور اکاؤنٹ جو ڈیبٹ یا کریڈٹ کرنا ہے.

کبھی کبھار، مختلف اکاؤنٹس سے متعلق ٹرانزیکشنز کو ٹریک کرنے کے لئے کاروبار کئی متعدد روزنامہ استعمال کرسکتا ہے. مثال کے طور پر، نقد رسید جرنل آپ کے پیسہ کی فہرست کو منظم کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، جبکہ فنڈز باہر جانے والے ریکارڈ کو ریکارڈ کرنے کے لئے نقد ادائیگی جرنل استعمال کی جا سکتی ہے. ایک نقد ادائیگی کی جرنل ایک چیک بک رجسٹر کے طور پر ہی ہے.

ممکنہ امتحان کے لئے تیار اور صاف کتابوں کو رکھنے کے لئے، آپ کو کاروباری ٹرانزیکشنز کے لئے ہمیشہ ایک الگ چیکنگ اکاؤنٹ یا کریڈٹ کارڈ استعمال کرنا چاہئے. متوازن ذاتی اور کارپوریٹ اکاؤنٹس نہ صرف ریکارڈنگ کو زیادہ پیچیدہ بناتا ہے لیکن آڈٹ کے دوران لال پرچم بھی بڑھ سکتا ہے.

اکاؤنٹنگ اس کے فریم ورک کے اکاؤنٹس کی ایک چارٹ پر منحصر ہے. آمدنی اور اخراجات کی اقسام کی فہرست، مثال کے طور پر، اثاثوں، ذمہ داریوں، مالک کی مساوات، آمدنی، فروخت شدہ سامان کی قیمت (ایک سروس کمپنی پر لاگو نہیں) اور آپریٹنگ اخراجات. دیگر آمدنی اور اخراجات کے حسابات کے طور پر شامل کیا جاتا ہے.

مالی ٹرانزیکشن کو ٹریک کرنے پر، ہر ٹرانزیکشن کو اس کی قسم کے مطابق درجہ بندی کرنا چاہئے. مالی بیانات عام طور پر انفرادی لین دین کے بجائے، ہر اکاؤنٹس کی کل میں شامل ہیں. ماہانہ، سہ ماہی یا سالانہ مالیاتی رپورٹ جیسے بیلنس شیٹ، مثال کے طور پر، مجموعی اثاثوں، مجموعی ذمہ داریوں اور نتیجے میں مساوات شامل ہیں.

جب مالی بیانات تیار ہوتے ہیں تو کمپنی کی حالت ایک بیلنس شیٹ پر ہوتی ہے. یہ ایک خاص وقت پر ایک کمپنی کے مالیاتی صحت کی ایک سنیپ شاٹ کی طرح ہے. اثاثوں یا تو ممنوع یا غیر معمولی چیزیں ہیں جو کاروبار جیسے نقد رقم، وصول کرنے والے اکاؤنٹس (گاہکوں کی طرف سے کاروبار سے منسلک رقم)، سرمایہ کاری، عمارات، زمین، سازوسامان یا دیگر سامان کے مالک ہیں. فلپ کی طرف، ذمہ داریاں وہی ہیں جو کمپنی قرضوں، کریڈٹ کارڈ کے بلوں یا گراؤنڈوں جیسے دوسروں کو قرض دیتا ہے. ایک بیلنس شیٹ پر تیسری زمرے، کاروباری اداروں میں سرمایہ کاری اور کاروبار کے لئے کسی بھی منافع یا نقصان کو ظاہر ہوتا ہے. تین اقسام کو توازن کرنا ضروری ہے، لہذا اثاثہ مالک کے مساوات کے علاوہ ذمہ داریوں کے برابر ہونا ضروری ہے.

دیگر اکاؤنٹنگ اقسام عام طور پر بڑے پیمانے پر رپورٹنگ میں شامل نہیں ہیں. تاہم، آمدنی، فروخت شدہ سامان اور آپریٹنگ اخراجات کی لاگت کاروبار کے عمومی لیجر میں درج کی جاتی ہے، جس میں کمپنی کی طرف سے ہر اکاؤنٹ کے توازن پر مشتمل ہوتا ہے. آمدنی یا آمدنی یہ ہے کہ کاروبار یافتہ اشیاء یا خدمات کی فروخت سے حاصل کردہ فنڈز ہیں. اگر کمپنی خدمات فروخت کرنے کے بجائے سامان پیدا کرتی ہے تو، مصنوعات کی قیمت درج کی گئی ہے اور فروخت شدہ سامان کی لاگت کے طور پر جانا جاتا ہے. آپریٹنگ اخراجات، روزانہ سے کاروبار چلانے کی لاگت بھی درج کی جاتی ہے اور اس میں استعمال ہونے والی افادیت جیسے دفتر، انٹرنیٹ خدمات یا کرایہ کے لئے گرمی اور ہائیڈرو بھی شامل ہیں.

توازن شیٹ کے علاوہ، آمدنی کا بیان یا منافع اور نقصان کا بیان (پی اینڈ ایل) ایک لازمی مالی بیان ہے جس سے نتیجے میں خالص آمدنی یا نقصان کے ساتھ آمدنی کے منفی اخراجات کو ظاہر ہوتا ہے.

ایک ماہر اکاؤنٹنٹ کے لئے ضروری ہے کہ اس بات کا کوئی فرق نہ ہو کہ آپ کونسی کاروبار یا جس صنعت میں ہیں. روزانہ اور طویل مدتی رہنمائی کے تعمیل اور ریگولیشن کے معاملات سے، اکاؤنٹنٹس کاروبار کے سب سے پیچیدہ مالی پہلوؤں کا تجزیہ کرتے ہیں اور اہم مشورہ فراہم کرتے ہیں. اکاؤنٹنٹس آپ کو بتا سکتے ہیں کہ آپ کے کاروبار میں کیا ہو رہا ہے اور آپ کو زیادہ سے زیادہ ترقی کو یقینی بنانے کے لئے تبدیل کیا جانا چاہئے کو مطلع کرنا. تمام کمپنیوں کو اکاؤنٹنگ کو ترجیح دینا چاہیے، چاہے وہ صرف ایک وقفے والے عملے کا رکن، ایک ٹھیکیدار یا انتظامیہ اور مالی اکاؤنٹنٹس کی پوری ٹیم ہے.